Information till valnämnderna

En presentation över ämnet: "Information till valnämnderna"— Presentationens avskrift:

1 Information till valnämnderna
Valet 2010 Information till valnämnderna

2 Länsstyrelsens valorganisation
Gullvi Holmgren Anita Möller Anne Zeift september 2018

3 Valnämndens förberedelser Förtidsröstning Röstmottagning
Program Valkalendern Vallagen Valnämndens förberedelser Förtidsröstning Röstmottagning Inlämnande av valhandlingar Onsdagsräkning Frågor från valnämnderna september 2018

4 Information www.val.se Valdatasystemet Handbok Manualer Nyhetsbrev
Valpresentation Information Valdatasystemet Kalender Nyhet – sök person Nyhet - gruppcertifikat Valdatasystemets bibliotek Handbok Manualer Nyhetsbrev september 2018

5 11 juni – sista dag för beslut ang. samråd om vallokalers öppettider.
Valkalendern 11 juni – sista dag för beslut ang. samråd om vallokalers öppettider. 15 juni – sista dag för K att administrera vallokaler och röstningslokaler. OBS! Tydlig adress! 18 juni – sista dag för samråd med VM för K som ska ha folkomröstning 2 augusti – K kan börja registrera brevröster som kommer för tidigt (från utlandet eller VM). Får postas tidigast den 5 aug. 2 augusti – K kan skriva ut väljarförteckningar. september 2018

6 23 augusti – dubblettröstkort kan skrivas ut.
Valkalendern forts. 6 augusti – K kan börja registrera mottagna brevröster som skickats i rätt tid. 18 augusti – sista dag att registrera och klarmarkera röstkortsuppgifter (kommer att tryckas på röstkorten). Tänk på att telefonen ska vara öppen på valdagen! 23 augusti – dubblettröstkort kan skrivas ut. 27 augusti – K kan börja registrera mottagna ambassadröster. 1 september – K kan registrera mottagna förtidsröster. september 2018

7 Valkalendern forts. 7 september – sista dag att registrera röstlängdsuppgifter, dvs leveransadress och ev delning av röstlängderna. 13 september – K kan skriva ut resultatbilagor till respektive valdistrikt. K kan skriva ut nödlängd t o m den 19 september. 19 september VALDAG – K ska registrera förtidsröster som skickas till och från valdistrikten. 21 september – K kan skriva ut resultatbilagor till onsdags-räkningen. 22 september – K skriver ut ”Sammanställning förtidsröster”, levererar rösterna till länsstyrelsen och registrerar även resultatet av onsdagsräkningen. september 2018

8 Vallokalerna ska vara öppna kl 08.00-20.00.
Vallagen Vallokalerna ska vara öppna kl Vid begränsat öppethållande minst kl och kl Samråd med Länsstyrelsen innan beslut. Alla vallokaler och röstningslokaler ska vara handikappanpassade. Avvikelser beslutas av Lst. september 2018

9 Vallagen forts. Riksdag: För att bli invald på personröster krävs 8 % av partiets röstetal i valkretsen. Landsting: För att bli invald på personröster krävs 5 procent av partiets röster i valkretsen, dock minst 100 röster. Kommun: För att bli invald på personröster krävs 5 procent av partiets röster i valkretsen dock minst 50 röster. september 2018

10 Valnämndens förberedelser
Valmaterial beställs hos VM (se valdatasystemet). Kontrollera att allt material finns med vid leveransen. Tilläggsbeställning? Material som kommunen själva får tillhandahålla är bl a valskärmar och valurnor. september 2018

11 Valnämndens förberedelser forts.
Annonsera om förtidsröstningen. Utbilda Er personal. Dubblettröstkort. ”Valet i fickformat”. september 2018

12 Adressen till valdatasystemet är: https://portal.val.se Certifikat.
Personligt lösenord. OBS! Viktigt att ingen obehörig kommer över ert certifikatlösenord och inloggningslösenord. Fler användare? Röstkortsbeställare och Registrerare av förtidsröster. september 2018

13 Rösträtt och valbarhet
Finnas med i röstlängd. Avgörande för rösträtt är uppgifterna i folkbokföringen den 20 augusti (30 dagar före valet). Fyller 18 år senast på valdagen. Riksdagen: Svensk medborgare + är eller har varit folkbokförd i Sverige. K el L: - Svensk medborgare + folkbokförd i Sverige - Medb i EU-land, Island el Norge + folkbokförd i K - Medb i andra länder om folkbokförda 3 år ( ) september 2018

14 Rösträtt och valbarhet forts.
Anmälan från utlandssvensk om att tas upp i röstlängd gäller i 10 år. En röst som kommer i tid (dagen före valdagen) från en utvandrad svensk medborgare som inte finns med i röstlängden räknas som en anmälan. VM lägger till personen i röstlängden och kommunen för in beslutet i röstlängden. Den som har rösträtt är också valbar. september 2018

