Utbildning: - Bokföring i huvudbok

En presentation över ämnet: "Utbildning: - Bokföring i huvudbok"— Presentationens avskrift:

1 Utbildning: - Bokföring i huvudbok
Titta på hur kontoplanen kommer att se ut från 2017. Inte Kodplan som vi diskuterat massor, utan bara våra konton.

2 Agenda Skapa bokföringsorder Klistra in från Excel
Periodisera i bokföringsorder Manuell projektperiodisering Cirkulation och attester Sökningar och visning

3 Logga in i utbildningsmiljön

4 Söka koddelar, exempelvis konto, Alt. 1

5 Söka koddelar, exempelvis aktivitet, Alt. 2

6 Skapa bokföringsorder
Gå till Bokföringsorder/Skapa, sedan: Välj verifikationstyp Ange datum (datum styr perioden) Ange huvudtext Om periodisering kryssa i ”Radperiodisering” (ej vid projektperiodisering eller intäktsperiodisering) Om kopiering välj år, ver-nr och om omvänt tecken Spara huvud

7 Exempel kontering Konto Akt Anstid Fri Fin Motp 50110 300100 E189
56910 100098 241108 E999 35110 990020 1267 40110 992021 AAAAA10 49910 292477 KRINI33 IN25 292498 IN35

8 Klistra in från Excel Fyll i verifikationshuvud på samma sätt som vid vanlig bokföringsorder. Klipp ut från en tidigare bokföringsorder alternativt använd en mall.

9 Klistra in från Excel, forts
Radtyp, Konto, Akt (eller Kst) och Mpt är obligatoriskt att ange. Övriga koddelar om sambandskontroller kräver det. Kodkomplettering kommer att göras om fält är tomt eller angivet med fel kod.

10 Periodisera i bokföringsorder
Radperiodisering och nyckel används bara om det är enstaka kostnader som ska periodiseras. Endast externa kostnader kan periodiseras i BO.

11 Periodisera i bokföringsorder, forts
Vid användande av radperiodisering ska den rad som ska periodiseras ha Radtyp ”Bofper” och den andra raden ha Radtyp ”Bof”. Radtyp ”Period” används aldrig. Kontering görs inte på balanskontot. Kontering görs på grundkonto, dvs ej på periodiseringskonton om radperiodisering. Om nyckel inte väljs ska intervall anges i datumformat, ex – (datum i månaden saknar betydelse).

12 Periodisera i bokföringsorder
Exempel vid Radperiodisering:

13 Manuell projektperiodisering och periodisering av intäkter i bokföringsorder
Välj verfikationstyp ”Bokföringsorder hänsyn” för automatisk vändning i kommande period. Nyckel eller radperiodisering väljs aldrig. Kontering görs på periodiseringskonton (till skillnad från kostnadsperiodisering när radperiodisering väljs). Balanskontot måste konteras. Det går att använda inläsning från Excel.

14 Sök verifikationer, alt 1

15 Sök verifikationer, alt 2

16 Sök verifikationer, alt 3

17