Verksamhetsplan 2018-2020 SPORs uppdrag Vår vision Strategier Resursutnyttjande SPOR har etablerat benchmarks för strykningsfrekvenser och operationssalsutnyttjande. SPOR innehåller vårdtyngdsmätningar. Samarbete SPOR delar kvalitetsdata till andra register SPOR har ett fördjupat samarbete med opererande specialiteter. SPOR är ett SKL nationellt kvalitetsregister nivå 1. Kirurgiska specialiteter har egna register inom SPOR´s organisation. FoUU Internationella samarbeten Nationellt samarbete med andra kvalitetsregister och PAR Forskningsprojekt utgående från SPOR. Publicering av första epidemiologiska data från SPOR´s databas. SPOR används i ST-projekt samt magister- och masterarbeten. SPOR används för kvalitetssäkring och verksamhetsutveckling hos majoriteten av medlemmarna. Finansiering SPOR har stabil finansiering, beroendet av ideellt arbete minskar. Viss finansiering från andra kvalitetsregister, och externa aktörer som köper tjänster. Verksamhetsplan 2018-2020 SPORs uppdrag SPOR är ett kvalitetsregister för alla patientgrupper inom den perioperativa processen – från operations- beslut via förberedelser, operation och anestesi inklusive postoperativ vård. Registrets huvuduppgift är att stödja det lokala kvalitets-arbetet på våra medlemskliniker och underlätta nationella jämförelser. Registret ska stödja forskning och framtagande av nationella riktlinjer. Vår vision Patienten först SPOR ska göra kvaliteten inom perioperativ vård mätbar, bidra till att sänka antalet vårdskador och vara en del av skapandet av en högsäkerhetskultur. Att utveckla och förbättra nationella riktlinjer inom operationssjukvården. Patientmedverkan via PROM-data ger bättre vård. Införandet av nationella riktlinjer samt mätning av följsamheten gentemot dessa ger säkrare vård. Forskning ger möjlighet att utveckla och förbättra nationella riktlinjer. Ett förbättrat resursutnyttjande minskar väntetider. Medlemsklinikernas behov styr Medlemsklinikerna ska uppfatta att de har nytta av och inflytande på SPOR. SPOR´s rapporter ska vara en integrerad del av det dagliga arbetet på Sveriges operationsavdelningar. Strategier Planering, förankring och samarbete SPOR har en produktionsplanering på kort och långsikt. Den tas fram efter diskussioner med systemleverantörer och UCR. SPOR har ett nära samarbete med Riksföreningen för anestesi och intensivvård, Riksföreningen för operationssjukvård och Svensk Förening för Anestesi och Intensivvård Genomföra medlemsmöten var 6:e - 9:e månad och ha en väl fungerande interaktiv hemsida Fördjupa samarbete med SFAI och dess delföreningar i framtagande av mätning och rapporter för produktionsdata och forskning Representanter för kirurgiska kvalitetsregister ingår i SPOR´s referensgrupp Etablera regelbundna kontakter och samarbeten med andra kvalitetsregister. Datakvalitet och rapporter Medlemmar kan ladda ner egna data i Excel-filer. Medlemmar kan dela Excel-modeller på hemsidan. Rapporter tas fram utifrån medlemsklinikernas behov. Utveckla metoder för att, utifrån klinikernas case-mix, redovisa det verkliga utfallet jämfört med prediktiva utfallet för olika operationer och ingrepp. Utveckla kvalitets och ifyllnads index Mål för SPOR 2018-20 Säker vård Patient Reported Outcome Measures (PROM) med postoperativ uppföljning av infektioner, smärta, illamående, återhämtning, etc. Premorbiditet beskriven via Hälsodeklaration i Mina vårdkontakter kopplas till SPOR Det finns instrument för mätning av postoperativ återhämtning. Utveckla uppföljning postoperativt, initiera arbete mot att täcka perioden upp till 90 dagar. Dataset för PDMS med läkemedel och monitordata. Trovärdiga data på komplikationsfrekvenser per- och postoperativtDet finns initierade kvalitetsprogram utifrån komplikationsdata. Webbaserad valideringsprocess med slumpmässigt genererat urval.