15 Kommunen ansvarar för all förtidsröstning.
Se till att väljarna får så bra möjligheter att rösta som möjligt. Förtidsröstningen börjar den 1 september. Institutionsröstning försvinner. Förordna kommunala bud. Lokalerna ska vara så många att de förväntas klara av det förväntade antalet förtidsröstande i området. september 2018

16 Förtidsröstning forts.
Bra lokaler kan vara t.ex. bibliotek eller medborgar-kontor. Lokalerna ska vara tillräckligt stora för att rymma valskärmar, bord och valsedelsställ m.m. Material och röster ska kunna förvaras på ett säkert sätt, annars måste rösterna dagligen fraktas till kommunen för förvaring. Både vallokaler och röstningslokaler måste vara tillgängliga för fysiskt funktionshindrade. Om inte ska frågan underställas Lst. september 2018

17 Förtidsröstning forts.
Bra om lokalerna är uppkopplade mot valdatasystemet. I annat fall ska det finnas telefon och fax så att röstkort kan faxas dit. Kan även skickas med e-post (PDF). Öppettiderna ska anpassas till när väljarna förväntas rösta. Åtminstone en lokal måste hålla öppet under hela förtidsröstningsperioden till och med valdagen. Kan vara skäl att ha flera lokaler öppna under sista veckan före valdagen. september 2018

18 Förtidsröstning forts.
Kommunen ska registrera in uppgifter om röstningslokalerna i valdatasystemet. Röstningslokalerna ligger kvar i valdatasystemet sedan förra valet, dock inte öppettiderna. september 2018

19 Förberedelse inför förtidsröstningen
Material i röstningslokalen: -Se materiallistan sist i handledningen ”Röstmottagning i röstningslokal”. Allt material ska finnas på plats innan röstmottagningen börjar. Möblera lokalen. Kontrollera att det inte finns affischer eller information från några partier i lokalen. Sätt upp affischen som visar hur man röstar. september 2018

20 Förberedelse inför förtidsröstningen forts.
Valsedlar och valkuvert ska finnas i alla röstningslokaler. Partimarkerade valsedlar och blanka valsedlar ansvarar röstmottagarna för. Namnvalsedlar får partierna själva lägga ut och fylla på. Röstmottagarna ska hålla ordning på alla valsedlar. Glöm inte att sätta upp skyltar så att väljarna hittar till röstningslokalen! september 2018

21 Röstmottaning - Röstningslokal
En väljare kan förtidsrösta i vilken förtidsröstningslokal som helst i landet. Väljaren måste ha med sitt röstkort för att få rösta i röstningslokal. Väljaren måste kunna styrka sin identitet för att få rösta. Tre sätt att styrka identiteten: - Väljaren är känd - ID-handling - Någon annan går i god för väljarens identitet (har själv ID-handling). september 2018

22 Röstmottaning – Röstningslokal forts.
Om väljaren inte kan styrka sin identitet får han eller hon inte rösta ! Väljaren tar valsedlar och valkuvert och gör i ordning sina röster. Väljaren lämnar valkuverten och sitt röstkort till en röstmottagare. september 2018

23 Granskning av valkuvertet
Är kuvertet tomt eller innehåller mer än en valsedel? Har valsedeln rätt färg? Är valkuvertet fritt från markeringar som kan identifiera väljaren? Om rösten underkänns, ge tillbaka valkuvertet och be väljaren att göra om det. Kontrollera väljarens identitet och jämför med uppgifterna på röstkortet. Anteckna i väljarförteckningen hur det är gjort. september 2018

24 Granskning av valkuvertet forts.
Fyll i väljarens nummer i röstlängden på väljarförteckningen (finns på röstkortet). Lägg valkuverten tillsammans med röstkortet i ett fönsterkuvert och klistra igen. Anteckna väljarens nummer enligt väljarförteckningen på fönsterkuvertet. Stoppa fönsterkuvertet i uppsamlingslådan. september 2018

25 Budröstning i röstningslokal
Budröst får tidigast göras i ordning den 26 augusti. Budet måste ha med sig väljarens röstkort för att få lämna budrösten. Lantbrevbärare och personal från häkten eller fängelser kan lämna in flera budröster samtidigt. Granska och anteckna varje budröst för sig. Budet lämnar över väljarens ytterkuvert för budröst och väljarens röstkort. september 2018

26 Budröstning i röstningslokal forts.
Väljare som vill budrösta intygar på ytterkuvertet att han eller hon: - på grund av sjukdom, funktionshinder eller hög ålder inte kan ta sig till en röstningslokal. - för varje val han eller hon deltar i lagt en valsedel i ett valkuvert. - i närvaro av vittnet och budet lagt valkuvertet/kuverten i ytterkuvertet, som klistrats igen. - har gjort i ordning ytterkuvertet under fastställd tid. september 2018

27 De som särskilt förordnats av kommunen att vara bud.
Vem får vara bud? Väljarens make eller sambo samt väljarens, makens eller sambons barn, barnbarn, föräldrar eller syskon. De som yrkesmässigt eller på liknande sätt ger väljaren vård eller som annars brukar hjälpa väljaren i personliga angelägenheter. De som särskilt förordnats av kommunen att vara bud. Av Posten AB anställda brevbärare. Anställda vid ett häkte eller en kriminalvårdsanstalt. Ett bud ska ha fyllt 18 år. september 2018

