FSO dagarna, Västerås 21 och 23 mars 2018

En presentation över ämnet: "FSO dagarna, Västerås 21 och 23 mars 2018"— Presentationens avskrift:

1 FSO dagarna, Västerås 21 och 23 mars 2018
Begrepp SCB statistikansvarig myndighet 2018 Folkhögskolans ekonomi - bakgrund Folkhögskolans pedagogiska personal – historik, förändringar Folkhögskolans deltagare/verksamhet – historik, insamling 2018, insamlingen våren 2018, insamling hösten 2018, insamlingen 2019 Insamlingen 2017 - Allmän information - Statistik och kontroller

2 Begrepp Kontroller –inlagda i insamlingsverktyget
Granskning – manuell kontroll av inrapporterade uppgifter Publicering – sker på produktsida – publicering av dokumentation och data Produktsida - Registeruppgifter – uppgifter på individnivå från tidigare insamlingar och administrativa register Värdemängd - svarsalternativ Pilotundersökning – test av undersökning för att undersöka uppgiftslämnarbördan, hur uppfattas frågor, svarsalternativ/kommer vi få svar på våra frågor

3 SCB statistikansvarig myndighet (SAM)
2018 blir SCB statistikansvarig myndighet (SAM) för folkhögskolan, yrkeshögskolan och KKV - 28 statistikansvariga myndigheter - Officiella statistikansvaret - Kvalitetspolicy - Handbok om kvalitet för den officiella statistiken Folkhögskolans undersökningar - Folkhögskolans ekonomi - Folkhögskolans pedagogiska personal - Folkhögskolans deltagare/verksamhet

4 Folkhögskolornas ekonomi Intäkter
Skolornas intäkter i form av bidrag och övriga intäkter. Bidrag samt var de kommer ifrån, till exempel: Folkbildningsrådet SPSM Statsbidrag för annan verksamhet Övriga bidrag Övriga intäkter, till exempel: Uppdragsverksamhet Deltagarintäkter

5 Folkhögskolornas ekonomi Kostnader
Kostnaderna som samlas in delas på fyra områden: Undervisning Administration och marknadsföring Kök och hushåll Fastigheter och lokaler Varje område ska delas upp på personal och övrigt samt typ av verksamhet.

6 Folkhögskolornas ekonomi - Nyheter för årets insamling!
Folkbildningens kostnader ska delas upp ytterligare och då på kurser som är följande: Allmän kurs Särskild kurs Kortkurs/Kulturprogram Övriga kurser

7 Pedagogisk personal i Folkhögskolan - Historik
Insamling år på uppdrag av Folkbildningsrådet. Insamlingsvariabler Personaltyp: Undervisning, Skolledning, SYV eller kurator. Typ av Kurs i undervisningen(Allmän-, Särskild-, Kort-, Uppdrag). Personalens utbildning och tid i tjänst. Registeruppgifter som lagts på i efterhand Högsta utbildningsnivå. Utländsk bakgrund. Folkbokföringskommun.

8 Pedagogisk personal i Folkhögskolan – Planerade förändringar
Insamling av huvudsakligt ämnesområde för undervisning, för personal i Allmänna och Särskilda kurser. Huvudsakligt område/ämne väljs från en lista(exempel): Bild- och formkonst Svenska och litteraturvetenskap Journalistik och medievetenskap Kontorsservice och sekreterartjänster Lantbruk, trädgård, skog och fiske. Hälso- och sjukvård Fritidsverksamhet för barn och ungdom

9 Pedagogisk personal i Folkhögskolan – Planerade förändringar
Allmän översyn av definitioner och instruktioner Eventuellt mindre förändringar Fler och mer detaljerade registeruppgifter kommer läggas på om personalens utbildning och examen Berör ej insamlingen, används för publicering. Publicering hos SCB i början av 2019

10 Frågor, kommentarer? Pedagogisk personal: Kostnader:

11 Folkhögskolans deltagare/verksamhet Överblick
Vårtermin Hösttermin Folkhögskolans deltagare/deltagarstatistik (insamling på individnivå) Folkhögskolans deltagare/deltagarstatistik (insamling på individnivå) Folkhögskolans verksamhet/statistikrapporten (insamling på gruppnivå)

