Karlstad Universitet 13 Mars 2003 Start Slide Johan Christenson Intentia Consulting Sverige

Agenda 13 Mars Karlstad Universitet Presentation Intentia och Movex Vad är ett affärssystem? Bensträckare Hur går det för branschen? Hur arbetar Intentia i projekt? Diskussion/avslutning ”Fokus på tillväxt och lönsamhet” ”Affärsutveckling med Movex”

Intentia Headlines Fokus på lösningar för tillverkande företag samt distributions- och serviceföretag - Movex Drygt 3 500 kunder och ca 5 500 installationer 3 352 anställda 39 länder och 24 Språk Teknikledande - JAVA Produktutveckling 2002 - totalt 450 Mkr Omsättning 2001 4 013 Mkr Rörelseresultat 2001 + 100 Mkr Tillväxt 2001 + 24 % trots svag marknad Omsättning 2002 3 649 Mkr (- 9%) Rörelseresultat 2002 - 107 Mkr Marknadsledande Norden och regionen ”Liten nog att lyssna – stor nog att agera” ”Fokus på våra kunders framgång”

Global Organisation för Samverkan Northern Europe Markus Jakobson Business Units Stockholm Göteborg Malmö Linköping Karlstad Danmark Finland Norge/ Öst Norge/ V North West Europe ”Resurs och Kompetenssamverkan mellan Business Units” Central Europe ”Effektiv kanalisering av kompetenser och erfarenhet minskar projekt risker och ökar kundvärdet” South Europe Australia and New Zeeland Asia Pacific North Amerika

Business Unit Karlstad Business Group Northern Europe 9 Regioner > 1200 Anställda > 1800 Kunder Region Karlstad Samarbete med Oslo Drygt 50 Kunder Fokus tillverkande/distribuerande företag papper och skog samt kundunik utveckling 45 personer 4 försäljning/marknad 26 Projektledare/affärskonsulter 6 tekniker/programmerare 9 e-handel/kundunik utveckling

Vårt uppdrag Intentias uppdrag är att säkerställa våra kunders framgång i den globala ekonomin

Net Revenue Development Tillväxt 140 % på fem år Revenue/ Year SEK million October–December 2002 2001 License revenue 316 443 Consulting revenue 677 834 Net revenue 997 1,277 License Share 39% 35% 25% 31% 30% 29%

Några Svenska kunder Över 1 000 kunder i Sverige

Region Karlstad Pågående Projekt Scana Projekt Movex Imatra Kilsta Projekt UH Stora Enso Projekt Planering Lesjöfors AB Projekt Movex Bäckhammars Bruk Projekt Movex Fundo Projekt Movex Robust Projekt Movex BTG/Spectris Projekt Movex Elkem/Oslo Projekt, COM, MPM,BPM Hagemayer/HOL PL och progr Utv. Logistikmodul Intersport Utveckling Varner Utveckling WiPac/FIN Delprojekt Autoliv/GBG Projekt Datalager BPM VACS/KSD Utveckling

Intentia Solution Movex Java Komponentbaserat affärssystem 1 2 3 4 5 Komponentgrupp Applikation Movex Java Komponentbaserat affärssystem ”Allt du behöver för en komplett och lyckad installation” Kvalitetssäkrad implementation Professionella konsulter

Agenda 13 Mars Karlstad Universitet Presentation Intentia och Movex Vad är ett affärssystem? Bensträckare Hur går det för branschen? Hur arbetar Intentia i projekt Diskussion/avslutning ”Fokus på tillväxt och lönsamhet” ”Affärsutveckling med Movex”

Rätt information i rätt tid till rätt mottagare (rollbaserat) Vad är ett affärssystem? Rätt information i rätt tid till rätt mottagare (rollbaserat) Exempel på roller i företaget Inköpare Produktionsplanerare Produktionschef Produktionsmedarbetare Lagerpersonal UH-personal Servicetekniker / montörer Utleverans/shippingpersonal Orderpersonal Säljare / säljchefer Controller / ekonomipersonal VD Produktansvariga Lönepersonal Logistikansvariga Etc, etc ….. Visibilitet & realtid + kunder och leverantörer

Affärssystem => Enterprise Applications (EA) Supply Chain ERP 5 huvudområden inom EA CRM E-Commerce Business Intelligence Organisation (ERP) Leverantörer Kunder CRM Distributions Enhet Försäljnings Enhet Logistik (supply chain)

