Välkomna till genomgång inför SM Bruks- & IPO 2015

En presentation över ämnet: "Välkomna till genomgång inför SM Bruks- & IPO 2015"— Presentationens avskrift:

1 Välkomna till genomgång inför SM Bruks- & IPO 2015

2 Bruks- och IPO-SM 2015 28, 29 och 30 augusti
Vi vill arbeta med ”Ett glatt Positivt SM för tävlingsekipage, publik, funktionärer och sponsorer.” Var är vi i planeringen? Tidsaxel Malmö stad Skiss på området Marker Arrangemang Service Marknadsföring/info/sponsring Teknik/it Speaker

3 Tidplan 2014-2015 1:a kvartalet: 1:a kavartal 2015
Ägarskap och delaktighet andra klubbar Sponsorbudget: Budget (utgifter) Marknads & Kommunikationsplan Huvudansvarig olika uppgifter: Mötesplan 2014 Milersättningsfråga 2:a kvartalet: 2:a kvartal 2015 Tävlingsansvarig+Tävlingsledare Mark Ansvarsfördelning övrigt (ej tävling): Tillstånd & Kommunen. SM 2014 (material) 3:e kvartalet: Studiebesök Nynäshamn SM 2014 Camping+boende 4:e kvartalet Mat (restauranger) lev. Kontakter. Idrottsklubbar Antal personer till olika uppgifter Sekretariat Planering 2015

4 Samverkan med Malmö stad
Positiv inställning från stadens arrangemangsenhet Tillstånd Tävlingsområde Ribersborg Logistik Ev. mark Parkering

5 Marker Skydd Sök Klåveröd? Spår Björka? Vomb? Rapport Kabusa? IPO
Spår Fulltofta? Avsök Fulltofta? Sök Klåveröd? Spår Björka? Vomb? Rapport Kabusa? IPO

6 Bemanning SM 2015 SM-organisation SM-general Information/PR Kassör
Webbmaster Sponsorer Teknik/IT Service/Info Sekretariat Huvudspeaker Huvudtävlingsledare EvaLena Cronhamn Danielle Braender Robert Kling Eva Wallberg Leif Borgenlöv

7 Bemanning SM 2015 Skyddshundgruppen Tävlingsledare Uppletande Spår
Avsök Resultat Lydnad Övriga funktionärer Spårläggare Föremålsutläggare Skrivare Poster Lördag Mats Eriksson

8 Bemanning SM 2015 Skyddshundgruppen Tävlingsledare Bitr tävlingsledare
Planskydd Skrivare Resultatgivning Speaker Söndag Mats Eriksson

9 Bemanning SM 2015 Spårhundgruppen Tävlingsledare Inrapportering betyg
Transport Grupp A (2+10) Grupp B (2+10) Grupp C (2+10) Lördag

10 Bemanning SM 2015 Spårhundgruppen Lydnad Tävlingsledare (2)
Skrivare (4) Resultatgivning (2) Speaker Söndag

11 Bemanning SM 2015 Sökhundgruppen Tävlingsledare (2)
Tar hand om tävlande (2) Figuranter (6) Resultatrapportör Hämtar från Malmö (2) Parkeringsvakter (3) Lördag Håkan Svärdh, Ronny Bergström

12 Bemanning SM 2015 Sökhundgruppen Lydnad Tävlingsledare (2)
Skrivare (2) Resultatgivning (2) Speaker Söndag Håkan Svärdh, Ronny Bergström

13 Bemanning SM 2015 Rapporthundgruppen Tävlingsledare (2) A-station (2)
B-station (2) Skyttar Resultatrapportör (2) Parkeringsvakter (3) Servering Reservtävlingsledare Lördag Lars Johnsson

14 Bemanning SM 2015 Rapporthundgruppen Lydnad Tävlingsledare (2)
Skrivare (2) Resultatgivning (2) Speaker Söndag Lars Johnsson

15 Bemanning SM 2015 IPO-gruppen Gruppansvarig Spår Ansvarig
Spårläggare (2) Resultatrapportör Lydnad Provledare Insläpp/utsläpp id-kontroll (2) Grupp (4) Skytt Lördag

16 Bemanning SM 2015 IPO-gruppen Provledare
Insläpp/utsläpp id-kontroll (2) Skärmskötare (6) Resultatrapportör Tävlingsböcker Söndag

17 Bemanning SM 2015 Uppletande Publikvärd/speaker Tävlingsledare
Framropare Valla/föremålsutlägg (3) Övriga (3) Lördag/söndag

18 Bemanning SM 2015 Körersättningar
Totalt kr fördelat på följande: Rapport kr Spår kr Sök kr Skydd kr IPO kr Detta gör att respektive grupp får ersättning för 270 resp 540 mil. Exempel < SM -14 < 1/1 -15 22/7 -15 20/8 -15 28/8 -15 29/8 -15 Rapport 4 ggr 10 mil 40 mil 5 bilar 50 mil 4 bilar 6 bilar 60 mil Spår 20 mil 80 mil 1 + 8 bilar 20 mil 10 mil 100 mil 8 bilar 1 +8 bilar

19 Stort tack till alla som deltog i mötet.
Anteckningar från grupp EvaLena Höör/Hörby gör bedömningen att de tillsammans kan fylla funktionärer i Skyddshundgruppen. Gunilla Andersson nämndes som ett namn. Sandra från Skurup är intresserad av att hjälpa till med uppvisningar av olika slag på lördagen. Sandra har också en ingång till Pågen ev. sponsor. It teknik och resultat tavlor finns en firma som IPO-VM fått tips på från Malmö stad fritidsförvaltningen. Till administration och tävlings sekretariat anmälde sig Ulf Andersson Höganäs SBK

20 Lottas grupp Utnyttja hemvärnet, FMCK, FRO(radiokommunikation)
Kontakta Skånetrafiken för ev. busstransporter från camping eller större parkeringar. Skanörs tåget? Lars Burlöv gav kontaktnamn Jägersro resultat tavlor. Kontakta orienteringsklubb är deras system användbart Web sändning förslag Thomas Szabo Landskrona Stefan Marveus Malmö Arne kontakt tryckeri Förslag aktiviter/uppvisningar skickas till Danielle för senare diskussion  Lista att tillgå på Malmös hemsida där man kan se var vi behöver funktionärer Helsingborg/Malmö kollar med matleverantörer

21 Hur går vi vidare? Vi skickar ut anteckningar från mötet till alla närvarande. Närvarande lovar att fylla på intresserade och skicka tillbaka innan 22 april Efter vårt möte i SM-gruppen 22 april kommer vi att återkomma med mer information.

22 Kontakter EvaLena Cronhamn Leif Borgenlöv Danielle Braender