Forskning antal publicerade studier/artiklar i fackpress 2 3 4 6 Perspektiv Patient/Omvärld Medlemmar Process/Utveckling Ekonomi Vårt nuläge • SPOR är ett kvali-tetsregister nivå 3. Organisations-modellen är ett kvalitetsregister under Uppsala läns landsting. • I SPOR´s referens-grupp ingår repre-sentanter från de större opererande specialiteterna.   Nått målet med 85% täckningsgrad • 77 operations-enheter är medlemmar •52 sjukhus i drift och 14 i test miljö. 66 sjukhus har 2017 levererat operationer vilket ger 85,4 % täckningsgrad. • 2 användarmöten per år . • 23 standard-rapporter on-line. • Pilot projekt för PROM genomfört • Kärndataset med 89 variabler (exkl postop). • 19 medlemmar av 66 rapporterar dagligen via webservice sept 2016. • 2018: Budget 3,6 mkr : SPORS sponsorer: 2,7 mkr från medlems-avgifter (5 kr/operation), 0,9 mkr från SKL. Fåtal kliniker sponsrar SPOR med lön för styrgrupps-medlemmar i kombination med ideellt arbete Register koordinator anställd på 40 %. • SKL har beslutat att Kvalitetsregister är basen för kunskapsstyrning. Våra fokus- områden • Kvalificera oss för SKL nivå 2. • Öka täckningsgrad även inom mindre privata enheter • Alla medlemmar skickar via webservice. • PROM •Stabil ekonomi . Aktiviteter •Fördjupade samarbeten med kvalitetsregister för kirurgi. •PROM •Modul för manuell inmatning • Alla icke levererande medlemmar kontaktas under våren. • Ta fram metod för att små enheter utan IT-baserad operationsplanering ska kunna delta . • Mindre privata enheter kontaktas • • Implementera PROM via UCRs enkätmotor, via Mina vårdkontakter eller annan lösning • Ta fram en 3-årig produktionsplanering som stäms av 2 gånger per år. • Message-split för data till andra register. • Initiera projekt för forskningsinfrastruktur R-RCT. • Sökt pengar från vetenskapsrådet för infrastruktursatsning • Ersättning för data vid samarbeten med andra register. Nyckeltal Utfall 2016 Mål 2017 Utfall 2017 Mål 2018 Mål 2019 Mål 2020 Öppna jämförelser - Officiell Forskning antal publicerade studier/artiklar i fackpress 2 3 4 6 Anslutningsgrad: antal sjukhus Medlemmar/Rapporterande -- 60/40 70/66 70/70 Antal rapporterade patienter per år / ackumulerat 350 000/ 1 025 000 473781/ 1120936 780000/ 1,9 milj 800000 2,7 milj 800 000 3,6 milj Täckningsgrad:  70%  85% 90% >95% Validerade kliniker 10% 20% 25% 40% Nedladdade rapporter N/A 12000 15000 17500 20000 PROM-data andel av pat Utfall/Mål 100 10000 1000 25 000 100000 Ekonomi oms. (tkr) 2 700 3 550 3960 3600 4 200 4700

Verksamhetsplan 2018-2020 SPORs uppdrag Vår Vision Strategier Mål Nuläge Våra värderingar SPORs uppdrag SPOR är ett kvalitetsregister för alla patientgrupper inom den perioperativa processen – från operationsbeslut via förberedelser, operation och anestesi inklusive postoperativ vård. Registrets huvuduppgift är att stödja det lokala kvalitets-arbetet på våra medlemskliniker och underlätta nationella jämförelser. Registret ska stödja forskning och framtagande av nationella riktlinjer.

Verksamhetsplan 2018-2020 Vår vision Patienten först SPOR ska göra kvaliteten inom perioperativ vård mätbar, bidra till att sänka antalet vårdskador och vara en del av skapandet av en högsäkerhetskultur. Att utveckla och förbättra nationella riktlinjer inom operationssjukvården. Patientmedverkan via PROM-data ger bättre vård. Införandet av nationella riktlinjer samt mätning av följsamheten gentemot dessa ger säkrare vård. Forskning ger möjlighet att utveckla och förbättra nationella riktlinjer. Ett förbättrat resursutnyttjande minskar väntetider. Medlemsklinikernas behov styr Medlemsklinikerna ska uppfatta att de har nytta av och inflytande på SPOR. SPOR´s rapporter ska vara en integrerad del av det dagliga arbetet på Sveriges operationsavdelningar.

Verksamhetsplan 2018-2020 Mål för SPOR 2018-20 Säker vård Patient Reported Outcome Measures (PROM) med postoperativ uppföljning av infektioner, smärta, illamående, återhämtning, etc. Premorbiditet beskriven via Hälsodeklaration i Mina vårdkontakter kopplas till SPOR Det finns instrument för mätning av postoperativ återhämtning. Utveckla uppföljning postoperativt, initiera arbete mot att täcka perioden upp till 90 dagar. Dataset för PDMS med läkemedel och monitordata. Trovärdiga data på komplikationsfrekvenser per- och postoperativtDet finns initierade kvalitetsprogram utifrån komplikationsdata. Webbaserad valideringsprocess med slumpmässigt genererat urval.

