Ladda ner presentationen
Presentation laddar. Vänta.
1
Kort Proceedo presentation
Administratörsmöte
2
Proceedo Krav från statsmakten Fördelar Ska införas från årsskiftet
MAH får minskat anslag på 1,5 mkr Fördelar Avtalstrohet Enkelt att jämföra – lägre priser Koppling till avtal Vet om i förväg vart pengarna ska tas Miljövinster
3
Proceedo Teknisk utveckling Fler plattformar (Expl, FireFox, Safari)
Framtida appar
4
Proceedo Manuell beställning
5
Proceedo Fördelar för beställare Lättare beställningsarbete
Köpa från flera leverantörer samtidigt. Bättre överblick över inköp Bättre information om vilka avtal som finns Prisjämförelse etc Automatkontering på kontot (styrs av leverantörens katalog)
6
Proceedo Fördelar för attestant/Budgetansvarig
Godkännande vid beställning – större direktpåverkan. Större avtalstrohet ger lägre priser framöver.
7
Proceedo I systemet kommer det att finnas:
Upphandlade varor och tjänster Söks via avtal eller Fritext Inlagda kataloger, koppling till leverantörens webportal eller fritext-formulär Vi börjar med de större leverantörerna – sedan utökas listan Enstaka leverantörer kommer det ske en manuell hantering för (osäkert om beställningsmöjligheter)
8
Proceedo I systemet kommer det att finnas: Utländska fakturor
Både de enskilda fakturorna och de utländska hanteras med efterattest. Möjlighet att ha abbonemangsfakturor – till exempel mobiltelefoner
9
Beställning
10
Beställning
11
Beställning
12
Godkännande
13
Godkännande Via e-post
14
Godkännande
15
Kvittens
16
Proceedo Vad händer? Systemet sätts nu upp – konfigureras
Grupper skapas – styr vad man får göra och se Bygger upp attestkedja – belopp styr – överskriden tid försvinner –attest flyttas uppåt i kedjan Översyn av användare – beställare kontra sakgranskare Översyn av hur GVs inköpssamordning
17
Proceedo Vad händer? Utbildning planeras till början av december
inköpshandbok skapas Ekonomi/fakturastöd anpassas till de nya förutsättningarna Hemsida/Lathund
18
Proceedo Beställare Sakgransk
19
Proceedo Beställare Sakgransk
20
Proceedo Vad händer? Systemet startar den 20 januari 2014
Liknande presentationer
