Presentation laddar. Vänta.

Presentation laddar. Vänta.

Att söka och ta bort  Sök person ger söklista  Vilka uppgifter har jag matat in?  Har jag registrerat någon två gånger?  Individnummer  Ta bort person.

Liknande presentationer


En presentation över ämnet: "Att söka och ta bort  Sök person ger söklista  Vilka uppgifter har jag matat in?  Har jag registrerat någon två gånger?  Individnummer  Ta bort person."— Presentationens avskrift:

1 Att söka och ta bort  Sök person ger söklista  Vilka uppgifter har jag matat in?  Har jag registrerat någon två gånger?  Individnummer  Ta bort person i familjebild  Ta bort person i söklista  Endast för erfarna!!!! I Disgens inställningar kan man ge sig rätt att ta bort mer. ( Se menyalternativet Verktyg/Inställningar.) Kom igång med Disgen 1 © Bengt Kjöllerström

2 3 tips för att hitta personer  Sök efter en inmatad person. Öppna sökrutan - klicka på  Favoriter Gör dig själv till centrumpersom och klicka Ctrl+4 så blir du favorit och finns under Mina favoriter.  Vilka har jag matat in redan? Klicka på och sedan Nollställ och Sök. Då visas alla inmatade personer. Kom igång med Disgen 2 © Bengt Kjöllerström

3 Sök person?  I sökrutan kan du söka efter en viss person.  Fyll i för- och/eller efternamn och klicka Sök.  En söklista visas.  Markera rätt person och klicka för att se vedebörandes familjeöversikt. Kom igång med Disgen3 © Bengt Kjöllerström

4 Sökning ger en söklistan  Ta fram Ändra personuppgifter eller Familjebild genom att markera en person och klicka på resp symbol i söklistan!  Ändra sorteringsordning genom att högerklicka i tabellhuvudet! Kom igång med Disgen 4i © Bengt Kjöllerström

5 Vilka uppgifter har jag matat in?  Klicka på kikaren!  I sökfönstret klicka Nollställ!  Klicka sedan på Sök!  Disgen sammanställer nu en söklista på alla inmatade personer.  Markera den person du vill arbeta med och klicka på ikonen för familje- översikt för att visa den. Kom igång med Disgen5 © Bengt Kjöllerström

6 Har jag registrerat någon två gånger?  Gå till Sök. Klicka på Nollställ allt och sedan på Sök.  I listan ser du vilka som förekommer dubbelt.  I familjeöversikten kan du avgöra vilken som ska tas bort.  Ta bort genom att högerklicka och välja Radera eller Koppla loss. Vederbörande finns fortfarande kvar i söklistan, tills du skapar en ny.  Personer som har kopplingar tex barn kan inte tas bort. Kom igång med Disgen6 © Bengt Kjöllerström

7 Individnummer är unikt  Varje person och gifte som matas in får ett unikt individnummer i den takt man matar in dem  Var finns numret?  I Familjebilden  I Söklistan  Har man flera flockar flocknr:individnr Kom igång med Disgen7 © Bengt Kjöllerström

8 Ta bort inmatade personer  Huvudregel: Personer kan inte tas bort.  Morfar kan inte tas bort i verkliga livet.  Personer är kopplade till föräldrar, giften och barn.  Tar man bort personer rasar familjeträdet.  Blad kan tas bort  Barn utan partner och utan egna barn kan tas bort.  Högerklicka i Familjebilden och välj Radera  Ett oönskat gifte kan tas bort.  Högerklicka i familjebilden och välj Koppla loss Kom igång med Disgen8 © Bengt Kjöllerström

9 Ta bort dubbelgångar  Skapa en söklista och sortera den alfabetiskt.  Notera individnummer.  Kanske kan du redan här av individnummren se vem som ska tas bort.  Titta på var och en av dubbelgångarna genom att markera i söklistan och ta upp resp Familjebild eller Ändra personnotiser.  Bestäm vem som ska tas bort och vem som ska vara kvar.  Kopiera ev uppgifter från den som ska bort till den som ska vara kvar.  Ta bort med högerklick i söklistan.  Personen försvinner inte från söklistan förrän du gör ny sökning. Kom igång med Disgen9 © Bengt Kjöllerström

10 Dubblettfilter och Dubbelgångare  Endast för erfarna med mer än 2000 personer!!!!!!!!!!!  Runar Hortlund har arbetat med detta och skapat två program för att hjälpa till med rensning av databaser.  Runar delar med sig av programmen gratis.  Programmen finns på   Här finns också tips och manual Kom igång med Disgen 10 © Bengt Kjöllerström


Ladda ner ppt "Att söka och ta bort  Sök person ger söklista  Vilka uppgifter har jag matat in?  Har jag registrerat någon två gånger?  Individnummer  Ta bort person."

Liknande presentationer


Google-annonser