28 Får inte vara samma person som budet.
Vem får vara vittne? Vittnet ska ha fyllt 18 år. Får inte vara samma person som budet. Vittnet ska skriva sitt namn, sin adress och sitt personnummer. Vittnet ska intyga att väljaren har gjort i ordning sin röst på rätt sätt och att de uppgifter som väljaren intygat är riktiga. september 2018

29 Granskning av budröst Är ytterkuvertet igenklistrat och inte verkar ha blivit öppnat därefter? (Om den underkänns. Behåll budrösten och ge budet nytt material.) Kontrollera på ytterkuvertet: - Väljarens namnunderskrift och pnr (om det saknas, underkänn och behåll budrösten. Ge nytt material). - Vittnets namnunderskrift, adress och pnr (om det saknas, underkänn och behåll budrösten. Ge nytt material). september 2018

30 Granskning av budröst forts.
- Budets namnunderskrift, adress och pnr. (uppgifterna kan kompletteras på plats o godkännas). - Budets uppgift om vilken typ av bud han eller hon är (kan kompletteras på plats och rösten godkännas). - Stämmer väljarens uppgifter på ytterkuvertet med uppgifterna på röstkortet? (Om inte, underkänn och behåll budrösten. Ge nytt material.) Underkända budröster läggs i omslag vid dagens slut och lämnas in till valnämnden. september 2018

31 Granskning av budröst forts.
Fyll i väljarens nummer i röstlängden på väljarförteckningen. Kontrollera budets identitet och anteckna vid väljarens uppgifter i väljarförteckningen hur det är gjort. Det ska antecknas på samma sätt som vid personlig röstning. Lägg ytterkuvertet tillsammans med väljarens röstkort i ett fönsterkuvert och klistra igen. Skriv väljarens nummer enligt väljarförteckningen på fönsterkuvertet. Lägg kuvertet i uppsamlingslådan. september 2018

32 Röstmottagningen avslutas
Ta emot rösterna för de väljare som väntar på att få rösta. Stäng därefter lokalen för röstning. Samla ihop väljarförteckningarna och räkna antalet väljare. Töm uppsamlingslådan och räkna fönsterkuverten. Stäm av mot antalet väljare enligt väljarförteckningen. Om antalet inte stämmer räkna en gång till. Skriv in antalet mottagna röster i dagrapporten. Glöm inte datum och namnet på lokalen. september 2018

33 Röstmottagningen avslutas forts.
Lägg underkända ytterkuvert för budröst i ett omslag och klistra igen. Skriv datum och lokalens namn på omslaget och fyll i innehåll och antal. Omslaget lämnas till valnämnden. Valnämnden bestämmer hur sorteringen av förtidsrösterna ska ske. Valnämnden ska i valdatasystemet redovisa antalet mottagna förtidsröster per dag. Registrering direkt av röstmottagarna? Valnämnden avgör hur rösterna ska förvaras. Valnämnden avgör hur rösterna ska lämnas in. september 2018

34 20 röstande per förteckning. Kan skrivas ut i flera omgångar.
Väljarförteckningar Väljarförteckningen kan kommunen skriva ut från valdatasystemet fr o m den 2 augusti. För varje röstmottagningsställe som registrerats skapar systemet väljarförteckningar i PDF-format. På väljarförteckningen förtrycks länskod, kommunkod, lokalkod och löpnummer. 20 röstande per förteckning. Kan skrivas ut i flera omgångar. Bruten nummerföljd. Som reserv kan man ta ut förteckningar utan koder. Dessa får man i så fall fylla i själv. september 2018

35 Kommunen bör ha personal som fungerar som support till röstmottagarna.
Röstkort Kommunen bör ha personal som fungerar som support till röstmottagarna. Kommunen bör överväga om röstmottagarna ska ges uppgiften att skriva ut röstkort till väljarna direkt i röstningslokalen. september 2018

36 Något minsta antal anges inte i vallagen.
Röstmottagare Det bör finnas så många röstmottagare i röstningslokalen så att röstningen fungerar bra. Något minsta antal anges inte i vallagen. Kan vara bra att öka bemanningen sista veckan innan valet. september 2018

37 Utbildning av röstmottagare
Röstmottagarnas kompetens är viktig. Valmyndigheten erbjuder utbildning genom Internet och film om val samt via handledning för röstmottagare i röstningslokal. september 2018

38 Institutionsröstning
Institutionsröstningen försvinner. Istället röstningslokaler med ”begränsat tillträde”. Alternativt kan kommunala bud användas. september 2018

39 En budröst får tidigast göras i ordning den 26 augusti.
Kommunala bud Kommunala bud måste lämna in budrösterna i en röstningslokal för förtidsröstning eller i väljarens vallokal. Rösterna får inte gå direkt in i kommunens administration av förtidsröster utan måste först tas emot av en röstmottagare. En budröst får tidigast göras i ordning den 26 augusti. september 2018

