Att söka och lagra information. Denna presentation ska ge tips och råd om hur man hittar och lagrar information elektroniskt. - Söktjänster - Databaser.

En presentation över ämnet: "Att söka och lagra information. Denna presentation ska ge tips och råd om hur man hittar och lagrar information elektroniskt. - Söktjänster - Databaser."— Presentationens avskrift:

1 Att söka och lagra information

2 Denna presentation ska ge tips och råd om hur man hittar och lagrar information elektroniskt. - Söktjänster - Databaser - Vad är RSS? - Lagring

3 Informationssökning Att hitta den information man söker kan liknas vid att vandra i en djungel. På Internet finns tonvis av information, men att hitta just den man för tillfället behöver kan vara otroligt snårigt och frustrerande, det är lätt att gå vilse. Vi ska försöka att rita en karta som illustrerar hur och var man lättast söker reda på information som är relevant för just dina behov.

4 Hur gör jag? Vi ska närmare beskriva tre bra söktjänster som skiljer sig ifrån varandra Traditionell sökmotor Frågebaserad söktjänst Metasöktjänst

5 Sökmotorer Ett program som tar emot en sökfråga från användaren, letar i ett index efter relevanta svar och presenterar en träfflista. Sökmotorer är mest kända som en form av söktjänster på webben, men en sökmotor kan också förekomma på intranät eller webbplatser.

6 Google är en traditionell sökmotor som ger träffar på nyckelord som du skriver in i ett sökfält. Vi ska visa exempel på hur: Du kan precisera din sökning med hjälp av olika tecken Du kan söka på enbart bilder Du kan söka bland nyhetsgrupper och diskussionsgrupper Du kan söka med hjälp av kategorier

7 Så här ser startsidan ut för www.google.se

8 Vi söker först på ordet ”stjärnor”

9 Denna sökning gav väldigt många träffar på många olika kategorier av stjärnor…

10 Vi begränsar vår sökning med hjälp av tecken och fler nyckelord…

11 Nu har vi sökt efter sidor som innehåller både nyckelordet stjärnor och nyckelordet film med hjälp av ett plus- tecken. Men även stjärnor i rymden kan ju vara med på en film!

12 Vi begränsar oss ytterligare…

13 Genom att lägga till fler nyckelord preciseras sökningen.

14 Om man vill exkludera en hemsida eller ett nyckelord kan man använda sig av minustecken

15 Om man vill söka på hela meningar använder man sig av citationstecken

16 …självklart så kan man kombinera de olika metoderna

17 Lägger man till ett tildetecken (~) framför nyckelordet, söker Google även på andra ord med liknande betydelse…

18 Genom att använda kommandot movie: så kan man få upp recensioner på filmer…

19 Genom att använda kommandot filetype: kan man söka på olika typer av filer i stället för bara hemsidor (Word, Excel, Powerpoint, PDF mm)

20 Om du vill söka på något/någon inom en specifik hemsida eller domän kan du använda kommandot site:

21 …återigen kan man kombinera flera olika kommandon

22 Klicka här för att endast söka på bilder Klicka här för att söka bland nyhets- och diskussionsgrupper Klicka här för sökning i olika kategorier

23 Genom att använda sig av avancerad sökning kan man precisera sig utan att behöva använda speciella tecken.

24 …ett bra tips, om man vill bli grym på att söka i just Google, är att läsa i sökhjälp som du hittar under avancerad sökning…

25 Ett praktiskt litet program man kan ladda hem är Google Toolbar. Med det kan man komma åt Google’s alla sökfunktioner oavsett på vilken sida man befinner sig…

26 Frågebaserade söktjänster?

27 Brainboost är en frågebaserad söktjänst där du får en fråga besvarad i text, till skillnad från Google som ger träffar på sidor innehållande det sökta nyckelordet. Brainboost kan vara mycket användbart om du snabbt vill ha svar på en fråga, du har även möjlighet att fördjupa dig i frågan med hjälp av relaterade länkar. En kort demonstration följer…

28 Så här ser www.brainboost.com startsida ut Vanliga frågor färdiga att klicka på Egen fråga…?

29 Olika tänkbara önskade svar Relaterande länk

30 Brainboost klarar av många olika typer av frågor, även relativt avancerade sådana… Why? When? How? What? Which? Who? osv…

31 Metasöktjänster?

32 Metacrawler är en metasöktjänst dvs. en söktjänst som utnyttjar sökresultat från andra sökmotorer. Just Metacrawler använder sig av följande sökmotorer: AskJeevesAbout

33 Metasöktjänster är bra på så sätt att man kan täcka in en betydligt större del av de hemsidor som finns på Internet i en och samma sökning. De sidor Google finner kanske inte Yahoo hittar och viceversa.

