Detta händer i miljösamverkan 2019!

En presentation över ämnet: "Detta händer i miljösamverkan 2019!"— Presentationens avskrift:

1 Detta händer i miljösamverkan 2019!
Med den här presentationen vill vi berätta om vad som är på gång i miljösamverkan under 2019. Frågor ni kommer få svar på under denna presentation: Vad är miljösamverkan och vad arbetar miljösamverkan med och varför? Vilken roll har miljökontoren och länsstyrelsen i miljösamverkan? Vilka projekt pågår under 2019? Vad är Tillsynsportalen Väst? Målgrupp Presentationen riktar sig till alla som arbetar med miljö-, hälsoskydd eller livsmedelskontroll på miljömyndighet inom miljösamverkan i Västra Götalands och Hallands län. Vinterhälsning 2018 Länsstyrelsen Västra Götalands län

2 Innan vi går in på vad som händer i miljösamverkan 2019 ska vi påminna oss om vår gemensamma vision och värdegrund i miljösamverkan, Det önskade läget. Det beskriver vilken verksamhet och arbetsplats vi vill ha samt hur vi vill uppfattas av andra. Det önskade läget togs fram inom ett EU-projekt som hette Tillsynsutveckling i Väst (TUV) och som fokuserade på mjuka frågor såsom t.ex. kommunikation, bemötande och effektivitet. I miljösamverkan försöker vi uppnå Det önskade läget genom att till exempel arbeta in visionen i projektplaner, verksamhetsplaner och planera chefsmöten så att den röda tråden, det vill säga vägen mot Det önskade läget, följs. På arbetsplatserna i båda länen är det också viktigt att arbeta med Det önskade läget genom t ex diskussioner och se hur kontoret kan röra sig mot Det önskade läget.

3 Miljösamverkan Västra Götaland
Miljösamverkan Halland Miljösamverkan Västra Götaland är en samverkan mellan länets kommunalförbund, kommunerna och Länsstyrelsen i Västra Götalands län. Det är alltså dessa som är miljösamverkans huvudmän. Hela namnen på kommunalförbunden: Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund, Fyrbodals kommunalförbund, Skaraborgs kommunalförbund, Göteborgsregionens kommunalförbund. Miljösamverkan Hallands huvudmän är de sex kommunerna och Länsstyrelsen i Hallands län.

4 Organisation Gemensam styrgrupp miljösamverkan Länsstyrelsen
Kommunförbunden (VG) Miljöchefer Verksamhetsplanering, strategiska beslut Styrgrupp för respektive miljösamverkan Länsstyrelsen Kommunförbunden (VG) Miljöchefer Beslutar om verksamhetsplan, budget och principbeslut Planering, underlagsmaterial, handledningar, samordning, information Projektledare Beredningsgruppen Projektgrupper Så här är miljösamverkan organiserade VG är förkortning för Västra Götaland. Gemensam styrgrupp för miljösamverkan Den gemensamma styrgruppen har ansvar för verksamhetsplaneringen och tar strategiska beslut i miljösamverkan. Gruppen består av hela Miljösamverkan Västra Götalands styrgrupp och två representanter från Miljösamverkan Hallands styrgrupp. Det är miljöchefer som sitter i styrgruppen. Styrgrupp för respektive miljösamverkan Miljösamverkan Västra Götaland och Miljösamverkan Halland har varsin styrgrupp. De fastställer för verksamhetsplan, beslutar om budget och tar principbeslut. I Miljösamverkan Hallands styrgrupp är det miljöchefer i kommunerna och i länsstyrelsen. I Miljösamverkan Västra Götaland styrgrupp representerar cheferna de fyra kommunförbunden och länsstyrelsen. Projektledare, Beredningsgruppen, Projektgrupper I de är grupperna sker planering och samordning samt att det tas fram underlagsmaterial och handledningar. Beredningsgruppen är projektledarnas stöd och referensgrupp för övergripande frågor i arbetet och är aktiva i arbetet med verksamhetsplanering. Projektgrupperna består av både handläggare och chefer. Administrativt stöd Det administrativa stödet finns där projektledarna är anställda. Projektgrupper, kontaktpersoner, chefssamverkan, handläggare på miljökontor och länsstyrelsen Handläggare på miljökontor och länsstyrelsen är mottagare för det som tas fram i miljösamverkan; de implementerar och genomför. Kontaktpersonerna är projektledarnas viktiga informationskanal in till miljökontoren och ambassadörer för miljösamverkan på arbetsplatserna. Chefssamverkan är chefer som representerar både Västra Götaland och Halland, som planerar och utför chefsmötena i chefsnätverket. LÄNKAR Miljösamverkan Västra Götalands webbplats Miljösamverkan Hallands webbplats: Länsstyrelsen Västra Götaland respektive Region Halland Administrativt stöd Genomför projekt, lokal implementering Projektgrupper, kontaktpersoner, chefssamverkan, handläggare på miljökontor och länsstyrelsen

