Kursexempel Tekniska projekt och rapportskrivning

Vad är ett projekt? 1. Byggandet av Turning Torso i Malmö? 2. Åka till Istanbul för att undervisa om projektstyrning? 3. Ny produktionslayout och anläggningsdesign eftersom produktmixen ändrats?

Projekt tenderar att misslyckas… Sannolikheten att ett IT-projekt misslyckas är högre än att det lyckas Ungefär 1 av 5 IT-projekt förväntas ge förväntad nytta Ju större projekt, desto större sannolikhet att det misslyckas

Orsaker till misslyckande IT-projekt 1. Man beräknar tiden att utföra aktiviteter fel 2. Man missbedömer resurstillgänglighet 3. Man tilldelar inte ansvar för aktiviteter på rätt sätt 4. Man kontrollerar inte projektet tillräckligt innan man börjar Whittaker (1999), What went wrong? Unsucessful information technology projects, I M & C S 7/1, 23-29

Fast det finns hopp! 5 toppfaktorer för lyckade projekt är: 1. Användarmedverkan 2. Stöd från högsta chef 3. Tydliga specifikationer av krav 4. Ordentlig planering 5. Realistiska förväntningar Så hur kan man lyckas? Frese and Saunters, 2003

Turning Torso Startår: 2001 Slutår: 2005 Kostnad: 1,6 miljarder SEK Värde 2005: 800 miljoner SEK Utmanande design som vunnit många priser, har förändrat Malmös skyline Är detta ett lyckat eller misslyckat projekt?

Kursinformation Ges på halvfart under 10 veckor, 7,5 hp En kurs där studenterna definierar, utför och presenterar ett eget projekt och där kommunikationsförmågan övas (muntlig och skriftlig) Kombinerar individuell utveckling med gruppdynamik

Föreläsning 1-4 Projekts Projektstyrning Projektplanering Föreläsning 5-7 Projektplanering Riskhantering Kostnadskontroll Seminarium De planerade projekten Seminarium Lyckade/misslyckade projekt Övning i MS Project Föreläsning 8-10 Rapportskrivning Utföra studier Presentationsteknik Presentation Projekt- planering Projekt- uppföljning Det “stora” projektet Planering/ kostnads- analysuppgift Individuellt paper Opposition Reflektion Förstå grunderna i projektstyrning Planera, utföra och följa upp ett mindre projekt Förstå de olika delarna i en rapport och hur de hör samman Förstå hur man utför en mindre studie och vilka informationskällor som passar beroende på syfte Individuellt arbete Grupparbete Förväntade lärandemål: Seminarium Reflektion och uppföljning

Projektexempel Planering av en studentresa till Turkiet och Grekland Jämförelse av projektprocesser (teori och praktik) Managementkoncept för optimering av affärsprocesser och -strukturer Supply Chain Management på Fiat Auto Artificiellt gräs, ett alternativ till naturligt gräs? Marknadsföring av VUGI

Studentkommentarer “When we started working with this project we thought that it would be easy but while working we realized that it was not. So a lot of time and discussions has been spent on this project but in the same time I was very pleased to see that everybody was so involved within this topic which resulted in that everybody knows so much about it. For example even if D. has been responsible for the questionnaire everybody could account for the results without any problems.” ”In my opinion, the best thing I learned from this course is new way of thinking, controlling, management, and how to write a report, use technical tools such as gantt chart. Everything is helpful in the future.”