12 Folkhögskolans deltagare/verksamhet Historik
Folkhögskolan deltagare och verksamhet har tidigare skett på grupp- och individnivå Uppgifter om långa kurser har samlats in via anslag (tom 2016) – komplettera officiell statistik (utbildningsregistret och personer i utbildning) Uppgifter om deltagare på korta kurser och folkhögskolans verksamhet har samlats in på uppdrag av Folkbildningsrådet

13 Folkhögskolans deltagare/verksamhet Förändringar insamlingen 2018
Kurstyper som ej längre ska samlas in - 4 Extra platser allmän kurs - 10 Öppen folkbildning - 16 Studiemotiverande folkhögskolekurs - 22 Extra platser särskild kurs Byte av benämning på kurstyp 25 - Bristyrkeskurser (tidigare Yrkeskurser på folkhögskolan) Förändring i benämning kursinriktning 75 - Teckenspråks – och dövtolkutbildningar (tidigare tecken och dövtolkutbildningar) Vänligen använd ej känsliga uppgifter i kursnamn och Klass På gång…. Ny typ av funktionsnedsättning Utbildningsbakgrund – förändring av värdemängd Översyn av kursinriktning Nya variabler, variabler stryks Insamling av funktionsnedsättning Förbereda internationell rapportering (UNESCO/OECD/EUROSTAT) Vårtermin Hösttermin Deltagare Verksamhet

14 Folkhögskolans verksamhet insamlingen Vårterminen 2018
Personuppgiftslagen (PUL) Typ av funktionsnedsättning, kursnamn, klass Typ av funktionsnedsättning - Insamling endast på gruppnivå, s.k. statistikrapporten/ folkhögskolans verksamhet Reducerad insamling på gruppnivå – ej typ av funktionsnedsättning, kursnamn Känsliga personuppgifter i kursnamn och klass – SCB skickar exempel på känsliga uppgifter, frågor? – ta kontakt med SCB Vårtermin Hösttermin Deltagare Verksamhet

15 Personuppgiftslagen (PUL)
13 § Det är förbjudet att behandla personuppgifter som avslöjar a) ras eller etniskt ursprung, b) politiska åsikter, c) religiös eller filosofisk övertygelse, eller d) medlemskap i fackförening. Det är också förbjudet att behandla sådana personuppgifter som rör hälsa eller sexualliv. Uppgifter av den art som anges i första och andra styckena betecknas i denna lag som känsliga personuppgifter. Undantag: för officiell statistik reglerades det i förordningen om den officiella statistiken

16 Folkhögskolans deltagare
Insamling på individnivå under hösten 2018 – avser både vår- och hösttermin Våren 2018 – Översyn av undersökningen Vårtermin Hösttermin Deltagare Verksamhet

17 Folkhögskolans deltagare Översyn 2018
Vad innebär översyn av undersökningen? Kartlägga behov – användarträffar med FBR, regioner, utbildningsdepartementet, andra myndigheter Fastställa vilken statistik som ska publiceras – se Fastställa vad som ska samlas in – pilotundersökning Förtydliga definitioner och ta fram instruktioner Tacksam för synpunkter på frågor, svarsalternativ och instruktioner Tacksam för önskemål om vilken statistik vi ska publicera

18 Folkhögskolans deltagare
På gång 2019 Samla in känsliga uppgifter om hälsa på individnivå from 2019 Vad innebär det för insamlingen… Kulturprogram samlas in på gruppnivå Endast insamling på individnivå - uppgiftslämnarbördan - förbättra kvalitén i statistiken En vår- och en höstinsamling Vårterminen insamling kommer att stängas efter granskning, komplettering och upprättningar Ingen möjlighet att komplettera vårterminen då insamlingen är stängd

19 Folkhögskolan- synpunkter på insamlingen och publicering – frågor och kommentarer
Malin Forsberg, tel

20 Rapporter om etablering som mina kollegor har tagit fram:
Etablering på arbetsmarknaden och övergång till högre studier efter folkhögskolan - Etablering på arbetsmarknaden efter yrkeshögskola - Etablering på arbetsmarknaden och övergång till högre studier efter kompletterande utbildning - Tabeller och diagram till rapporterna se -

