KLUBBKASSÖR Utan penga-hantering kan vi stänga Lions!

En presentation över ämnet: "KLUBBKASSÖR Utan penga-hantering kan vi stänga Lions!"— Presentationens avskrift:

1 KLUBBKASSÖR Utan penga-hantering kan vi stänga Lions!

2 Steg 2 k Uppgifter…. Ansvara för att hjälpkassa och dess avkastning hålls åtskild från administrativa medel. Ansvara för klubbens räkenskaper Delta i zon- och andra möten. Göra beslutade utbetalningar och hålla kontroll över att medlemsavgifter inbetalas.

3 Steg 2 k Uppgifter forts…. Lämna kassarapport vid varje klubb- och styrelsesammanträde. Se till att Din efterträdare på posten som klubbkassör blir ordentligt uppdaterad om uppdraget och rutiner.

4 INBETALNINGAR Denna information kan släpa efter en månad.
Lämplig tid att göra beslutade inbetalningar ligger mellan november och februari Kassören får ett kontoutdrag från USA. Denna information kan släpa efter en månad. Det betyder att även om kassören gjort en inbetalning så kan den komma upp som obetald månaden därpå.

5 Två (åtskilda) kassor Hjälp/stöd kassa Klubbkassa/administrativ kassa
Steg 2 k Två (åtskilda) kassor Hjälp/stöd kassa insamlade medel och avkastning av dessa sänd in medel så fort beslut finns Klubbkassa/administrativ kassa medlemsavgifter ev lotterier vid klubbmöten används till avgifter kostnad för klubbmöten bekostar deltagande i möten (zon-, distrikts- och riksmöten)

6 Praktiskt arbete Nyttja de hjälpmedel som finns, tex:
Steg 2 k Praktiskt arbete Nyttja de hjälpmedel som finns, tex: Bokföring med dator Plus/bankgiro Internetbank Kontrollera dock kostnaderna för de olika tjänsterna jämfört med omfattning

7 Utbetalningar: Till distriktskassör:
Steg 2 k Till distriktskassör: Aktiviteter, som beslutats vid RM och DM Medlemsavgifter till distriktet och MD OBSERVERA: Notera på inbetalningen vilken klubb som skickat in pengarna och klubbens kontonummer, samt till vilket ändamål pengarna är avsedda ! Notera även antalet medlemmar i klubben när medlemsavgift betalas. Viktiga datum 1/1 och 1/7 vad gäller medlemsantal

8 Utbetalningar forts … Till Oak Brook: Till LCIF:
Steg 2 k Till Oak Brook: Internationella avgiften Se upp med ev krediteringar och dollarkursförändringar (ger ibland små restskulder) Betala inom 90 dagar Till LCIF: Vid Melvin Jones Fellowship Till olika fonder och andra mottagare direkt: T ex Forskningsfonder och beslutade utbetalningar

9 RÖSTRÄTT! Klubben skall ha fullgjort sina ekonomiska skyldigheter till LCI, multipeldistriktet och sitt eget distrikt. I annat fall är klubbens rösträtt vid RM och DM förverkad.

10 Steg 2 k Bokslut…. Kassören ska göra bokslut direkt efter verksamhetsårets slut och överlämna handlingar mm till revisorerna och vid kassörsskifte till nästa vald kassör. Revisorerna skall vid septembermötet lämna sin rapport. Medlemsmötet i september skall till/avstyrka revisorernas rapport och skall bevilja/inte bevilja styrelsen ansvarsfrihet för föregående verksamhetsår

11 Exempel på inbetalningar inom distrikt 101-SM
Information från Distriktskassören Sid 1 (2) Verksamhetsåret 20xx – 20xx Jag ber Er att använda nedanstående mall. Betalningstid samt mottagarkonto finns till samtliga utbetalningar. Bokar Ni av allt eftersom så har Ni en aktuell och överskådlig bild av klubbens skyldigheter. Klubbkassan Hjälpkassan Betalas till DK BG Ändamål Belopp Senast Betald per Medl.avg distrikt. 100:-/medl Fakt Medl.avg. nationell 150,00/medl Ungd.läger 2500:-/klubb (*) DM Värdfamilj 300:-/klubb LCIF 40:-/medlem Kongresslotteri 100.- Lions Forskningsfond 50:-/medl. Funktionshindrade Riksmöte Pengapåsen Katastrofberedskapen 100:-/medl. Tält 500:-/klubb. Fler medlemmar i samma familj Lions Quest 20:-/medl. Andra medlemmen betalar halv avgift. Orkester Norden 10:-/medl. NSR LEO Hand i Hand 900:-/klubb (*) Gemensamt beslutade aktiviteter som solidariskt snarast ska inbetalas efter bästa förmåga.

12 Notera på alla inbetalningar Klubbens bank- eller postgironummer.
Betalas enl. faktura till USA Betalas direkt till USA Medl.avg. internat. Enl.fakt. MJF/LCIF Betalas till MD BG PG Glasögon 500:- Betalas till: BG PG Barncancerfonden Valfritt Betalas till: BG PG Barndiabetesfonden VIKTIGT!! VIKTIGT!! Klubbens namn. Mycket viktigt!! Notera på alla inbetalningar Klubbens bank- eller postgironummer. Ändamål. Vad avser betalningen? Medlemsantal. när medlemsavgift betalas.