5 Samverkan ger framgång genom att..
Effektivisera tillsynsarbetet Göra likartade bedömningar för mer enhetlig tillsyn Känna trygghet i inspektörsrollen Utveckla vår kompetens och verksamhet Dela erfarenheter om arbetssätt och tillsynsmetoder Använda resurserna bättre Samverkan ger framgång på flera sätt: Det effektiviserar tillsynsarbetet, exempelvis genom att en projektgrupp tar fram stödmaterial, sammanställer branschkunskap, tolkar lagstiftning m.m. och på så vis slipper alla sitta på sin kammare och lägga tid på att ”uppfinna hjulet”. Genom att samverka har vi goda förutsättningar för att göra likartade bedömningar så att vi får en mer enhetlig tillsyn. Bland annat därför att vi arbetar utifrån samma värderingar. Vi vet att det är en framgångsfaktor att vara trygg i sin roll, att känna arbetsglädje och att vara duktig på att kommunicera. Därför behöver vi fortlöpande kompetens- och verksamhetsutveckling. I miljösamverkan ordnar vi prisvärda utbildningar som är anpassade för just vår målgrupp, för vi vet ju vad som behövs! Det är också viktigt att vi delar med oss av våra lärdomar kring arbetssätt och tillsynsmetoder. När vi samverkar får vi tillgång till en större gemensam erfarenhets- och kunskapsbas och miljösamverkan är den plattform som behövs för att skapa detta erfarenhetsutbyte mellan arbetsplatser och grupper. Sammanfattningsvis är det ofta en relativt kort insats för miljökontoren att delta i en projektgrupp men resultatet, dvs. det framtagna materialet, kan användas av alla i sitt arbete och i gengäld bidrar det till samsyn. Därmed delar vi på de gemensamma resurserna i form av kompetens, erfarenhet och tid, dvs. vi använder resurserna bättre!

6 Hur deltar miljökontoren?
Bidrar med projektförslag och medverkar vid val av projekt Använder handläggarstöd vid inspektioner och beslut Deltar i projektgrupper, tillsynskampanjer, utbildningar Ingår i styrgrupp och beredningsgrupp Hur deltar miljökontoren i miljösamverkans arbete? Lämnar projektbidrag och deltar i processen för vilka projekt vi väljer att arbeta med. Använder handläggarstöd som tagits fram i miljösamverkan vid t.ex. inspektioner och beslut. Deltar i projektgrupper, i tillsynskampanjer och på utbildningar. Ingår i Miljösamverkan Västra Götalands respektive Hallands styrgrupp och beredningsgrupp.

