Välkomna! Digitala verktyg

En presentation över ämnet: "Välkomna! Digitala verktyg"— Presentationens avskrift:

1 Välkomna! Digitala verktyg
Mikael Boustedt

2 Eftermiddagens agenda
Office 365 OneDrive OneNote E-post Skype Säkerhet Hålltider 13:00 Start 14:00 Paus 15:00 Bensträckare 16:00 Slut

3 Varför Office 365? Ett samlingsnamn för en molntjänst som man prenumererar på Det man behöver är ett konto (mailadress och lösenord) I datorn kopplar man upp sig via en webläsare I telefon eller padda använder man normalt sett appar!

4 Nya sätt att arbeta kräver nya verktyg
Vi arbetar hemifrån, flexibla kontor. Samarbetar mer än vi gjorde förr Dagens ungdom och unga vuxna har vuxit upp med Ipad och mobiler Flexibelt och jobba socialt

5 ”Arbete är inte något du går till, det är något du gör…”
Vi arbetar hemifrån, flexibla kontor. Samarbetar mer än vi gjorde förr

6 Var finns företagsinformationen?
Var sparar man idag? USB, CD, Onedrive privat, Maila från privata konton, Google drive, telefon Man väljer Externa lösningar för att lösa sin ”vardagskommunikation”, utan att man som företag har koll filer. Det spelar ingen roll hur många restriktioner man har på företaget, medarbetarna hittar egna ”lösningar” på Internet Vad händer när en person slutar, jo data kanske försvinner för att den ligger inte på företagets ”domäner” Ge användarna det de behöver för att behålla informationen inom företaget

7 Office 365 - en molntjänst Exchange Skype Sharepoint MS Office
Office 365 förändras hela tiden, nya funktioner läggs till hela tiden Istället för en version vart 3:e år så sker uppdateringar löpande…. Lite frustrerande  Exchange Skype Sharepoint MS Office

8

9 office.com Office 365 förändras hela tiden, nya funktioner läggs till hela tiden Istället för en version vart 3:e år så sker uppdateringar löpande…. Lite frustrerande 

10

11 Informations- och lagringsytor
Onedrive för företag Sharepoint/ Webbplatser Gemensamt är att du kan komma åt dina filer i dator, telefon och padda Onedrive - ersätter H-katalogen och du kan även dela filer med andra Lagring och delning av filer med obegränsat OneDrive-lagringsutrymme Sharepoint är så mycket mer än bara en sparningsyta Informationsyta, där du kan skapa typ webbsidor tillsammans med dina filer

12 Onedrive för företag Motsvarar din H:disk på fileservern Fördelar
Kommer åt dina filer i olika enheter Kan jobba offline på din dator Kan dela med andra Kan spara till den från din telefon eller ”padda”// Du kan ha detta som en enhet i din utforskare, för att slippa logga in på onlineversionen varje gång du skall spara eller öppna dina filer Synkning sker per automatik, vilket innebär att om du jobbar offline och sparar/ändrar dina filer i Onedrive enheten så synkas de när du är uppkopplad igen. Du kan spara direkt i onedrive från dina vanliga officeprogram

13 Inbyggd versionshistorik

14 OneDrive lokalt och online
Lokalt - Hittar du via utforskaren Online – Hittar du via webbläsaren

15 SharePoint för grupper och projekt
Man kan arbeta samtidigt i samma fil, i excel kan man dock bara jobba i onlineversion samtidigt

16 Office online ”Lightversion av dina ”skrivbordsprogram
Vitsen är att du kan öppna dina filer och göra enklare redigeringar i onlineversion, vill du kan du öppna dokumentet i klientversionen Finns olika abonnemang där det enklaste ger tillgång till onlineversionen av Office till extra allt Office365.com

17 Så här kan det se ut i telefonen
Man använder appar för att öppna i telefonen, självklart redigerbara

18 Onedrive i mobilen Kontoinställningar
Sharepointgrupp-filer och Team-filer Filer som är delade med mig Dina filer i OneDrive Scanna något till Onedrive Senast använda filer

19 Onedrive i mobilen Filer från Sharepointgrupper och Teams

20 Nyttja samarbetsmöjligheter

21 Skype - snabbkommunikation och möten
Olika sätt Snabbmeddelanden - Chatten Ringa - Telefonsamtal Video - Videosamtal Möten - Dela filer, skärm mm (kopplat till Outlook) Varför Skype Närvaroinformation Tidseffektivt Tystnadseffektivt Kostnadseffektivt Miljövänligt// E3-licens: Håll online- och video­konferensmöten för upp till 250 deltagare med Skype för företag För HD-samtal krävs kompatibel HD-maskinvara och bredbandsuppkoppling med minst 4 Mbit/s. E3-licens: Håll möten med upp till deltagare med Skype-möte – sändning Närvaroinformation Korta frågor/avstämningar via snabbmeddelanden Samtal/videosamtal Supportärenden (mottagaren tar över din skärm) Digitala möten Möjlighet att kommunicera med externa

22 OneNote En digital anteckningsbok Kan delas med andra
Kan öppnas i ditt ”skrivbordsprogram” men ändå ligga i ”molnet” Otroligt bra sökfunktion för att hitta anteckningar

23 Yammer - socialt forum ”facebook på jobbet”

24 Delve – Ditt flöde av dokument

25 Läs mer Medarbetarsida: vgr/satsningar-och-samarbeten/nya- regionens-hus/ Aktivitetsbaserat arbetssätt Att jobba i Regionens hus Praktisk information Seminarier för chefer och medarbetare Vanliga frågor och svar Presentationer Guide om förberedelserna Funktionsbrevlådan Frågor på detta – innan vi går vidare?

26 How do you eat an elephant?
Vi arbetar hemifrån, flexibla kontor. Samarbetar mer än vi gjorde förr Piece by piece