40 Om dessa tar slut kan ni plocka ihop nya på egen hand.
Kommunala bud forts. Det finns färdiga förpackningar för budröstning som innehåller budkuvert, valkuvert och blanka valsedlar samt instruktionen ”Att rösta med bud”. Om dessa tar slut kan ni plocka ihop nya på egen hand. Kommunen ska se till att buden får tillräcklig utbildning. Manual för bud finns att beställa eller kan skrivas ut från valdatasystemet. september 2018

41 Lantbrevbärarna har samma skyldighet som andra bud.
Lantbrevbärare Valmyndigheten betalar Posten AB för att lantbrevbärarna ska agera som bud. Rösterna som lantbrevbäraren tar emot ska lämnas in till något röstmottagningsställe. Lantbrevbärarna har samma skyldighet som andra bud. Valmyndigheten förser lantbrevbärarna med skriftlig instruktion och material. september 2018

42 Kommunen delas upp i ett antal valdistrikt.
Vallokal Länsstyrelsen fastställer senast den 1 december året före valet hur indelningen i valdistrikt ska se ut. Kommunen delas upp i ett antal valdistrikt. I varje valdistrikt skall det finnas en vallokal. Vallokalen ska vara centralt placerad och vara tillgänglig för funktionshindrade. Kommunen ska registrera in uppgifter om vallokalerna i valdatasystemet senast den 15 juni. september 2018

43 Förberedelser inför vallokalsröstning
Viktigt att granska röstlängden. Ev rättelser ska föras in i röstlängden. Material i röstningslokalen: Se materiallistan sist i handledningen ”Röstmottagning i vallokal”. Allt material ska finnas på plats innan röstmottagningen börjar. Möblera vallokalen på ett bra sätt. Valskärm på bord för rullstolsbundna. september 2018

44 Skylta upp så att väljarna hittar.
Förberedelser … forts. Skylta upp så att väljarna hittar. Kontrollera att det inte finns affischer eller information från några partier i lokalen. Kolla telefon, belysning, låsning av dörrar mm. Support till vallokalerna under valdagen. Sätt upp affischen som visar hur man röstar. Valsedlar och valkuvert ska finnas i alla vallokaler. september 2018

45 Partivalsedlar och blanka valsedlar ansvarar röstmottagarna för.
Förberedelser … forts. Partivalsedlar och blanka valsedlar ansvarar röstmottagarna för. Partierna lägger själva ut sina namnvalsedlar. Röstmottagarna ska hålla ordning på alla valsedlar. Det skall utses fyra röstmottagare för varje valdistrikt. Minst tre ska vara närvarande i vallokalen. En av dessa ska vara ordförande eller vice ordförande. (3 kap 4 § vallagen) september 2018

46 Röstmottaning – vallokal
Röstmottagningen börjar kl Öppna vallokalen för röstning. Anteckna tiden då röstmottagningen började i protokollet. Visa första röstande att valurnan är tom och anteckna hans eller hennes nummer i röstlängden i protokollet. Väljaren måste kunna styrka sin identitet för att få rösta. september 2018

47 Röstmottaning – vallokal forts.
Tre sätt att styrka identiteten: - Väljaren är känd. - ID-handling. - Någon annan går i god för väljarens identitet (med egen ID-handling). Om väljaren inte kan styrka sin identitet får han eller hon inte rösta! Detta antecknas både i röstlängden och i protokollet. september 2018

48 Kontrollera att väljaren kommit till rätt vallokal.
Ta emot röster Kontrollera att väljaren kommit till rätt vallokal. Ge väljaren valkuvert och hänvisa till ledig skärm. Kolla om väljaren finns med i röstlängden. Kontrollera väljarens identitet och anteckna i röstlängden hur detta gjorts. OBS !!! Endast den som finns med i röstlängden får rösta. september 2018

49 Ta emot röster forts. En funktionshindrad väljare kan be röstmottagarna eller någon annan om hjälp. Då är det tillåtet att vara två bakom skärmen. Om en funktionshindrad väljare inte kan komma in i vallokalen kan röstmottagarna hämta upp rösten utanför lokalen om det kan ske på ett tryggt och säkert sätt. Faktabladet ”Att rösta i valen 2010” finns översatt till 21 språk. Alternativt kan man höra med valnämnden om det finns tillgång till tolkhjälp. september 2018

50 Granskning av vallkuvert
Är kuvertet tomt eller innehåller mer än en valsedel? Har valsedeln rätt färg? Är valkuvertet fritt från markeringar som kan identifiera väljaren? Om rösten underkänns, ge tillbaka valkuvertet och be väljaren att göra om det. Markera i röstlängden att väljaren röstat. Lägg valkuvertet i valurnan. september 2018

51 Granskning av vallkuvert forts.
Ångerröstning. Om det redan finns ett ”P” markerat i röstlängden får väljaren rösta ändå. Förtidsrösten lämnas tillbaka till väljaren och ett ”/” skrivs över P:et. Sätt ett kryss i rutan för noteringar. Anteckna i röstlängden och i protokollet att väljaren ångerröstat. september 2018

