MER PANG FÖR PENGARNA! SOI – MITT 2018.

En presentation över ämnet: "MER PANG FÖR PENGARNA! SOI – MITT 2018."— Presentationens avskrift:

1 MER PANG FÖR PENGARNA! SOI – MITT 2018

2 Inköpsenheten Filipstads kommun Helena Sköld Lövgren Upphandlingschef
Besparingspotential i form av rätt inköp.

3 Följa upp på leverantörsnivå eller artikelnivå??
Filipstads kommun närmar sig 80% i avtalstrohet när man tittar på leverantörstrohet. Upphandlat sortiment är siffran betydligt lägre, % nu 2018 har vi ökat på till 3% om man tittar på den totala volymen.

4 Minska kostnader med 15-45%
buboCAT - Linjetotal MSEK Högt räknad besparing 45% Medel räknad 15% Lågt räknat 5% Total 183,2 82,44 27,48 9,16 Varor 45,7 20,57 6,86 2,29 Bygg och hantverkstjänster 35,6 16,01 5,34 1,78 Energi, försörjning eller liknande 27,5 12,40 4,13 1,38 Tjänster 26,8 12,05 4,02 1,34 Transport 22,9 10,30 3,43 1,14 IT och telefoni 15,3 6,89 2,30 0,77 Fastigheter 7,8 3,52 1,17 0,39 Media, reklam och tryckta produkter 0,9 0,13 0,04 Kultur 0,7 0,31 0,10 0,03

5 Våga agera! Visa brister för chefer. För upp på agendan.
Påvisa förbättringar. Lyft den totala inköpsvolymen till en helhetssyn Välj ut kategorier och följ upp/utbilda.

6 Exempel – Kategori förbrukningsmaterial
Ex på avtal, kontorsmaterial, papper och plast, städmateral, kemtekniska produkter och toner. Stickprov visade på betydande felköp Djupare analys visade på att kommunen betalat 400% mer än om rätt köp gjort.

7 Exempel på felköp i verksamhet

8 Avtal - kontorsmaterial
Nytt avtal Köpstopp Utbildning av beställare Utfall feb – april 2018 jämfört med feb – april EN SJÄTTEDEL AV KOSTNADEN!

9 Exempel på felköp i verksamhet - kontorsmaterial

10 Områden att fokusera på – Prio 1
Varor är oftast upphandlande myndigheters största post Möjlighet till stor besparing finns. De uppföljningarna inköpsenheten har gjort visar att det är fullt rimligt att tro att besparingspotentialen ligger någonstans mellan 15-45%. I vissa fall även ännu högre besparingspotential. E-handel är en lösning för att göra det enkelt att handla rätt. E-handel kräver dock en resurs på heltid för att hålla systemet uppdaterat hela tiden samt en implementeringskostnad och en löpande årskostnad. Denna kostnad hämtas hem fort av de besparingar som görs.