SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 1 4 Bered, fatta och effektuera ärendebeslut 11/ Jana Wahlberg Nyps utbildning- Företagsstöd
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 2 Effektuera ärendebeslut alt. utbetalningsbeslut ÄH Fatta ärendebeslut alt. utbetalningsbeslut Beslutsdeltagare/ Beslutsfattare Om ej OK Bered ärendebeslut alt. utbetalningsbeslut ÄH Kontrollera ansökan ÄH Fördela ansökan ÄH Uppdatera aktörsregister ÄH Ärendet skickas till ned- skrivning eller avslut ÄH Inväntar redovisning ÄH Ansökan om företagsstöd alt. utbetalning inkommer Arbetsgång i Nyps
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 3 Kontrollera ansökan Ärendet visas i Att göra-listan på arbetsytan ”Att göra”. För att kunna arbeta med ärendet måste du hämta ut det till ”Hantera ärende”-arbetsytan. Kontrollera ansökan innehåller ej automatisk summering etc. => Registering bör ske i bered ärendebeslut. Ansökningar i denna status kommer ej med i rapporter etc. Ärendet hamnar enbart i Kontrollera ansökan om det finns felaktiga uppgifter i ansökan eller om uppgifter saknas.
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 4 Bered, fatta beslut och effektuera ärendebeslut om ansökan om företagsstöd
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 5 Bered ärendebeslut- Flik Beslutsförslag
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 6 Bered ärendebeslut – Flikar Allmänt
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 7 Bered ärendebeslut-Flik Ek. underlag
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 8 Hantera ärende-Bered ärendebeslut-Flik Indikatorer
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 9 Bered ärendebeslut-Klart för beslut
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 10 Fatta beslut i ärende Utförs av beslutsdeltagaren/beslutsfattaren. Så fort någon väljer att inte godkänna ärendehanterarens förslag går ärendet tillbaka till ärendeberedning. Beslutsdeltagaren/Beslutsfattaren ser precis samma flikar med innehåll som ärendehanteraren ser vid beredning av ärendet (undantaget fliken Checklista). För beslutsfattaren är dock alla fält låsta. Beslutsfattaren kan skapa dokument i ärendet.
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 11 ” Vägval vid ”Fatta beslut om ärende” ” Du kan välja att skicka ärendet följande vägar: Beslut – till ärendefördelning – godkänner beslutet, ärendet skickas till gruppen ÄH Beslut – åter till ÄH – godkänner beslutet, skickas tillbaka till samma ÄH för effektuering av ärendebeslut Ej beslut – till ärendefördelning – godkänner ej beslutet, ärendet skickas till gruppen ÄH Ej beslut – åter till ÄH – godkänner ej beslutet, skickas tillbaka till samma ÄH för fortsatt beredning Ärendefördelare – har ej tagit ställning till beslutet, vill att ärendet omfördelas
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 12 Ärendebeslut- Fatta ärendebeslut 1(2)
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 13 Ärendebeslut- Fatta ärendebeslut 2(2)
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 14 Effekturera ärendebeslut Beslutsflikarna är nu låsta Möjlighet att ändra beslutsdatum Aktören ska meddelas beslutet (beslutsbrev går ut)
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 15 Effektuera ärendebeslut
SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 16 Övning 4