Bemanningsprocess – för frivilliga till avtalspersonal

En presentation över ämnet: "Bemanningsprocess – för frivilliga till avtalspersonal"— Presentationens avskrift:

1 Bemanningsprocess – för frivilliga till avtalspersonal
Utgåva:

2 Ansvarig: Blå pil = FFO, Grön pil = FM
Processbeskrivning 1 2 3 4A 4B 4C 5 6 7 1. Informationstillfälle/möte (Rekrytering) 2. Utbildningsplanering 3. Överlämning till Försvarsmakten 4A. Säkerhetsprövning 4B. Hälsodeklaration/kontroll 4C. Grön Registerkontroll 5. Hämta ut personlig utrustning 6. Genomför utbildning 7. Utbildning och Frivilligavtal Hemvärn Ansvarig: Blå pil = FFO, Grön pil = FM

3 Ansvarig: Blå pil = FFO, Grön pil = FM
1 Informationstillfälle/möte (Rekrytering) Intresserad kontaktas och inbjuds till informationsträff av frivillig försvarsorganisation. Informationstillfället kan ske via telefon/mail men fysiskt möte eftersträvas. Den intresserade ska ID-kontrolleras av FFO. Ansvarig: Blå pil = FFO, Grön pil = FM

4 Ansvarig: Blå pil = FFO, Grön pil = FM
2 Utbildningsplanering Frivillig försvarsorganisation genomför tillsammans med den frivillige en skriftlig utbildningsplanering. Ansvarig: Blå pil = FFO, Grön pil = FM

5 Ansvarig: Blå pil = FFO, Grön pil = FM
3 Överlämning till Försvarsmakten Den ifyllda utbildningsplanen skickas till FM för att informera FM om att en individ är rekryterad mot en viss befattningstyp till ett visst förband. Ansvarig: Blå pil = FFO, Grön pil = FM

6 Ansvarig: Blå pil = FFO, Grön pil = FM
Säkerhetsprövning Den frivillige kallas till säkerhetsprövningsintervju. Ansvarig: Blå pil = FFO, Grön pil = FM

7 Ansvarig: Blå pil = FFO, Grön pil = FM
Hälsodeklaration/kontroll FM genomför genomgång av hälsodeklaration samt hälsoundersökning, syn- och hörseltest på den frivillige. Ansvarig: Blå pil = FFO, Grön pil = FM

8 Ansvarig: Blå pil = FFO, Grön pil = FM
4C Registerkontroll (gäller tillsvidare) Den frivillige registreras in i PRIO, på befattning Under utbildning och tilldelas ett anställningsnummer. FM undertecknar utbildningsavtalet när steg 4A-C är klart. Ansvarig: Blå pil = FFO, Grön pil = FM

9 Ansvarig: Blå pil = FFO, Grön pil = FM
5 Utrustningskort Utrustningskort skickas av OrgE/Utbgrp till lokal SeP/SeC. Den frivillige får information om när utrustningen ska hämtas. Utrustning medförs sedan till kurs enligt utrustningslista/packlista. Viktigt att tillpassning sker av personlig materiel vid utlämning, fördel om repr. från förband eller FFO deltar och stödjer den frivillige. Ansvarig: Blå pil = FFO, Grön pil = FM

10 Ansvarig: Blå pil = FFO, Grön pil = FM
6 Genomför utbildning Den frivillige genomför GU-F och befattningsutbildning. Byt rubrik enligt första sidan Ansvarig: Blå pil = FFO, Grön pil = FM

11 Ansvarig: Blå pil = FFO, Grön pil = FM
7 Utbildning och Frivilligavtal Hemvärn Rekryterande FFO meddelar FM när befattningsutbildning är klar. Introduktionsutbildning, (FM kallar) Ansvarig: Blå pil = FFO, Grön pil = FM