21 Här är mitt liv

22 Folkhögskolans elever 2017 Information
Uppgiftslämnarsida: Mejl med information och inloggningsuppgifter kommer skickas ut inom kort gällande insamlingsåret 2018. Insamlingen sker via SCB:s insamlingsverktyg Kontrollistan innehåller både hårda och mjuka kontroller Inloggningsuppgifter har skickats med sammanställningar av skol-och statistikrapporten till rektor. Frågor om uppgiftslämning: Telefonnummer: (gruppnummer som bemannas mellan klockan 08:00-16:30) E-post:

23 Lite mer information… När ni valt blankett att skicka, klickar ni på bläddra och sedan bifoga filen. Ni kommer då få visat antal rader i filen eller en kontrollista. Kompletta filer ska alltid skickas. När ni fått en bekräftelse med texten ”Tack för dina svar!” då har materialet tagits emot av SCB. Mejla till gruppbrevlådan. Lägesrapporten har ni som hjälpreda.

24 Antal kontroller som fallit ut 2017:
I statistikrapporten har det renderat: 7181 kontroller för vårterminen 2305 kontroller för höstterminen Totalt 9486 kontroller för statistikrapporten. I deltagarstatistiken ser det ut enligt följande: 73540 kontroller för vårterminen 46913 kontroller för höstterminen Totalt kontroller för deltagarstatistiken.

25 Kontroller, Statistikrapporten 2017
Vårterminen Kontroll Antal i procent Kontrollera utbildningsgrupp (CSN-kod) Godkänd termin är VT via denna länk Får endast anges för kurstyp Antal deltagare med brister i svenska språket kan inte vara fler än antal deltagare som är utrikesfödda 9.07 Uppgift om att kursen är en distanskurs eller inte saknas Höstterminen Antal deltagare med brister i svenska språket kan inte vara fler än antal deltagare som är utrikesfödda 38.48 Godkänd termin är HT via denna länk Summan av antal kursdeltagare efter ålder ska vara lika med totalt antal kursdeltagare 6.51 Godkänt år är Om kurstyp är kulturprogram ska koden för kursinriktning vara 101 eller högre

26 Kontroller, Deltagarstatistiken 2017
Vårterminen Kontroll Antal i procent Godkänd termin är VT Kontrollera Utbildningsgrupp (CSN-kod) Ändra till godkänd kod för utbildningsbakgrund (får inte vara 0 eller saknas) För kurstyp 01, 02, 04, 18 och 22 måste utbildningsgrupp enligt CSN:s förteckning anges 8.36 Godkänt år är Höstterminen Ändra till godkänd kod för utbildningsbakgrund (får inte vara 0 eller saknas) Godkänd termin är HT via denna länk Observera att deltagaren är född efter Endast år 2017 är giltigt årtal Uppgift om behörighet för yrkeshögskolestudier saknas

27 Vad gör vi sedan? När vi kikar på materialet så kollar vi bland annat på: Alla skolor erbjuder allmän kurs Dubbletter (även mot tidigare årgångar) Matchar materialet mellan deltagarstatistiken och statistikrapporten Personnummer, ålder samt kön Kurstyper Ålder på allmän och särskild kurs Uppnådda behörigheter samt differenser mot tidigare år Volymkontroll Frekvenstabeller Variabelkontroll Matchning mot lägesrapporten

28 Lite siffror I insamlingen har materialet ökat från föregående år med 4,8 %. 58 % kvinnor. 4 % med avbrott. 82 % läser heltid 49 % utgör korta kurser 9 % läser på distans

29 Inflöde (%) Deltagarstatistik för vårterminen 2017

30 Antal inkomna per dag Deltagarstatistik för vårterminen 2017

31 Inflöde (%) Deltagarstatistik för höstterminen 2017

32 Antal inkomna per dag Deltagarstatistik för höstterminen 2017

33 Inflöde (%) Statistikrapport för vårterminen 2017

34 Antal inkomna per dag Statistikrapport för vårterminen 2017
Diagrammet visar månadsvis.

35 Inflöde (%) Statistikrapport för höstterminen 2017

36 Antal inkomna per dag Statistikrapport för höstterminen 2017
Diagrammet visar per vecka.

37 Folkhögskolans deltagare/verksamhet Till sist
Tänk på Ha alltid koll på den s.k. lägesrapporten – uppdateras en gång per dygn Och tack för oss!!!