7 Miljösamverkan arbetar med olika delar
Tillsynsprojekt Kompetens- och verksamhetsutvecklingsprojekt Omvärldsbevakning Tillsynsprojekt: Vi arbetar med tillsynsprojekten inom områdena, miljöskydd, hälsoskydd och livsmedel. Detta är konkreta projekt som pågår ca. 1 år och där man i en projektgrupp tar fram informationsmaterial, checklistor för tillsyn, anordnar workshops osv. Ofta gör man tillsynskampanjer som går ut på att alla miljökontor samtidigt går ut och gör inspektioner inom ett visst område, då samlar man erfarenheter från en stor mängd inspektioner som man sedan kan diskutera. Kompetens- och verksamhetsutvecklingsprojekt: Vi arbetar även med kompetens- och verksamhetsutvecklingsprojekt som handlar om att utveckla individer, arbetssätt och verksamheterna. För att nå framgång i sakfrågorna behöver vi känna oss trygga i vår roll, vara duktiga på att kommunicera, göra rätt saker, samverka och tycka att det känns bra att gå till jobbet. Omvärldsbevakning: Miljösamverkan har kontakt med centrala verk och övriga miljösamverkan i Sverige.

8 Detta händer i miljösamverkan 2019
Tillsynsprojekt Utbildning om buller och ljudnivåmätning, 21 maj och prel. 22 maj Effektiv bostadstillsyn, utbildning 7 mars Spårbarhet av livsmedel i flera led, avslutas juni Tillsyn av dagvattenanläggningar, utbildning 8 maj, tillsynskampanj 1 jun -15 okt, identifiering av dagvattenanläggningar från och med mars Tillsyn av mindre lantbruk, tillsynskampanj 1 nov maj Planerad strandskyddstillsyn, tillsynskampanj 1 jun -31 okt Detaljplaner för bostäder (startar hösten) Här är tillsynsprojekten och kompetens- och verksamhetsutvecklingsprojekten som pågår Se respektive hemsida för mer information om projekten eller hör av er till projektledarna! Tillsynsprojekt Utbildning om buller och ljudnivåmätning, 21 maj och prel. 22 maj Effektiv bostadstillsyn, utbildning 7 mars Spårbarhet av livsmedel i flera led, avslutas juni Tillsyn av dagvattenanläggningar, utbildning 8 maj, tillsynskampanj 1 jun -15 okt. Stöd för identifiering av dagvattenanläggningar kommer skickas ut tidigare under våren så att det arbetet kan påbörjas redan i mars. Tillsyn av mindre lantbruk, tillsynskampanj 1 nov maj Planerad strandskyddstillsyn, tillsynskampanj 1 jun -31 okt Detaljplaner för bostäder (startar hösten) Länsstyrelsen Västra Götalands län

9 Forts. Detta händer i miljösamverkan 2019
Kompetens- och verksamhetsutvecklingsprojekt Mötesplats Goda Exempel 2019, november, Lindholmen Science Park, Göteborg Kontaktpersonträff, 26 mars, Göteborg Chefsmöten, 12 april och 26 november, Göteborg Kommunikation och bemötandeutbildning (K&B) Fortsättningsutbildning K&B Fort. Detta händer i miljösamverkan 2019 Kompetens- och verksamhetsutvecklingsprojekt Mötesplats Goda Exempel 2019, november, Lindholmen Science Park, Göteborg Kontaktpersonträff, 26 mars, Göteborg Chefsmöten, 12 april och 26 november, Göteborg Kommunikation och bemötandeutbildning (K&B) Fortsättningsutbildning K&B

10 Projekten fördelade över 2019
TERES: Vi måste ändra i VP ! Här ser ni en översikt av vad som händer framöver i miljösamverkan. Det som är markerat med rött är gemensamma tillsynskampanjer. Det som är markerat med gult är annat arbete i projekt. Det som är markerat med rött är gemensamma tillsynskampanjer. Det som är markerat med gult är annat arbete i projekt. Utbildningar är markerade med X.

