Jessica Tångefjord Maria Jansson Rekryteringsspecialister

En presentation över ämnet: "Jessica Tångefjord Maria Jansson Rekryteringsspecialister"— Presentationens avskrift:

1 Personlighetstester som en del i rekrytering och utveckling av ny samt befintlig personal
Jessica Tångefjord Maria Jansson Rekryteringsspecialister HR-avdelningen, Östra Göteborg

2 Projekt Samordnad Rekrytering
Syfte: Öka attraktiviteten och bättre marknadsföra stadsdelen Avlasta cheferna i rekryteringsarbete Kunna erbjuda anpassat stöd till chefer som sällan rekryterar Säkerställa kvaliteten i rekryteringsprocessen så att vi får rätt kompetens till förvaltningen

3 Utmaningar i Östra Göteborg?
Magkänsla Tidspress Olika arbetssätt Stora urval Brist på kandidater Okunskap Extern granskning Helhetssyn Anställningstryggheten

4 Vad planerar vi Förlängning av projekt tom 2014-12-31
Utbildningar i systemet och processen Utvärdering av rekryteringskanaler/annonseringskanaler Vid permanentning av arbetssättet: Utveckla marknadsföring och employer branding Använda personlighetstester, screening och testa slutkandidater

5 Vad är det som utgör kostnaderna när vi rekryterar fel?
Annonskostnad Rekryteringsarbete Totalkostnad: 250 tkr - 1 mkr Tid Administration Introduktion Produktionsbortfall Förtroendebortfall Energi Omplacering/Utköp

6 Varför personlighetstest?
Komplement till intervjun Effektivare urvalsprocess Opartisk bedömning Informationsunderlag Objektiv jämförelse Diskussionsunderlag Stärker bedömningen

7 Vad är ett personlighetstest och vad mäter det?
Personligheten kommer till stora delar bestämma hur vi beter oss socialt och på jobbet Avgör arbetsstil, prestationsförmåga samt agerande i sociala sammanhang Ger oss en bild av hur personen kommer att prestera och agera i olika situationer

8 Användning av personlighetstest vid rekrytering
Början av processen Slutet av processen Screening Enklare test Uppsatta kriterier Urval stor grupp Opartisk bedömning Rutinmässigt Effektivisering Få kandidater testas Djupgående test Självskattning Jobbprofil Diskussionsunderlag Återkopplingssamtal Kvalitetssäkring

9 PJP Predicted Job Performance
Enkelt och användarvänligt test för screening vid urvalsprocessen Tar ca 40 minuter att slutföra Två delar, personlighet och begåvning Enkla rapporter – lätt att tolka Finansierat av Stadsledningskontoret inom ramen för projekt ”Samordnad rekrytering”

10

11 25 december 2018

12 25 december 2018

13 OPQ Occupational Personality Questionaries
Djupgående personlighetstest Självskattningstest Mäter 32 st egenskaper Delas in i tre områden: arbetssätt, sociala faktorer, drivfaktorer Diskussionsunderlag Återkoppling till varje kandidat

14 OPQ Occupational Personality Questionaries
Mest frekvent använda testerna Har använts i Göteborgs stad För användning vid tillsättning av nyckelpositioner exempelvis chef- och specialisttjänster

15 Andra användningsområden
Organisationsutveckling Coachning Karriärutveckling Teambuilding Medarbetarsamtal Identifiera talanger Teamutveckling

16 TACK! 25 december 2018

17 Summering Kvalitetssäkring och trygghet för brukarna
Kvalitetssäkring, trygghet och skydd för arbetsgivaren Kostnads- och resurseffektiv lösning Cheferna blir tryggare och säkrare i sina rekryteringsbeslut Öka objektiviteten och minska risk för diskriminering Vi tror att personlighetstester skulle utgöra ett kostnadseffektivt kvalitetssteg i rekryteringsprocessen i Östra Göteborg

18 Riskfaktorer Urval på fel kriterier Ärlighet i svar - skönmålning
Ber någon annan att göra testet Hård sållning Språkförståelse Kostnaden, dyrt att använda många tester? Testet väger för tungt i bedömningen

19 Kriterier vid val av personlighetstest
Validitet: trovärdighet Normgrupp: en representativ del av befolkningen Granskat av oberoende stiftelse (STP: Stiftelsen för tillämpad psykologi) Användarvänlighet Kostnad

20 Urvalsmetoders prediktiva validitet Schmidt & Hunter 1998

21 Rapport från OPQ-resultat