52 Budröstning i vallokal
Budet lämnar över väljarens valkuvert i ett ytterkuvert för budröst. Kolla att väljaren finns med i röstlängden. Är ytterkuvertet igenklistrat och inte verkar ha blivit öppnat efter det? (Om det underkänns - Behåll budrösten och ge budet nytt material.) september 2018

53 Budröstning i vallokal forts.
Kontrollera på ytterkuvertet: - Väljarens namnunderskrift och pnr (om det saknas, underkänn och behåll budrösten. Ge nytt material). - Vittnets namnunderskrift, adress och pnr (om det saknas, underkänn och behåll budrösten. Ge nytt material). - Budets namnunderskrift, adress och pnr. (uppgifterna kan kompletteras på plats och godkännas). - Budets uppgift om vilken typ av bud han eller hon är (kan kompletteras på plats och rösten godkännas). september 2018

54 Budröstning i vallokal forts.
Öppna ytterkuvertet och ta ut valkuvertet. Granska valkuvertet på samma sätt som vid personlig röstning. (Om det underkänns, behåll budrösten och ge nytt material). Underkända budröster läggs i omslag och i röd valkasse efter kl Kontrollera budets identitet och anteckna vid väljarens namn i röstlängden hur det är gjort. september 2018

55 Budröstning i vallokal forts.
Markera i röstlängden att väljaren röstat. Lägg valkuverten i valurnan. Behåll det tomma ytterkuvertet för den godkända budrösten och lägg det i omslag och i röd valkasse efter kl september 2018

56 Hantering av förtidsröster
Brev-, utlands- och förtidsröster från röstningslokaler i Sverige kommer till kommunen. Förtidsröster skickas mellan kommuner. På valdagen skickas förtidsrösterna ut till vallokalerna. Brev-, utlands- och förtidsröster fortsätter att komma in till kommunen efter valdagen. Des tas till onsdagsräkningen. Viktigt med säkra transporter av förtidsröster ut till vallokaler och från röstningslokaler. Transporten bör utföras av två personer. Kommunen ska varje dag registrera i valdatasystemet antalet röster som ska till den egna respektive till andra kommuner. september 2018

57 Hantering av förtidsröster forts.
Kommunen ska registrera antalet förtidsröster som skickas ut till varje valdistrikt på valdagen. Kommunen ska efter valdagen registrera antalet röster som ska till den egna kommunen och till andra kommuner: - Förtidsröster som kom i retur från valdistrikt. - Förtidsröster från andra kommuner. - Utlandsröster från Valmyndigheten. - Brevröster som kommer direkt till K. september 2018

58 Hantering av förtidsröster forts.
I små kommuner behöver inte alla eller inga förtidsröster alls skickas ut till vallokalerna. Kommunen bör ha minst 100 förtidsröster kvar till onsdagsräkningen för att inte äventyra valhemligheten. Om röster skickas ut även en andra gång under valdagen ska även detta utskick registreras. september 2018

59 Hantering av förtidsröster forts.
Rösterna bör vara sorterade i löpnummerordning för att underlätta röstmottagarnas arbete. Rösterna ska transporteras i ”Omslag-påse” eller ”Omslag-kartong”. Valdistriktets ordförande ska kvittera rösterna. Börja granskningen av förtidsrösterna så tidigt som möjligt. september 2018

60 Granskning av förtidsrösterna under valdagen
Kontrollera att: - Kuverten har kommit till rätt valdistrikt. - Kuverten är sorterade i nummerordning. - Det bara finns ett kuvert från varje väljare. - Kuverten är igenklistrade och inte verkar öppnade därefter. - Väljaren finns med i röstlängden. - Väljaren inte redan har röstat i vallokalen. september 2018

61 Öppna fönsterkuvertet. Personlig röst: -Valkuvert. -Ej märkt
Granskning … forts. Öppna fönsterkuvertet. Personlig röst: -Valkuvert. -Ej märkt Budröst: -Ytterkuvertet igenklistrat och inte verka öppnat därefter. -Undertecknad av väljaren, vittnet och budet. -Öppna ytterkuvertet. -Valkuvert. -Ej märkt. september 2018

62 Lägg tillbaka alla kuvert i fönsterkuvertet.
Granskning … forts. Markera P i röstlängden för väljare med godkända valkuvert. (OBS markera inte i röstlängden för de kuvert som underkänns). Lägg tillbaka alla kuvert i fönsterkuvertet. Sätt tillbaka dem i kartongen. Underkända ställs på högkant. september 2018

63 Felaktiga förtidsröster
Om det är något fel eller någon tveksamhet med förtidsrösten bör detta antecknas med blyerts på kuvertet. Rösten ställs på högkant i kartongen. Då är de lätta att plocka bort när röstmottagningen är slut kl september 2018

64 Avbruten röstmottagning
Röstmottagningen kan behöva avbrytas antingen för avkortat öppethållande eller för att det blivit oordning i lokalen eller om det händer en olycka. Försegla valurnan med den numrerade plastplomben och anteckna plombens nummer och tiden för stängning i protokollet. Lägg förtidsrösterna i omslag och klistra igen. Förvara valurnan, röstlängden och förtidsrösterna på ett säkert och låsbart ställe. september 2018

