Processen utgår ifrån förvaltningens vision internt och externt

En presentation över ämnet: "Processen utgår ifrån förvaltningens vision internt och externt"— Presentationens avskrift:

1 Processen utgår ifrån förvaltningens vision internt och externt

2 Processkarta för effektiv sommarbemanning
Deltagare i arbetsgruppen: Bo Björn, Michael Dahlman, Karin Carlson, Sofia Blomgren

3

4 Kommunikatör; Media ex hemsidan, länkar, informationsbrev
Rekryteringsgruppen Kommunikatör; Media ex hemsidan, länkar, informationsbrev Rekryteringsambassadörer, medarbetare från de olika verksamheterna, delta i rekryteringsaktivteter samt kontaktperson till handledarna

5 Representation alt en enhetschef eller en från varje område
Rekryteringsgruppen Enhetschef, har kontakt med berörda chefer i förvaltningen om tex rekryteringsbehov samt informationsansvar. Representation alt en enhetschef eller en från varje område

6 Rekryteringsgruppen HR-specialist, deltar vid rekryteringsdagar samt vid information för att presentera berörda om sommararbeten i Örgryte-Härlanda samt information för nyanställda.

7 Rekryteringsgruppen Bemanningsenheten,
Planera/söka nya medarbetare för hela året och återkoppla till alla timavlönade och erbjuda sommarvikariat samt verksamheternas övriga rekryteringsbehov.

8 Processkartan December
Arbetsgruppen startar sitt arbete

9 Processkarta Februari
Kommunikatören lanserar kommunikationsplanen tex annonsering

10 Processkarta Mars Rekryteringsdagar på AF och på lärosäten
Informationstillfällen på Kulturhuset Kåken

11 Processkarta April Verksamheterna redogör för sitt rekryteringsbehov
Informationen lämnad till enhetschef i rekryteringsgruppen. Start av urvals- och matchningprocess avseende sökande

12 Processkarta April Informationsdagen om sommararbeten i förvaltningen på Kulturhuset Kåken

13 Processkarta Maj Information för de som har fått sommararbete i förvaltningen Information består av hänvisning till hemsidan om välfärdensprocesser samt information om praktiska och arbetsrättsliga frågor. Möjlighet till frågor och svar

14 Processkarta Juni, juli , augusti
Handledarna tar emot och ansvarar för förvaltningens sommarvikarier. Dessa återkopplar och har kontakt med rekryteringsambassadörerna, tex vid byte av arbetsplats

15 Processkarta September
Utvärdering/lärdomar utifrån sommarperioden Utvärderingen görs av rekryteringsgruppen

16 Processkarta Oktober Analys och kartläggning samt planering inför nästa år. Synpunkter och önskemål tas in från verksamheterna inför kommande år Arbetet utförs av rekryteringsgruppen