Svit med samverkande applikationer Movex V12 Svit med samverkande applikationer

Enterprise Management Movex V12 Enterprise Management Financial Controlling Budgeting Cash Flow Management Cost Accounting Product Costing Risk Management Financial Management Accounts Payable Accounts Receivable Current Assets Fixed Assets General Ledger Group Consolidation Multiple Unit Coordination Report Generator Tax Management Human Resourcing Personnel Development Personnel Recruitment Personnel Skills and Roles Payroll and Benefits Payroll Time and Attendance Travel Reimbursements Product Data Management CAD Integration Engineering Change Management Material Safety Data Sheet Management Product Data Technical Document Management Manufacturing Data Collection Interface Laboratory and Inspection Control Manufacturing Order Processing Production Statistics Capacity Requirements Planning Attribute Management Attribute Control Product Configurator Maintenance Diagnostics Management Equipment and Component Control Maintenance Customer Order Processing Maintenance Performance and Costing Preventive Maintenance Vehicle Operations Management Work Order Processing Project Management Project Processing Project Quotations Time Accounting Enterprise management covers: Finance controlling and management Human resorting Payroll Product data management Manufacturing Attribute management Maintenance - a important part in the Paper business Project management Be sure to take care of all your resources.

Customer Relationship Management Movex V12 Customer Relationship Management Sales Management Bonus and Commissions Cash Desk Sales Customer Delivery Schedules Customer Order Processing Point of Sales Pricing and Conditions Sales Quotations Sales Statistics and Performance Mobile Sales Service and Rental Long-Term Rental Agreements Service Agreements Service Order Processing Short-Term Rental Agreements Marketing Management Sales Force Automation Marketing Automation Within CMR we have: Sales management covering all the normal activities important for our business such as CO processing, bonus and commission, etc. .Kundrelationer är en vital framgångsfaktor

Supply Chain Management Movex V12 Supply Chain Management Resource and Material Planning Distribution Requirements Planning Forecasting Master Production Scheduling Material Planning Rough-Cut Capacity Planning Advanced Production Planner Procurement Purchase Delivery Schedules Purchase Order Processing Request for Quotations Supplier Evaluation and Statistics Supply Chain Execution Distribution Order Processing Inventory Statistics Lot and Allocation Control Transportation Management Warehouse Management Warehouse Integration Supply Chain Planning Demand Planner Supply Chain Planner Global CTP Multi-Site Planner Yield Optimizer SCM covers Supply chain execution Supply chain planning with important parts as demand planner,multi-site planner and global capability to promise Recourse and material planning with important parts as RCCP Advanced production planner and forecasting Procurement The Supply Chain Planner gives you overview and profit.

Movex V12 Business Performance Management Beslutsstöd - datalager Business Performance Warehouse BPW Server BPW Designer BPW Repository Business Analysis Applications Cognos Analysis Application ProClarity Analysis Application Microsoft Excel 2000 Business Measurement Models BMM-Sales BMM-Production BMM-Order Fulfillment BMM-Procurement BMM-Maintenance BMM-Distribution BMM-Service and Rental BMM-Human Resourcing BMM-Finance

Movex V12 e-Business MRO Procurement e-supply Mobile Enterprise Portal WMI for suppliers Mobile Enterprise Portal MEP-Tools WAP Service Order Assignment Catalog Ideal Procurement e-Sales Web Shop Fashion Style Extension Product Configurator Extension Tacton Sales Configurator Interface Movex Workplace Portal Framework Employee Self-Service Travel Reimbursements Expense Allowance Contact Management E-business covers all Movex areas. We have a web shop Corporate portal etc. More about e-business in tomorrows session Any Business information Any Time Any Where Any Device

e-Business References “There is no other ERP-vendor with nearly as many sites up and running” AMR, April 2000 More than 50 sites running. Över 500 lösningar i drift Alfa Laval, Arla Färskvaror, Cardo Rail, Cummins, DBS, FlexLink Håg, Luna, The North Face, Panasonic, Order Hemelektronik, Beijer Electronics, FMAB, Intersport, Astra Tech, ASSA, Tine, Sandvik Belt, Sara Lee, SIBA, Strålfors, Wideyes, Trelleborg

Certifierade plattformar Teknologi Varför JAVA? Ledande teknik - Internetanpassat Snabbare och enklare utveckling Skalbarhet Öppenhet - integration andra system Plattformsoberoende Anywhere on any device Certifierade plattformar IBM iSeries - IBM DB/2 MS Windows 2000 - IBM DB/2 MS Windows 2000 - SQL Server Sun Solaris - Oracle8i och mer är på G……. Movex JAVA iSeries W2K UNIX