65 Avbruten röstmottagning forts.
Plocka fram materialet i god tid innan röstmottagningen ska återupptas. Kontrollera att plomberingen är obruten och att numret på plomben stämmer. Återuppta röstmottagningen och anteckna tiden i protokollet. september 2018

66 Röstmottagningen avslutas.
Valdagen kl 20.00 Röstmottagningen avslutas. Ta emot rösterna för de väljare som väntar på att få rösta. Om någon är på väg in för att rösta ska även den väljaren få rösta. Förklara röstmottagningen avslutad och anteckna tiden i protokollet. Ordförande beslutar vem som, förutom ordf. som ska skriva under protokoll och omslag. september 2018

67 Innan valurnan töms och därefter
Ta fram blanketten ”Innehåll röd kasse”. Lägg felsända förtidsröster i ett omslag. Anteckna innehåll och antal på omslaget. Skriv under och försegla. Lägg för sent inkomna förtidsröster i ett omslag. Anteckna innehåll och antal på omslaget. Skriv under och försegla. Lägg underkända förtidsröster i ett omslag. Anteckna innehåll och antal på omslaget. Skriv under och försegla. september 2018

68 Lägg ner alla godkända valkuvert från förtidsrösterna i valurnan.
Innan valurnan … forts. Lägg alla underkända ytterkuvert för budröst i ett omslag. Anteckna innehåll och antal på omslaget. Skriv under och försegla. Lägg ner alla godkända valkuvert från förtidsrösterna i valurnan. Lägg röstkorten från förtidsrösterna i en särskild kasse. De ska lämnas in till valnämnden. (Nytt 2009) Lägg alla tomma godkända ytterkuvert för budröst i ett omslag. Anteckna innehåll och antal på omslaget. Skriv under och försegla. september 2018

69 Skriv in alla antalsuppgifter på blanketten ”Innehåll röd kasse”.
Innan valurnan … forts. Skriv in alla antalsuppgifter på blanketten ”Innehåll röd kasse”. Lägg omslagen i den röda valkassen. Räkna markeringarna i röstlängden och anteckna antalet på resultatbilagan. Töm valurnan för riksdagsvalet. Räkna antalet valkuvert och anteckna antalet på resultatbilaga R. september 2018

70 Öppna alla kuvert och ta ut valsedlarna.
Innan valurnan … forts. Antalet valkuvert ska stämma med antalet markeringar i röstlängden. Om antalet inte stämmer ska båda räknas en gång till. Om antalet fortfarande inte stämmer – skriv in den troliga orsaken till skillnaden på resultatbilagan. Öppna alla kuvert och ta ut valsedlarna. Ta ett kuvert i taget och kontrollera att det endast innehåller en valsedel. september 2018

71 Innan valurnan … forts. Tomma kuvert eller kuvert med mer än en valsedel ska bedömas som ogiltiga. Stoppa tillbaka valsedlarna i kuvertet och skriv med blyerts på kuvertet vad som är fel. Sortera rösterna partivis. Dela upp i 50 buntar. Dela upp valsedlarna på: - De partier som står på resultatbilagan. - Övriga partier. - Blanka. - Övriga ogiltiga. september 2018

72 Innan valurnan … forts. Om man är osäker på om en röst är giltig eller ogiltig. Lägg den bland de ogiltiga så får Lst bedöma valsedeln! En ogiltig röst kan t.ex vara: - Tomt kuvert eller annat än valsedel. - Överstruken partibeteckning. - Märkt valsedel. - Två eller fler valsedlar i samma kuvert. september 2018

73 Anteckna resultatet på resultatbilagan.
Innan valurnan … forts. Anteckna resultatet på resultatbilagan. Ring in resultatet till Lst på det telefonnummer som finns på blanketten ”Resultatbilaga”. Ange rapporteringskoden och pin-koden. Anteckna tiden för rapporteringen och skriv din signatur på bilagan. Lägg alla valsedlar i omslag. Ett omslag för varje parti på resultatbilagan. Skriv under och försegla. september 2018

74 Alla blanka valsedlar läggs i ett omslag. Skriv under och försegla.
Innan valurnan … forts. Valsedlar för övriga partier läggs i ett gemensamt omslag. Skriv under och försegla. Alla blanka valsedlar läggs i ett omslag. Skriv under och försegla. Alla övriga ogiltiga valsedlar tillsammans med valkuvert som är tomma eller innehåller flera valsedlar läggs i ett omslag. Skriv under och försegla. Lägg alla omslag i den gula valkassen tillsammans med resultatbilagan. Förslut INTE valkassen. Det gör valnämnden. september 2018

75 Anteckna antalet markeringarna i röstlängden på resultatbilaga K.
Innan valurnan … forts. Anteckna antalet markeringarna i röstlängden på resultatbilaga K. Töm valurnan för kommunfullmäktigvalet. Gör precis på samma sätt som för riksdagsvalet och lägg omslagen tillsammans med resultatbilaga K i den vita valkassen. Glöm inte att skriva under och försegla omslagen. september 2018