11 MÖTESPLATS GODA EXEMPEL 2019 - Nu snackar vi Visioner På riktigt
Motivation Se framåt Verktyg Nyfikenhet Kunskap Tillsammans är vi starka Dela med sig Nätverka Roliga möten Inspiration Stolthet Glädje Skratt Go känsla Gemenskap Energi Mötesplats Goda exempel 2019 Boka in november 2019 i kalendern! Då är det dags för den uppskattade regionala konferensen Mötesplats Goda exempel på Lindholmen Science Park i Göteborg. Konferensen riktar sig till ALLA som är knutna till en miljömyndighet inom miljösamverkan i Västra Götaland och Hallands län. Den röda tråden är Nu snackar vi Visioner På riktigt! Konferensen erbjuder nya tankar och perspektiv, reflektion om hur vi och andra gör och verktyg för utveckling för både dig och din arbetsplats. Du kommer att känna Motivation, Gemenskap och Energi, som du kommer att ta med dig tillbaka till din arbetsplats. Detta är en hållplats på resan mot Det önskade läget som du inte får missa! Passa på att dela med er av goda exempel från er arbetsplats på denna konferens! I januari kommer miljösamverkan att skicka ut en enkät där ni har möjlighet att tipsa om arbetssätt på den egna eller någon annans arbetsplats. Det önskade läget 27-28 NOVEMBER 2019 LINDHOLMEN SCIENCE PARK, GÖTEBORG

12 Glöm inte de tidigare projekten!
Miljösamverkan Halland Miljösamverkan Västra Götaland Tips till våren Lägg ut information på kommunens hemsidan till fritidsbåtsägare. Informationen finns på Miljösamverkan Hallands hemsida om Fritidsbåtar 2. Informera om biltvätt på gatan! Informationsbladet finns på Miljösamverkan Västra Götalands hemsida om Biltvätt på gatan. Alla miljösamverkan i landet Glöm inte de tidigare projekten! Det finns mycket material och information att hämta från tidigare projekt i miljösamverkan. Kolla gärna på respektive hemsidor för miljösamverkan innan ni startar tillsyn. Besök även sidan för alla miljösamverkan i landet, miljosamverkan.se. Där hittar ni material från alla miljösamverkan i Sverige. Tips till våren - Lägg ut information på kommunens hemsidan till fritidsbåtsägare. Du hittar informationen på Miljösamverkan Hallands hemsida om Fritidsbåtar 2. - Informera om biltvätt på gatan! Du hittar informationsbladet på Miljösamverkan Västra Götalands hemsida om Biltvätt på gatan.

13 Lämna förslag till verksamhetsplanen 2020!
Lämna förslag senast den 15 januari 2019 på Tillsynsportalen Väst Nytt: ettårig verksamhetsplan i miljösamverkan Lämna förslag till verksamhetsplanen 2020! Lämna förslag senast den 15 januari 2019 på Tillsynsportalen Väst (länk: Nytt: ettårig verksamhetsplan i miljösamverkan Från och med 2019 har miljösamverkan ett ettårig verksamhetsplan. Den var tidigare två år. Eftersom omvärlden förändras snabbt och de projekt som låg på år två i verksamhetsplanen oftast prioriterades bort tog den gemensamma styrgruppen i miljösamverkan beslutet att göra verksamhetsplanen ettårig.

