Ladda ner presentationen
Presentation laddar. Vänta.
1
Liten insats – stor nytta
80 kommuner i samverkan Liten insats – stor nytta
2
Liten insats – stor nytta
Sambruks vision — att genom samverkan skapa förutsättningar för kommunal verksamhetsutveckling, baserad på e-tjänster Liten insats – stor nytta
3
Elektroniskt bevarande 29 kommuner i samverkan
Liten insats – stor nytta
4
Liten insats – stor nytta
Deltagande kommuner Alingsås Botkyrka Eskilstuna Eslöv Falkenberg Gnesta Gävle Göteborg Järfälla Karlstad Kristianstad Kumla Kungälv Linköping Mora Norrköping Ronneby Rättvik Sandviken Sjöbo Skellefteå Skurup Sollentuna Timrå Trollhättan Uddevalla Vellinge Västerås Ånge Liten insats – stor nytta
5
Elektroniskt bevarande
Kravspecifikationen som omfattar hur inleveransen till ett digitalt arkiv ser ut samt vad som ska gå att få ut ur arkivet och hur. Liten insats – stor nytta
6
Preservation Planning
OAIS - Funktionsmodell Preservation Planning C O N S U M E R P R O D U C E Descriptive Information Data Management Descriptive Information Access NAD queries Stödverk- tyg för prod. Ingest Ingest result sets orders SIP DIP AIP Archival Storage AIP Administration MANAGEMENT SIP = Submission Information Package AIP = Archival Information Package DIP = Dissemination Information Package Liten insats – stor nytta
7
Liten insats – stor nytta
Begränsningar Ingen anpassning till enskilda kkommuners plattformar Ett urval av processer Liten insats – stor nytta
8
Processer (praktikfall)
Internationella adoptioner Försörjningsstöd Betyg för Gymnasieskolan Liten insats – stor nytta
9
Processorienterad förteckning
Riksarkivet har beslutat om att för statliga myndigheter tillämpa processorienterat förteckningssätt. Tillämpas i detta projekt Liten insats – stor nytta
10
Liten insats – stor nytta
Strukturera information med hjälp av standarder OAIS (Open Archival Information System) ISAAR (International Standard Archival Authority Record) ISAD (G) (General International Standard Archival Description) Moreq 2 (Model Requirements Specification for the Management of Electronic Records) PREMIS (Preservation Metadata: Implementation Strategies) METS (Metadata Encoding & Transmission Standard) Liten insats – stor nytta
11
Liten insats – stor nytta
Arbetssätt Workshops varvat med eget arbete Fysiska och virtuella möten Liten insats – stor nytta
12
Liten insats – stor nytta
Arbetsgång Kartläggning av processer Sökmöjligheter Klassificering av kommuners verksamhet Skapande av EAC fil Skapande av EAD fil Val av attribut från PREMIS Val av attribut ur Moreq2 Mappning i METS Jämförelse med andra projekt Liten insats – stor nytta
13
Liten insats – stor nytta
Hur långt har vi kommit? Vad som ska gå att få ut ur arkivet Processer kartlagda Vilka sökvägar/sökkriterier ska finnas? Klassificering av kommuners verksamhet EAC fil (ISAAR) EAD fil (ISAD(G)) Attribut ur PREMIS bestämt Attribut ur Moreq 2 snart klart METS återstår Liten insats – stor nytta
14
Liten insats – stor nytta
Problem vi stött på Uttag av information med metadata ur befintliga system Klassificering av kommuners verksamhet Liten insats – stor nytta
15
Liten insats – stor nytta
Reflexioner Kommuner liknar varandra – vilket underlättar samverkan Många ”mjuka” frågor Processer är beskrivna på olika sätt Liten insats – stor nytta
16
Liten insats – stor nytta
Frågor ? Liten insats – stor nytta
Liknande presentationer
