IT Databas Göran Wiréen

En presentation över ämnet: "IT Databas Göran Wiréen"— Presentationens avskrift:

1 IT Databas Göran Wiréen
Skapa rapporter IT Databas Göran Wiréen

2 Om rapporter Är vad det låter som:

3 Formulär vs. Rapporter Formulär är främst för inmatning och sökning
Rapporter är främst för sammanställning och utdata

4 Skapa-fliken Lämpligast för rapporter

5 Rapportguiden, 5 steg Ange vilken data som ska finnas i rapporten 
... därefter ytterligare 4 steg: Ev. rapporteringsordning, t.ex ”efter order” Ange ev. gruppering/nivåer Ange ev. sortering Ange layout (kolumn, tabbad, justerad)

6 (visa)

7 De olika rapportavsnitten
En rapportdesign delas in i olika avsnitt: Rapporthuvud Sidhuvud Grupphuvud Detalj Sidfot Gruppfot Rapportfot

8 Rapportdesign, forts AVSNITT PLATS VANLIGT INNEHÅLL Rapporthuvud
Visas bara en gång, längst upp på första rapportsidan. Rapporttitel Logotype Aktuellt datum Sidhuvud Visas längst upp på varje sida av rapporten. Sidnummer Grupphuvud Visas precis före gruppen med poster. Fältet som grupperas Detalj Det är här som du placerar kontrollerna som utgör själva rapporttexten. Rapportens huvuddata Gruppfot Visas precis efter en grupp med poster. Gruppsummor (Summor, genomsnitt etc.) Sidfot Visas längst ned på varje sida i rapporten. Rapportfot Visas på sista dataraden, ovanför avsnittet för sidfot på sista sidan av rapporten. Gruppsummor för rapport (summor, beräkningar, genomsnitt etc.)