NEA-seminarium om Internationell standardisering 2008-05-06 1 Bygg- och fastighetssektorns Elektroniska Affärsstandard.

En presentation över ämnet: "NEA-seminarium om Internationell standardisering 2008-05-06 1 Bygg- och fastighetssektorns Elektroniska Affärsstandard."— Presentationens avskrift:

1 NEA-seminarium om Internationell standardisering 2008-05-06 1 Bygg- och fastighetssektorns Elektroniska Affärsstandard

2 NEA-seminarium om Internationell standardisering 2008-05-06 2 Agenda Kort om BEAst Aktuellt inom standardisering: - E-Tendering - Project management - Security

3 NEA-seminarium om Internationell standardisering 2008-05-06 3 En mötesplats för hela sektorn ÅterförsäljareGrossister Råvaru-producenter LeverantörerProducenter Entrepre-nörerFastighets-ägareProjektörer IT-leve-rantörer

4 NEA-seminarium om Internationell standardisering 2008-05-06 4 Medlemmar Ahlsell Arkitektkopia Beijer Byggmaterial Byggbeslag Byggherrarna Data Interchange International Electrolux Hemprodukter Elit Fönster Expert Systems Finfo Formica Skandinavien Freesourcing Gustavsberg Hogia Byggsystem Ifö Sanitär Industrins Byggmaterialgrupp InfoData Interpares JELD-WEN Sverige Knauf Danogips Marbodal Maxit NCC Optimera Bygghandel PEAB Pergo PRI Handel Saint-Gobain Isover Setra Group Skanska Sverige Svensk Byggtjänst Svenska Rörgrossistföreningen Sveriges Byggindustrier Systeam Retail Tickstar Tyréns VVS-fabrikanternas råd Vägverket Produktion

5 NEA-seminarium om Internationell standardisering 2008-05-06 5 Projekt 2008 Nordiskt samordningsprojekt –Byggsektorn i Sverige, Norge och Danmark driver ett projekt för samordning av EDI-meddelanden i Norden (Edifact och XML) Pilotprojekt –Svenskt-norskt samarbete. Implementering, utvärdering SMSI-fakturan –BEAst, Odette och Transport Processbeskrivning –Samsyn på hur e-handel ska fungera UNSPSC –Standardiserade produktklasser Vilma – Varuinformation –Samarbete med Bygg- och Järnhandlarna om artikelinformation RFID i byggsektorn –Med i referensgrupp e-fakturasamordning –Under uppstart

6 NEA-seminarium om Internationell standardisering 2008-05-06 6 Internationella grundstandarder är basen BEAst anvisningar (rekommendationer) ger branschanpassning och samordning Innehåll: Process - Scenario AffärsinformationMeddelandebeskrivningar EDIFACT- meddelanden XML-meddelanden BEAst principer för standarder

7 NEA-seminarium om Internationell standardisering 2008-05-06 7 BEAst och standardisering UN/CEFACT –Är del av TBG6, internationell utvecklingsgrupp för processer och meddelanden inom bygg och fastighet EDIBuild Europe –Tillämpningar på europeisk nivå (under uppstart) Harmonisering –Internationell nivå: EDI Build Europé och TBG6 –Nordisk nivå: Nordic e-Building –Nationell nivå: SMSI-fakturan Samverkan –NEA, Odette, Transport, Vilma, GS1

8 E-Tendering

9 NEA-seminarium om Internationell standardisering 2008-05-06 9 e-Tendering Upphandling av varor och tjänster Utvecklat av TBG6 (bygg) men generellt Standarden klar, del av UN/Cefact D.07A Består av 19 affärsmeddelanden Endast som XML schema Både ”one point entry” och meddelande- utväxling

10 NEA-seminarium om Internationell standardisering 2008-05-06 10 Ex Japan: eTendering in Public sector Adoption of the eTendering system –9 ministries/ 41 prefectures/ 16 big cities/ 425 small cities and towns Portal Site of Public Tender information –Prospect of tender –Prior tender information notice –Result tender notice eContracting is now developing

11 NEA-seminarium om Internationell standardisering 2008-05-06 11 Ex Japan: eProcurement in Private sector CI-NET Between General contractors and Subcontractors Based on CII (Japanese Standard) Secure Mail (SMIME) and ASP (HTTPS) The Procurement processes covered by CI-NET –Invitation to Tender/ Tender/ Contract/ Progress Payment valuation/ Invoice

12 NEA-seminarium om Internationell standardisering 2008-05-06 12 Ex Japan: Transition of CI-NET users

13 NEA-seminarium om Internationell standardisering 2008-05-06 13 Ex: Indien Lag från 1 mars 2008: All offentlig upphandling elektronisk Redan hög aktivitet Bygg prioriterat område 7 7 7 7 5 5 5 5

14 NEA-seminarium om Internationell standardisering 2008-05-06 14 FRA/UK: Objectives of the implementation project Validate part of the standard Involve developers in the validation process Launch real pilot operations Collect maintenance requirements Prove the benefits of interoperability Give developers a better vision of –What is a UN/CEFACT standard –How it must be implemented

15 NEA-seminarium om Internationell standardisering 2008-05-06 15 FRA/UK: Scope of the Edibuild implementation project: 3 business documents Registration Application Examination Result Notification Prior Information Notice Invitation to Tender Pre-qualification Application (+ reception of … ) Letter of Invitation to Tender Request for Tender Information (+ reception of … ) Tender Information Tender Guarantee (+ reception of … ) Response of Tender Guarantee (+ reception of … ) Tender (+ reception of … ) Qualification Application Qualification Result Notice Tender Result Notice Bill of Quantities (reusable ABIE)

16 PSCPM – Project Schedule and Cost Performance Management

17 NEA-seminarium om Internationell standardisering 2008-05-06 17 Om standarden Startpunkt när kontrakt etablerats Ska ge uppdragsgivaren periodisk uppdatering av projektstatus (vecka, månad..) Uppdatering av tidsplaner och ekonomi Ska kunna bedöma om ett projekt är i fas med tidsplan och budget Ska kunna identifiera risker och problemområden Ska användas även av underleverantörer

18 NEA-seminarium om Internationell standardisering 2008-05-06 18 Innehåll i standarden Periodiska data och ackumulering Kvantiteter, t.ex. arbetstimmar, kostnader Följa upp aktiviteter och milstolpar Relationer mellan plan och utfall

19 NEA-seminarium om Internationell standardisering 2008-05-06 19 Status Framtaget 10 XML schemas Del av UN/Cefact katalog D.07A Flera systemleverantörer som stöder standarden Används i pilotprojekt i USA, bl.a. DoD

20 CFEM – Contract Financial Execution Management

21 NEA-seminarium om Internationell standardisering 2008-05-06 21 Identified processes Contract initialization Invoicing Interim Payment Request Verification Guarantee management Contract change

22 NEA-seminarium om Internationell standardisering 2008-05-06 22 Status Samarbete med systemleverantörer –Deltek, PlanView, Primavera, Pertmaster, m.fl. Standarden planeras vara klar 2008 Piloter på gång slutet 2008 i USA och Frankrike

23 Security

24 NEA-seminarium om Internationell standardisering 2008-05-06 24 Om standarden Payload (document) layer only, not message or network layer Confidentiality Link to e-archiving project Non-repudiation (sender and receiver) Authentication Integrity Availability Generic for use all TBGs