76 Anteckna antalet markeringarna i röstlängden på resultatbilaga L.
Innan valurnan … forts. Anteckna antalet markeringarna i röstlängden på resultatbilaga L. Töm valurnan för landstingsvalet. Gör precis på samma sätt som för riksdagsvalet och lägg omslagen tillsammans med resultatbilaga L i den blå valkassen. Glöm inte att skriva under och försegla omslagen. september 2018

77 Slutför protokollet genom att skriva under det.
Innan valurnan … forts. Slutför protokollet genom att skriva under det. Lägg protokollet i den röda valkassen. Lägg ner röstlängden i den röda valkassen. Fyll i blanketten ”Innehåll röd kasse” och lägg den i den röda valkassen. Blankettens framsida ska vara väl synlig. Leverera valkassarna och kassen med röstkort till Valnämnden. september 2018

78 Kommunens mottagning på valnatten
Efter att vallokalerna har stängt, rösterna räknats och rapporterats till Länsstyrelsen lämnar valdistrikten in materialet till kommunen. Se handledningen ”Kommunens mottagning på valnatten”. Kontrollera med röstmottagarna att det preliminära resultatet är rapporterat. Kommunen börjar med att kontrollera den röda kassen. september 2018

79 Kommunens mottagning på valnatten forts.
Kontrollera att omslagen är förslutna. Kontrollera att omslagen är undertecknade. Kontrollera att antalet på omslaget stämmer med antalet på blanketten ”Innehåll röd kasse”. Sätt kryss i kolumnen valnämndens checklista och lägg omslagen i den röda valkassen. Underteckna Innehåll röd kasse och lägg den i den röda kassen. Behåll protokollet framme. september 2018

80 Kommunens mottagning på valnatten forts.
Börja granskningen av den gula kassen. Kontrollera att omslagen är förslutna. Kontrollera att omslagen är undertecknade. Kontrollera att antalet på omslaget stämmer med antalet på resultatbilagan. Sätt kryss i kolumnen valnämndens checklista på resultatbilagan och lägg omslagen i den gula valkassen. När alla omslag är kontrollerade – underteckna resultatbilagan. september 2018

81 Kommunens mottagning på valnatten forts.
Lägg resultatbilagan i den gula kassen så att den kan läsas genom plasten. Förslut den gula valkassen. Granska den vita kassen på samma sätt. Granska den blåa kassen på samma sätt. Protokollet ska placeras i den blåa kassen innan den försluts. När materialet är kontrollerat och godkänt av kommunen transporteras det på måndagen in till Lst (undantag Karlskrona). september 2018

82 Valkassarna som ska till Lst förseglas.
Inlämning till Lst Valkassarna som ska till Lst förseglas. Kommunen ansvarar därmed för att materialet som lämnas till Lst är kontrollerat och i sin ordning. Lst ska endast kontrollera att resultatbilagan är underskriven och att valkassen är försluten. Viktigt att följa Valmyndighetens manual ”Kommunens mottagning på valnatten”. september 2018

83 Tider för inlämning till Lst
Karlskrona (på valnatten) Ronneby kl Karlshamn kl Olofström kl Sölvesborg kl september 2018

84 Viktigt att inleda onsdagsräkningen så tidigt som möjligt.
Den 22 september ska kommunerna genomföra rösträkning ”onsdagsräkning” och behandla: - underkända förtidsröster från vallokalerna - förtidsröster som inte granskats i vallokal - brevröster Viktigt att inleda onsdagsräkningen så tidigt som möjligt. Dock viktigt att inte börja onsdagsräkningen förrän dagens post har kommit till kommunen. september 2018

85 Inlämningen onsdagen den 22 september görs så snart det är klart.
Onsdagsräkning forts. När rösterna har granskats ska resultatet registreras i valdatasystemet. Inlämningen onsdagen den 22 september görs så snart det är klart. Ring till Lst när ni är klara. Onsdagsräkningen är offentlig. Kommunen bör annonsera om var och när onsdagsräkningen sker. Onsdagsräkningen sker per kommunvalkrets. september 2018

86 Varje valkrets måste ha separata valurnor.
Onsdagsräkning forts. Varje valkrets måste ha separata valurnor. Röster från olika valkretsar får inte blandas ihop. För varje valkrets ska finnas blanketten ”Protokoll Valnämndens preliminära rösträkning” och blanketten ”Resultatbilaga-onsdag”. Valmyndigheten kan besluta att utlandssvenskar ska läggas till i röstlängden. Dessa utlandssvenskars röster skickas från VM till resp. kommun så att de är framme senast innan onsdagsräkningen. september 2018

87 Valmyndighetens beslut ska sparas tills valet vunnit laga kraft.
Onsdagsräkning forts. Kommunen ska lägga till samtliga dessa väljare i röstlängderna inför onsdagsräkningen. Valmyndighetens beslut ska sparas tills valet vunnit laga kraft. På onsdagen efter att de sista förtidsrösterna har registrerats ska ”Sammanställning förtidsröster” skrivas ut. Den visar hur många förtidsröster ni har att hantera under onsdagsräkningen. september 2018

