Viktigt när du upphandlar molntjänster

En presentation över ämnet: "Viktigt när du upphandlar molntjänster"— Presentationens avskrift:

1 Viktigt när du upphandlar molntjänster
Sofia Skötte 20 april, 2010

2 Varför molntjänster? Fokusera på kärnverksamheten - överlåt ansvaret för IT till specialister Låg kapitalinvestering - hyr IT som molntjänst och betala per månad istället för själv köpa, drifta, övervaka och uppdatera hårdvara/mjukvara Säkert – låt din IT-leverantör ta hand om säkerhetsuppdateringar, backup, drift och övervakning Flexibelt – anpassa kostnaderna för IT i takt med hur verksamheten utvecklas Bättre kontroll på att företaget är rätt licensierat – IT-leverantören ansvarar Hyr PC till dina medarbetare med Microsoft mjukvara installerad – betala per månad/användare Ge dina medarbetare på det lilla/mellanstora företaget tillgång till professionella företagslösningar Senaste versioner av Microsoft tjänster/produkter Utvärdera tjänster/produkter innan ni bestämmer er Enkelt och snabbt att komma igång Microsoft confidential |

3 Första steg: IT som strategi: Aktivt beslut av företagsledningen, företagets vision, IT med i ledningsgruppen Behovsanalys, vad till vem? Minska kostnaderna och öka produktiviteten, individuella behoven ökar. Nytt beteende pga allt finns på webben. Vad har företaget idag, inventera gjorda investeringar. Lagringskostnader? Backup? Microsoft confidential |

4 Viktigt att tänka på: Vilka tjänster kan jag få från samma leverantör, one stop shop? Hur viktigt är priset? Vad ingår i priset? Licenser, drift, support etc. Egna licenser att ta med i molnet (dedikerat/delat)? Partner-hosted/MS Online? Finns tjänsten som MS Online? Klarar specen på MS Online ditt behov? Ska den tjänst du hyr integreras med annan applikation eller anpassas på något sätt? Support behov? Ska leverantören ha plattformen i Sverige? Support Bindingstid, flexibilitet under bindningstiden SLAer Säkerhet – vilka säkerhetskrav behöver tillgodoses, Dedikerad miljö eller delad, vilka garantier lämnas, referenser Versioner Integration med existerande miljö samt nya tjänster Ansvar - Vem äger datat Vad händer om jag vill byta leverantör? Migrering Lagringsplats, Sverige, EU, utanför EU Samarbetspartners: konsulter, andra applikationer

5 Stegvis övergång Lägg ut mail: säkrare lagring, garanterad tillgänglighet och upptid, support Utöka med fler tjänster: Samarbetsverktyg för att öka produktiviteten, mobilitet etc Flytta egenutvecklade applikationer till molnet Flytta hela infrastrukturen till molnet Microsoft confidential |

6 Summering Involvera företagsledningen – IT inte bara en fråga för IT avdelningen Behovsanalys Gå igenom checklistan Lättare att göra en förändring av molntjänster jämfört att traditionella IT-investeringar! Microsoft confidential |