Verksamhetsplan 2018-2020 Mål för SPOR 2018-20 forts Resursutnyttjande SPOR har etablerat benchmarks för strykningsfrekvenser och operationssalsutnyttjande. SPOR innehåller vårdtyngdsmätningar. Samarbete SPOR delar kvalitetsdata till andra register SPOR har ett fördjupat samarbete med opererande specialiteter. SPOR är ett SKL nationellt kvalitetsregister nivå 1. Kirurgiska specialiteter har egna register inom SPOR´s organisation.

Verksamhetsplan 2018-2020 Mål för SPOR 2018-20 forts FoUU Internationella samarbeten Nationellt samarbete med andra kvalitetsregister och PAR Forskningsprojekt utgående från SPOR. Publicering av första epidemiologiska data från SPOR´s databas. SPOR används i ST-projekt samt magister- och masterarbeten. SPOR används för kvalitetssäkring och verksamhetsutveckling hos majoriteten av medlemmarna. Finansiering SPOR har stabil finansiering, beroendet av ideellt arbete minskar. Viss finansiering från andra kvalitetsregister, och externa aktörer som köper tjänster.

Verksamhetsplan 2018-2020 Mål för SPOR 2018-20 forts FoUU Internationella samarbeten Nationellt samarbete med andra kvalitetsregister och PAR Forskningsprojekt utgående från SPOR. Publicering av första epidemiologiska data från SPOR´s databas. SPOR används i ST-projekt samt magister- och masterarbeten. SPOR används för kvalitetssäkring och verksamhetsutveckling hos majoriteten av medlemmarna. Finansiering SPOR har stabil finansiering, beroendet av ideellt arbete minskar. Viss finansiering från andra kvalitetsregister, och externa aktörer som köper tjänster.

Verksamhetsplan 2018-2020 Strategier Planering, förankring och samarbete SPOR har en produktionsplanering på kort och långsikt. Den tas fram efter diskussioner med systemleverantörer och UCR. SPOR har ett nära samarbete med Riksföreningen för anestesi och intensivvård, Riksföreningen för operationssjukvård och Svensk Förening för Anestesi och Intensivvård Genomföra medlemsmöten var 6:e - 9:e månad och ha en väl fungerande interaktiv hemsida Fördjupa samarbete med SFAI och dess delföreningar i framtagande av mätning och rapporter för produktionsdata och forskning Representanter för kirurgiska kvalitetsregister ingår i SPORs referensgrupp Etablera regelbundna kontakter och samarbeten med andra kvalitetsregister.

Verksamhetsplan 2018-2020 Strategier forts. Datakvalitet och rapporter Medlemmar kan ladda ner egna data i Excel-filer. Medlemmar kan dela Excel-modeller på hemsidan. Rapporter tas fram utifrån medlemsklinikernas behov. Utveckla metoder för att, utifrån klinikernas case-mix, redovisa det verkliga utfallet jämfört med prediktiva utfallet för olika operationer och ingrepp. Utveckla kvalitets och ifyllnads index

Verksamhetsplan 2018-2020 Mål och strategier Vad har vi tagit bort sedan senast? CVK register Regionalanestesimodul Namn på specifika samarbeten

Verksamhetsplan 2018-2020 Perspektiv Patient/Omvärld Medlemmar Process/Utveckling Ekonomi Vårt nuläge • SPOR är ett kvali-tetsregister nivå 3. Organisations-modellen är ett kvalitetsregister under Uppsala läns landsting. • I SPOR´s referens-grupp ingår repre-sentanter från de större opererande specialiteterna.   Nått målet med 85% täckningsgrad • 77 operations-enheter är medlemmar •52 sjukhus i drift och 14 i test miljö. 66 sjukhus har 2017 levererat operationer vilket ger 85,4 % täckningsgrad. • 2 användarmöten per år . • 23 standard-rapporter on-line. • Pilot projekt för PROM genomfört • Kärndataset med 89 variabler (exkl postop). • 19 medlemmar av 66 rapporterar dagligen via webservice sept 2016. • 2018: Budget 3,6 mkr : SPORS sponsorer: 2,7 mkr från medlems-avgifter (5 kr/operation), 0,9 mkr från SKL. Fåtal kliniker sponsrar SPOR med lön för styrgrupps-medlemmar i kombination med ideellt arbete Register koordinator anställd på 40 %. • SKL har beslutat att Kvalitetsregister är basen för kunskapsstyrning. Våra fokus- områden • Kvalificera oss för SKL nivå 2. • Öka täckningsgrad även inom mindre privata enheter • Alla medlemmar skickar via webservice. • PROM •Stabil ekonomi . Aktiviteter •Fördjupade samarbeten med kvalitetsregister för kirurgi. •PROM •Modul för manuell inmatning • Alla icke levererande medlemmar kontaktas under våren. • Ta fram metod för att små enheter utan IT-baserad operationsplanering ska kunna delta . • Mindre privata enheter kontaktas • • Implementera PROM via UCRs enkätmotor, via Mina vårdkontakter eller annan lösning • Ta fram en 3-årig produktionsplanering som stäms av 2 gånger per år. • Message-split för data till andra register. • Initiera projekt för forskningsinfrastruktur R-RCT. • Sökt pengar från vetenskapsrådet för infrastruktursatsning • Ersättning för data vid samarbeten med andra register.