On-line info via affärssystemet Källa DN e-handel mellan företag, 2000-02-06

Agenda 13 Mars Karlstad Universitet Presentation Intentia och Movex Vad är ett affärssystem? Bensträckare ca 15 min Hur går det för branschen? Hur arbetar Intentia i projekt? Diskussion/avslutning ”Fokus på tillväxt och lönsamhet” ”Affärsutveckling med Movex”

The size of the Global market Totala marknaden för Enterprise Applications 2001 39 606 US$ million (drygt 350 mdr kronor) Source: Gartner Group

Hur ser globala marknaden ut?

The Market definition of the Market No. of companies Vendors Large Enterprises >5.000 employees > $500 M revenue US: 1.000 Europe: 1.000 SAP, Oracle PeopleSoft Mid - Enterprise 500 - 5.000 employees $250 - 500 M revenue Intentia, JD Edwards, Baan, Geac, IFS US: 25.000 Europe: 30.000 SMB Market Mid - Market 50 - 499 employees $25 - 249 M revenue Microsoft, Exact IBS, Sage, Scala, Unit4 US: 1.2 Million Europe: 1.3 Million Small Offices - Home Offices (SoHo) 1 - 49 employees < $ 25 M revenue US: 7.8 Million Europe: 8.7 Million Microsoft, Intuit, Sage, Scala Source: SG Cowen, EU Obs for SME, IDC 2002, Intentia IR

The size of the Global market Source: Gartner Group

Hur klarar sig de svenska bolagen? Källa: årsbokslut 2002

Vad säger Ledande Analytiker? “Intentia is ranked in the top 4 and growing within the Enterprise Resource Management space” IDC, August 2001 Nr 1 Sverige och Norden.VA och Market Visios rapport 2001 Bearing witness to our success are leading market analyst such as IDC and AMR Research. In August 2001, IDC ranked Intentia as the fifth strongest contender in the enterprise resource management space and this was based on their strength of our solution, our technological advancement especially with our 100% Java solution and our installed base of satisfied customers

The Big Picture HW OS DB MW/Tools Enterprise Services Applications IBM Microsoft SAP Oracle Peoplesoft Intentia JDE

Agenda 13 Mars Karlstad Universitet Presentation Intentia och Movex Vad är ett affärssystem? Bensträckare ca 15 min Hur går det för branschen? Hur arbetar Intentia i projekt? Diskussion/avslutning ”Fokus på tillväxt och lönsamhet” ”Affärsutveckling med Movex”

Implex Vår modell för framgångsrik implementation Project management Business activities System engineering activities App. engineering activities

Implex Vår modell för framgångsrik implementation Project management Projektavslutsrapport Projektdefinition Förbättringsplan Kontrollera projekt Revisions- rapport Identifiera strukturer och designa processer Testprotokoll Processbeskrivning förbättrad/utvecklad Databaskonstruktion Arbetsinstruktioner Testprotokoll Utbildningsprogram Project management Business activities System engineering activities App. engineering activities

Exempel Tidplan 2003 2004 Grupp Faser Lokala Implementationer Jan Feb Mars Apr May June July Aug Sep Okt Nov Dec Jan Grupp Faser Fas 1 - Grupp Positionering Fas 2 - Grupp Design Fas 3 - Grupp Konfigurering Lokala Implementationer Företag xx. Fas 4 - Implementation Fas 5 - Driftstart Företag yy. Fas 4 - Implementation Fas 5 - Driftstart

Verksamhetskonsulter Projekt Organisation Kunden Intentia Styrgrupp Projekt sponsor Kund ansvarig Kvalitets säkrare Kvalitets revisor Projekt ansvarig Projektlednings grupp Projekt ledare Delprojekt ansvariga Delprojekt ledare Verksamhetskonsulter Nyckelanvändare Affärskonsulter Användare Tekniker Programmerare

Intentia project environment Virtual Project Team Intentia project environment Consultants Project Communication Structure Implex Project Database R&D Intentia Systems and Methods Other Projects/ references External Consultants Partner Network

Agenda 13 Mars Karlstad Universitet Presentation Intentia och Movex Vad är ett affärssystem? Bensträckare ca 15 min Hur går det för branschen? Hur arbetar Intentia i projekt? Diskussion/avslutning ”Fokus på tillväxt och lönsamhet” ”Affärsutveckling med Movex”

End Slide