M von Hartmansdorff, Lt. Gov

En presentation över ämnet: "M von Hartmansdorff, Lt. Gov"— Presentationens avskrift:

1 M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014
AREA-MÖTEn Distrikt 21 våren Gällivare göteborg västerås nyköping-oxelösund halmstad riga Sista feb har vi enligt ZI. Listan från Kungälv visar = alltså ett tapp på 149 M von Hartmansdorff, Lt. Gov

2 Medlemskap - Bas för Zonta Distrikt 21 2012 - 2014
M von Hartmansdorff, Lt. Gov

3 Underlag/dokumentation
Zonta International Strategisk Plan 2012 – 2015 Bylaws of ZI Article XIV Members Marian de Forest Membership and Classification Manual and Organization and Extension Manual. Förslag på aktiviteter från D21 styrelse och kommittéer Antal medlemmar oktober 2012 – ”processed” Månadsvis rapportering från ZI HQ Medlemsmatrikel web: D21 och ZI (beroende av behörighet) D21 Medlemskap Handledningen M von Hartmansdorff, Lt. Gov

4 Zonta International Strategisk Plan 2012 - 2015
Uppnå en nettoökning av antalet medlemmar Bestämma modeller för medlemskap som kan attrahera kommande generationer att bli medlemmar Tydligt beskriva fördelarna med att tillhöra en organisation Öka nuvarande upplevelse av ett medlemskap Utveckla en plan för att få Golden Z – klubbmedlemmar och mottagare av Amelia Earhart Fellowships, Jane M. Klausman Women in Business Scholarships och Young Women in Public Affairs stipendier som medlemmar i Zonta Etablera starkare samverkan mellan Zonta Internationals initiativ och klubbinitiativ M von Hartmansdorff, Lt. Gov

5 Bylaws of ZI Article XIV Clubs
Medlemmar i en klubb ska bestå av klassificerade medlemmar, Past International Presidents och Hedersmedlemmar. Klassificerade medlemmar definieras i Zonta International Marian de Forest Membership Manual baserade på yrken. För att bli erbjuden medlemskap måste man vara villig att stödja och förverkliga ZI:s syfte För att bli en klassificerad medlem ska man vara eller ha varit aktiv i en beslutsfattande position i en verksamhet eller inom en profession. M von Hartmansdorff, Lt. Gov

6 MARIAN DE FOREST MEMBERSHIP AND CLASSIFICATION MANUAL AND ORGANIZATION AND EXTENSION MANUAL
The strategies for retaining members are simple - have a vibrant and professional club, delivering what members want, in which: Zonta’s mission is the focus meetings and activities are interesting, friendly and run to time fellowship and enjoyment are features all members are engaged and participating in committee and club activities, thus ensuring that all feel valued members understand the impact Zonta has on advancing the status of women at club, district and international levels. M von Hartmansdorff, Lt. Gov

7 Förslag på aktiviteter från D21 styrelse och kommittéer
Sätt upp mål och planera för aktiviteter för rekrytering av nya medlemmar t.ex. speciell yrkesgrupp Samla information om klubbens medlemmar: klassifikationer, kompetenser och erfarenheter mm – rekrytera någon ny yrkesgrupp? Tidssätt aktiviteter och följ upp resultatet. Bedriv aktiv ”medlemsvård” – kontakta medlem som varit frånvarande på möten Informera på klubbens hemsida – erfarenhetsutbyte, goda exempel Utnyttja evenemang, utställningar, möten mm för ökad synlighet. M von Hartmansdorff, Lt. Gov

8 Zonta International oktober 2012 Alla klubbar ”processed”
Area Area Area Area Area Area Totalt Februari Mål : Öka med 2 nya medlemmar netto per klubb och år M von Hartmansdorff, Lt. Gov

9 Månadsvis rapportering från ZI HQ
M von Hartmansdorff, Lt. Gov

10 Medlemsmatrikel web: D21 och ZI
M von Hartmansdorff, Lt. Gov

11 Goda råd till styrelsen och kommittéer från klubbarna augusti 2012
Att hjälpa klubbarna att finna bra redskap för medlemsrekrytering och medlemsvård Stöd för medlemsvärvning Utveckla erfarenheter över klubbgränserna för att locka, tipsa kring medlemsfrågor (nya & behålla) Locka nya medlemmar. Behålla och locka nya medlemmar, satsa mycket kraft på detta Verka aktivt för att yngre kvinnor ska bli attraherade av att gå med i Zonta Minska byråkratin inom Zonta, svårt att locka medlemmar när styrelsearbetet tar mycket tid M von Hartmansdorff, Lt. Gov

12 M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014
Att hjälpa klubbarna att finna bra redskap för medlemsrekrytering och medlemsvård Medlemsrekrytering: erbjud kollegor, vänskapskretsen, någon som gör en tjänst/i affären och liknande, dagspress, kvinnoorganisationer Medlemsvård: håll kontakt med dem som du valt in och särskilt någon som har uteblivit från möten. Klubbvärd på möten ser till att alla trivs och får ett värdefullt möte. ”Hissen” eller annan längre text för att beskriva Zonta Ha möten som är attraktiva och intressanta Komplett klubbhemsida med uppdaterad information Sprida foldern i olika sammanhang – grannar, bekanta Kontakta FN-organ och kvinnoorganisationer Erbjud föredragshållare medlemskap Viktigt att nya medlemmar förstår vad medlemskap innebär M von Hartmansdorff, Lt. Gov

13 Stöd för medlemsvärvning
Statistik över klassifikationer – vilka grupper saknas? Brev/text som kan användas för att närma sig en person och erbjuda medlemskap. Korrekt information om Zonta. M von Hartmansdorff, Lt. Gov

14 M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014
Utveckla erfarenheter över klubbgränserna för att locka, tipsa kring medlemsfrågor (nya & behålla) Skapa dokumentmall på hemsidan under Medlemskap Ha en punkt på Areamöten för medlemmarna att rapportera i Arean M von Hartmansdorff, Lt. Gov

15 M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014
Locka nya medlemmar. Behålla och locka nya medlemmar, satsa mycket kraft på detta Uppmärksamma information i tidningar/social media mm och informera om Zonta för att få medlemmar med ledarskapsegenskaper Söka personer med kompetens inom Zontas projekt; sjukvård, våldsbekämpning, FN Söka upp tidigare stipendiater YWPA, AE Söka personer i kvinnoorganisationer M von Hartmansdorff, Lt. Gov

16 M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014
Verka aktivt för att yngre kvinnor ska bli attraherade av att gå med i Zonta Bjud in döttrar till klubbens medlemmar Får ledarskapserfarenhet om man är med i styrelsen för klubben Inbjuda en grupp yngre personer till ett gemensamt klubbmöte M von Hartmansdorff, Lt. Gov

17 M von Hartmansdorff, Lt. Gov. 2012-2014
Minska byråkratin inom Zonta, svårt att locka medlemmar när styrelsearbetet tar mycket tid Skapa mallar och förbättra instruktionerna Försöka få ekonomer och revisorer som medlemmar Bokföringsprogram Information/utbildning på Areamöten M von Hartmansdorff, Lt. Gov

18 Lycka till med medlemsfrågor !
Rekrytera och betala för 2 medlemmar eller fler 1 juni 2012 – 31 maj 2014 och få en pin på Convention M von Hartmansdorff, Lt. Gov