Verksamhetsplan 2018-2020 Perspektiv Patient/Omvärld Vårt nuläge • SPOR är ett kvalitetsregister nivå 3. •Organisationsmodellen är ett kvalitetsregister under Uppsala läns landsting. • I SPOR´s referensgrupp ingår representanter från de större opererande specialiteterna.   Våra fokusområden • Kvalificera för SKL nivå 2. Aktiviteter •Fördjupade samarbeten med kvalitetsregister för kirurgi. •PROM •Modul för manuell inmatning

Verksamhetsplan 2018-2020 Perspektiv Medlemmar Vårt nuläge Nått målet med 85% täckningsgrad • 77 operations-enheter är medlemmar •52 sjukhus i drift och 14 i test miljö. 66 sjukhus har 2017 levererat operationer vilket ger 85,4 % täckningsgrad. • 2 användarmöten per år . Våra fokusområden • Öka täckningsgrad även inom mindre privata enheter Aktiviteter • Alla icke levererande medlemmar kontaktas under våren. • Ta fram metod för att små enheter utan IT-baserad operationsplanering ska kunna delta . • Mindre privata enheter kontaktas

Verksamhetsplan 2018-2020 Perspektiv Process/Utveckling Vårt nuläge • 23 standard-rapporter on-line. • Pilot projekt för PROM genomfört • Kärndataset med 89 variabler (exkl postop). • De flesta medlemmar rapporterar dagligen via webservice Våra fokusområden • Alla medlemmar skickar via webservice, långsiktigt mål realtid ej batch • PROM • Realtidsvisning av data Aktiviteter • Implementera PROM via UCRs enkätmotor, via Mina vårdkontakter eller annan lösning • Ta fram en 3-årig produktionsplanering som stäms av 2 gånger per år. • Message-split för data till andra register. • Initiera projekt för forskningsinfrastruktur R-RCT. • Nya rapporter och funktion för realtidsvisning.

Verksamhetsplan 2018-2020 Perspektiv Ekonomi Vårt nuläge • 2018: Budget 3,6 mkr : SPORS sponsorer: 2,7 mkr från medlems-avgifter (5 kr/operation), 0,9 mkr från SKL. Fåtal kliniker sponsrar SPOR med lön för styrgrupps-medlemmar i kombination med ideellt arbete Registerkoordinator anställd på 40 %. • SKL har beslutat att Kvalitetsregister är basen för kunskapsstyrning. Våra fokusområden •Stabil ekonomi • Nya finansierings källor Aktiviteter • Nivå kvalitetsregister från 3 till 2. • Sökt pengar från vetenskapsrådet för infrastruktursatsning • Ersättning för data vid samarbeten med andra register • Ökad exponering i media

Verksamhetsplan 2018-2020 Nyckeltal Utfall 2016 Mål 2017 Utfall 2017 Öppna jämförelser - Officiell Forskning antal publicerade studier/artiklar i fackpress 2 3 4 6 Sjukhus: Medlemmar/Rapporterande 60/40 70/66 70/70 Antal rapporterade patienter per år / ackumulerat 350 000/ 1 milj 473781/ 1120936 780000/ 1,9 milj 800000/ 2,7 milj 800 000/ 3,5 milj Täckningsgrad: (initialt bedömd efter antagande om 600 000 anestesier per år.)  70%  85% >90% >95% Validerade kliniker 10% 20% 25% 40% Nedladdade rapporter N/A 12000 15000 17500 20000 PROM-data andel av pat Utfall/Mål 100 10000 1000 25 000 100000 Ekonomi oms. (tkr) 2 700 3 550 3960 3600 4 200 4700