88 Anteckna trolig orsak till misstämningen på protokollet.
Onsdagsräkning forts. Om antalet inte stämmer med det verkliga antalet förtidsröster ska ni kontrollera eventuella felregistreringar, kvarglömda förtidsröster eller liknande. Om antalet inte stämmer med det verkliga antalet ska det faktiska antalet efter kontrollräkning anges på blanketten ”Protokoll-Valnämndens preliminära rösträkning”. Anteckna trolig orsak till misstämningen på protokollet. september 2018

89 Förslag till förberedelser
Kontrollera att de brev- och förtidsröster som inte granskats i vallokalerna inte har blivit öppnade och sedan klistrats igen. Kontrollera att brevrösterna skickats från utlandet och inte skickats för tidigt. De brevröster som innehåller utlandsröstkort ska förses med väljarens nummer i röstlängden. september 2018

90 Förslag till förberedelser forts.
Alla förtidsröster sorteras efter valkrets och valdistrikt samt efter väljarens nummer i röstlängden. Skriv in de utlandssvenskar i röstlängden som Valmyndigheten skickat beslut om. Se till att förrättningen är öppen för allmänheten. Räkna antalet röster som ska granskas och anteckna summan på protokollet. september 2018

91 Förslag till granskning
Granska samtliga förtidsröster och brevröster för ett valdistrikt (se handledn.) Lägg alla förtidsröster som ni underkänner i omslag och anteckna antalet i protokollet (markeras inte i röstlängden). Godkända valkuvert läggs i valurnan och markera med ”V” i röstlängden att väljaren har röstat. Lägg alla tomma godkända ytterkuvert för budröst i ett omslag. (förvaras hos K under valperioden). Röstkorten läggs i en påse för destruktion. september 2018

92 Töm valurnan för riksdagvalet.
Förslag rösträkning Töm valurnan för riksdagvalet. Räkna alla markeringar i röstlängden och anteckna på resultatbilagan. Räkna valkuverten och anteckna på resultatbilagan. Öppna valkuverten och ta ut valsedlarna. Stoppa tillbaka de ogiltiga rösterna i sina kuvert och anteckna på kuverten vad som är fel. september 2018

93 Förslag rösträkning forts.
Dela upp de godkända rösterna på: - partier på resultatbilagan - övriga partier - blanka Anteckna resultatet på resultatbilagan. Registrera resultat i valdatasystemet och lägg en utskrift till protokollet. Lägg valsedlarna i ett omslag för varje parti som finns på resultatbilagan. Övriga partier i ett omslag. september 2018

94 Förslag rösträkning forts.
Blanka valsedlar i ett omslag. Övriga ogiltiga i ett omslag. Anteckna innehåll och antal på samtliga omslag efterhand. Rösträkning för kommunvalet och landstingsvalet görs på samma sätt som för riksdagsvalet. Skriv under och försegla. Ordföranden och en ledamot undertecknar protokollet. Lägg materialet i gul, vit och blå kasse. Materialet till Lst så snabbt som möjligt. september 2018

95 Inlämning till Lst När rösterna granskats, räknats och registrerats i valdatasystemet ska följande material lämnas in till Lst: - Röstlängderna. - Underkända förtidsröster. - Protokoll - Gul, Vit och Blå kasse med godkända valsedlar. september 2018

96 Efter valet Sparas för alltid: - Röstlängder. - Valnämndens protokoll och diarieförda handlingar. - Kartor och kodförteckningar över valdistrikt. september 2018

97 Efter valet forts. Sparas under valperioden: - Omslag med ytterkuvert från godkända budröster. - Omslag med budröster som underkänts och tagits om hand. - Väljarförteckningar. - Protokoll över mottagna förtidsröster. - Ev kvitton avseende röster som tagits emot från posten. september 2018

98 Efter valet forts. Kan förstöras efter valet: -Anvisningar från VM eller Lst som enbart gäller ett val. -Röstkort som samlats upp i vallokaler och röstningslokaler. -För sent inkomna brevröster får förstöras när valet vunnit laga kraft, men inte före den 30 september. september 2018

99 Statistik Statistik som ska lämnas till VM: - antal omhändertagna underkända budröster per kommun. - antal ytterkuvert från godkända budröster per kommun. - antal väljare som använt kommunala bud (budet ska notera hur många väljare som biträds). - hur många har tjänstgjort som kommunala bud. - för sent inkomna brevröster t o m den 30 september september 2018

100 Synpunkterna lämnas via Lst.
Uppföljning Valmyndigheten vill gärna ha in synpunkter från kommunerna efter valet på vad som fungerat och vad som inte har fungerat. Synpunkterna lämnas via Lst. Särskilt viktigt hur röstmottagningen gått. Viktigt att röstmottagarna fyller i protokoll och dagrapport! september 2018

101 Övriga frågor september 2018