34 Så här ser startsidan ut för www.metacrawler.com

35 En bra detalj med just Metacrawler är att man kan söka på musik, video och nyheter direkt i sökfältet.

36 Träffarna på sökningen visar vilken/vilka sökmotorer som hittade sidan

37 Databaser Det finns många olika typer av databaser att söka i på Internet. Artikeldatabaser Artikeldatabaser Forskningsdatabaser Forskningsdatabaser Nyhetsdatabaser Nyhetsdatabaser Biblioteksdatabaser Biblioteksdatabaser Osv… Osv…

38 Vi på Mittuniversitetet, som har tillgång till ett lånekort, kan söka i artikel- och nyhetsdatabaser. Många av dessa databaser kostar vanligtvis pengar att nyttja, men vi kommer åt dem gratis genom skolan.

39 En väldigt användbar databas för att söka bland svenska tidningsartiklar och tidsskrifter är Artikelsök. Denna tjänst är en av många som vi studenter kommer åt från Mittuniversitetets hemsida.

40 MIMA MIMA är gemensam databas för Mittuniversitets bibliotek som finns i Sundsvall, Östersund, Härnösand, Örnsköldsvik och i Bispgården. Här kan man söka på böcker, tidsskrifter och allt vad biblioteken har att erbjuda. Man kan dessutom låna, fjärrlåna och låna om allt nämnt ovan.

41 I Microsoft Access kan man själv skapa databaser för att lättare hålla ordning på information som man har läst eller laddat hem.

42 Här är en rapport från en databas skapad i Access. Den visar i detta fall vilka olika artiklar man har matat in i databasen Databaser är användbara om man har stora mängder information som man vill göra mer lättöverskådlig.

43 Vad är RSS?

44 RSS står för Rich document format Size Summary Principen med RSS är att man laddar ner en s.k. ”feeder” som kan hantera RSS filer. Feedern hämtar data från en RSS-källa och meddelar när det kommit in något nytt. På det viset kan du alltid hålla dig uppdaterad med de senaste nyheterna. Fördelen med RSS är att den hittar uppdateringar på hemsidor mycket snabbare än vanliga sökmotorer. Så fort t ex. en nyhetssida har publicerat en ny artikel uppdateras RSS filen och meddelar din Feeder. Det som också är bra med RSS programmen är att du inte behöver surfa runt bland de sidor du vill söka nyheter på, utan du kan sköta allt från programmet. Exempel på en feeder är RssReader, här följer en kort demonstration hur du installerar och använder detta program.

45 1.Surfa in på www.download.com 2.Sök efter ”rss reader” Demonstration

46 3. Ladda hem ”RssReader 1.0.72” 4. Spara på lämpligt ställe

47 5. Installera programmet

48 6. Starta programmet. Nu kan du välja att prenumerera på redan anvisade sidor ( bocka i och klicka ”add” )…

49 7. …eller så skriver du in en egen vald sida som stödjer RSS

50 Leta efter dessa symboler på aktuella hemsidor Det är länkar med ändelsen. xml. php eller. rss som du kan mata in i programmet

51 8. Så här ser det ut: den aktuella nyheten visas direkt i fönstret…

52 9. Nu kan du när som helst kolla om det har hänt någonting nytt på dina sidor genom att högerklicka på RSS-symbolen i aktivitetsfältet och välja ”get all new headlines”

53 En bra sida om man vill hitta RSS-nyheter är www.daypop.com Internationella nyhetssidor på många olika språk…

54 Lagring

55 Det finns många olika lagringsmedier som du kan använda dig av. Några exempel på dessa är: - Datorns hårddisk - Diskett - CD/DVD skiva - Bärbara medier såsom iPod, Digitalkameror, Handatorer. - Servrar man kan ha tillgång till, i vårat fall Studentportalen på http://portal.miun.se http://portal.miun.se - Mfl…

56 Arbete 1 Arbete 2 Skolarbeten När du lagrar information till olika arbeten, är ett bra tips att hålla isär materialet. Spara artiklar, bilder etc. i en mapp som klart visar till vilket arbete materialet tillhör.

57 Att packa filer och mappar… Om man vill överföra information elektroniskt eller spara utrymme på sina lagringsmedier är det smart att packa. Det finns många olika program för att packa filer och mappar till arkiv. Det förmodligen vanligaste packningsformatet är ZIP. När filer och mappar blir ZIP-packade trycks de ihop till en enda mindre fil med ändelsen.zip Fil3.doc Fil2.doc Fil1.doc Fil4.zip Packnings- program

58 Att packa filer och mappar… Ett bra och kraftfullt packningsprogram är PowerArchiver, det finns att hämta en gratisversion på www.download.com, full version kostar ca. 20$. 1. Installera programmet och starta det… 2. Klicka på ”New” Demonstration

59 packad fil.zip 3. Döp den nya filen och välj format 4.Välj vilka filer som ska ingå i arkivet 5.Nu har du en färdigpackad fil

60 Högerklicka 6. Du kan även markera filer direkt på skrivbordet och packa, snabbpacka eller skicka packade paket med e-mail

61