Presentation laddar. Vänta.

Presentation laddar. Vänta.

Excel 2003 - Kalkylering Fortsättningskurs Dag 1 Folkuniversitetet - Mahmud Al Hakim -

Liknande presentationer


En presentation över ämnet: "Excel 2003 - Kalkylering Fortsättningskurs Dag 1 Folkuniversitetet - Mahmud Al Hakim -"— Presentationens avskrift:

1 Excel Kalkylering Fortsättningskurs Dag 1 Folkuniversitetet - Mahmud Al Hakim -

2 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 2 Agenda 9.00 – Presentation av kursledare och deltagare Mål för kursen, Kursplanering och Kursinnehåll Kurslitteratur (referenslitteratur). Autofyll - Autoformat Filtrering (Autofilter) Dataverifiering – 10.30Paus 10.30–12.00 Delsummor och Sortering Funktioner – 13.00Lunch – Excelmallar – 14.30Paus – Excelmallar fort.

3 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 3 Kursens mål  Bra ekonomiska underlag är en förutsättning för att kunna fatta snabbare och säkrare beslut på de flesta företag.  Efter kursen kan du ta fram mer innehållsrika ekonomiska kalkyler genom att använda en större del av Excels funktionalitet.  Du lär dig att tillämpa funktioner, använda Pivottabeller och presentera resultaten. 

4 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 4 Kursplanering Dag 1 Introduktion Autofyll - Autoformat Filtrering (Autofilter) Dataverifiering Delsummor och Sortering Funktioner Excelmallar Dag 2 Lite om lösenord, skydd och säkerhet Makron och verktygsfält Pivottabeller och Pivotdiagram Övningsfiler finns att ladda ner från

5 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 5 Referenslitteratur Excel 2003 Registerhantering ISBN: Excel 2003 fk ISBN: Microsoft Office Online

6 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 6 Autofyll Autofyll innebär att infoga en lista med känt innehåll i flera celler som ligger intill varandra.

7 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 7 Skapa en egen autofyllista (fyllningsserie) Verktyg – Alternativ – Anpassa lista

8 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 8 Autoformat Format - Autoformat

9 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 9 Övning - Autofyll och Autoformat Skapa följande uppställning genom att autofylla och autoformatera!

10 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 10 Filtrering (Autofilter) Med Autofilter kan du filtrera informationen i Excel så att bara den information som du behöver visas. Genom att använda ett autofilter kan du på ett snabbt och enkelt vis sortera efter kategorier i en lista eller ett register. Med hjälp av autofilter kan du arbeta effektivt i omfattande databaser! Tips:

11 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 11 Övning - Autofilter Öppna filen ” Kostymförrådet.xls” Klicka på Data – Filter – Autofilter Klicka på nerrullningspilen vid rubriken ”Storlek” och välj XS i listan som öppnas!

12 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 12 Anpassat Autofilter Anpassat autofilter används för att göra ett urval eller välja ut namn som börjar eller slutar med en viss bokstav. För att ta bort Autofilter gå in under menyn Data, välj Filter - Autofilter

13 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 13 Dataverifiering För att text inte matas in i en cell av misstag där det istället borde finnas siffror kan du använda dataverifiering. Du använder dataverifiering där uppgifterna som får matas in i en viss cell eller ett visst område anges.

14 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 14 Övning - Dataverifiering Öppna filen lagerstatus.xls och markera cell B3:M12 Gå in under menyn Data och välj Verifiering. Fyll i dialogrutan enligt följande

15 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 15 Delsummor Med hjälp av delsummor kan du gruppera information i en lista. Du kan t.ex. ta reda på medelvärde, maxvärde och totaltvärde. Öppna arbetsboken ”Delsumma.xls”. Beräkna lokalhyran per dag! Svårt (tidskrävande) utan funktionen Delsumma

16 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 16 Dialogrutan Delsumma

17 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 17 Funktioner i delsumma Beräkna medel per dag Klicka här för att ta bort delsumma Klicka på 1, 2, 3, + eller - för att Visa/dölja Detaljer

18 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 18 Sortera och använda delsummor Ta bort delsumma Sortera efter Lokal Beräkna delsumma per lokal

19 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 19 Övning - Delsumma Öppna arbetsboken ”Sortera delsumma.xls” Delsummera enligt följande

20 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 20 Funktioner En funktion är en förkortning av en formel och består av tre huvuddelar: funktionsnamn parenteser SUMMA(A1:A10) argument 20

21 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 21 Summa, Medel, Antal, Max, Min Övning: Årlig försäljning.xls 21

22 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 22 Infoga funktion 22

23 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 23 Funktionen OM Vilka försäljare måste öka sin försäljning för att komma upp i medelförsäljning per månad som är kr. 23

24 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 24 Funktionen NU 24

25 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 25 Funktionen SLUTVÄRDE Funktionen SLUTVÄRDE räknar ut totalkostnaden för en investering som är köpt på avbetalning. Funktionen kan användas för att beräkna det slutliga värdet av ett sparande med förutbestämd ränta och kontinuerlig insättning. 25

26 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 26 Övning: slutvärde.xls 26

27 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 27 Funktionen BETALNING Övning: betalning.xls Denna funktion beräknar betalningen av ett lån som baseras på regelbundna betalningar och en konstant ränta. 27

28 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 28 Tips: Bra kurser på MS Office Online Hitta funktioner och ange argument Planera investeringar och avbetalningar med finansiella funktioner Statistikfunktioner i Excel

29 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 29 Excelmallar En mall är fil som innehåller struktur och verktyg du använder för att forma element som formatmall och sidlayout för färdiga filer. En Excelmall är en arbetsbok som du skapar och sedan använder som bas för andra, liknande arbetsböcker. Om du vill spara tid eller standardisera ditt arbetssätt kan du spara en arbetsbok som en mall som du kan utgå från när du skapar andra arbetsböcker.

30 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 30 Att använda MS Excel färdiga mallar (På datorn) Arkiv Nytt Mallar På datorn…

31 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 31 Klicka på fliken Kalkylblad

32 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 32 Exempel 1 – Faktura

33 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 33 Exempel 2 – Låneberäkning

34 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 34 Exempel 3 - Tidkort

35 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 35 Exempel 4 – Kostnadsrapport

36 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 36 Ändra befintliga Excelmallar Öppna mallen ”Faktura” Ta bort bladets skydd… Redigera fakturan Spara som… Välj Mall från Filformat

37 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 37 Använd den nya mallen Arkiv – Nytt – Mallar på datorn

38 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 38 Att använda MS Excel färdiga mallar (På Office Online) Arkiv Nytt Mallar På Office Online

39 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 39 Mallkategorier på MS Office Online

40 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 40 Exempel – Kalendrar för 2009

41 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 41 Exempel – Budget Arkiv – Nytt - Mallar Sök online efter: budget Klicka på ”Personlig budget”

42 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 42 Mallen - Personlig budget

43 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 43 Fler exempel från MS Office Online Diagram för blodsockernivå

44 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 44 Flera Excelmallar Tips! Mycket bra mallar

45 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 45 Mallar från jfsbokforing.se

46 Copyright 2009, Mahmud Al Hakim, 46 Tips! Flera Excelmallar från Vertex42


Ladda ner ppt "Excel 2003 - Kalkylering Fortsättningskurs Dag 1 Folkuniversitetet - Mahmud Al Hakim -"

Liknande presentationer


Google-annonser