14 15 januari 2019 4 mars- 3 april Start 2018 Stopp 2019 Process
Inventeringsenkäten stängs Projektförslag från miljökontoren och Länsstyrelserna BEREDNINGSGRUPPEN Väljer projekt till röstningsenkät Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December Inventeringsenkäten på Tillsynsportalen Väst öppnas 4 mars- 3 april Miljökontoren röstar på projekt i enkät Start 2018 Process för verksamhetsplan 2020 GEMENSAMMA STYRGRUPPEN OCH BEREDNINGSGRUPPEN Beslut om projekt Stopp 2019 BEREDNINGSGRUPPEN Tar fram förslag på VP Verksamhetsplaneringsprocessen i miljösamverkan för att ta fram verksamhetsplanen 2020 Förklaring färger Orange boxar: Projektledarna är ansvariga för aktiviteten. Gröna boxar: Miljökontoret eller motsvarande medverkar aktivt i processen. Röda boxar: Beredningsgruppen i miljösamverkan (handläggare som representerar båda länen, kommun och länsstyrelserna) är ansvariga för aktiviteten. Lila box: Den gemensamma styrgruppen för miljösamverkan och Beredningsgruppen är ansvariga för aktiviteten. Blå box: Respektive styrgrupp i Miljösamverkan Västra Götaland och Miljösamverkan Halland är ansvarig för aktiviteten. Start 2018 November: Inventeringsenkäten på Tillsynsportalen Väst öppnas November-15 januari 2019: Projektförslag från miljökontoren och Länsstyrelserna lämnas i enkäten 2019 15 januari: Inventeringsenkäten stängs Februari: Beredningsgruppen väljer projekt till röstningsenkäten 4 mars-3 april: Miljökontoren röstar på projekt som de vill ha med i verksamhetsplanen för 2020 April: Gemensamma styrgruppen och Beredningsgruppen beslutar om projekt till verksamhetsplanen 2020 April- maj: Beredningsgruppen tar fram förslag till verksamhetsplan Juni: Respektive styrgrupp för Miljösamverkan Västra Götaland och Miljösamverkan Halland beslutar om verksamhetsplan för 2020 Juni: Spridning av verksamhetsplanen i sommarhälsningen från miljösamverkan Augusti- december: Miljökontor och motsvarande på länsstyrelsen tar med miljösamverkans verksamhetsplan för 2020 i den egna verksamhetsplaneringen Stopp 2019: Verksamhetsplaneringen i miljösamverkan är klar för denna gång! MILJÖKONTOR OCH MOTSVARANDE PÅ LÄNSSTYRELSEN Ta med miljösamverkans verksamhetsplan 2020 i den egna verksamhetsplaneringen STYRGRUPPEN Beslut om verksamhetsplan 2020 Spridning av verksamhetsplan 2020

15 Tillsynsportalen Väst
Vad? Tillsynsportalen Väst är en digital samarbetsyta för handläggare och chefer på miljömyndighet i Västra Götaland och Hallands län Varför? På Tillsynsportalen Väst ska användarna kunna mötas, samverka, dela erfarenheter, kompetens och dokument samt få information och tillsynsvägledning Hur? Bli användare genom att skicka dina kontaktuppgifter till Felanmäl direkt om du har problem att logga in eller något krånglar med portalen! Tillsynsportalen Väst Vad? Tillsynsportalen Väst är en digital samarbetsyta för handläggare och chefer på miljömyndighet i Västra Götaland och Hallands län Varför? På Tillsynsportalen Väst ska användarna kunna mötas, samverka, dela erfarenheter, kompetens och dokument samt få information och tillsynsvägledning Hur? Bli användare genom att skicka dina kontaktuppgifter till Felanmäl direkt om du har problem att logga in eller något krånglar med portalen!

16 Hillevi Upmanis, Miljösamverkan Västra Götaland
Projektledare Teres Heidermark, Miljösamverkan Halland Maria Anderson, Miljösamverkan Västra Götaland Hillevi Upmanis, Miljösamverkan Västra Götaland Det är vi som är projektledare i miljösamverkan. Anna Malmros går på föräldraledighet Vi välkomnar Hillevi Upmanis som ny projektledare från och med 2019! Malin Karlsson, Miljösamverkan Västra Götaland Emma Andersson, Miljösamverkan Västra Götaland

17 Läs mer om projekten på våra hemsidor och i verksamhetsplaner!
Hör av er till projektledarna om ni har frågor eller funderingar! Verksamhetsplanerna, styrdokument och kommunikationsplan finns på både Miljösamverkan Västra Götalands och Miljösamverkan Hallands hemsidor: Miljösamverkan Västra Götalands webbplats: Miljösamverkan Hallands webbplats: Hör gärna av er till någon av projektledarna om ni har några funderingar! Kontaktuppgifter: Teres Heidermark Maria Andersson Hillevi Upmanis Malin Karlsson Emma Andersson Länsstyrelsen Västra Götalands län