Information LCS’s nätmatrikel

En presentation över ämnet: "Information LCS’s nätmatrikel"— Presentationens avskrift:

1 Information LCS’s nätmatrikel
Jessica Lundbom Jensen för Michela Nalin - Weblady Ladies Circle Sverige

2 Nätmatrikeln – Inloggat läge
Nätmatikeln är LCS informationshub Instruktionsbok för Eventdatabas/matrikel Övergripande kring LC - om LC, charity, stadgar, LC-sånger etc Nyhetsbrev från LCI och inbjudningar till nationella- och internationella möten Interna dokument - mallar, HS protokoll, formulär för resebidrag etc Info. om andra klubbar och deras möten LCS alla medlemmar, adresser, telefonnummer osv Ladies Circle Sverige

3 Nätmatrikeln - Eventdatabas
Er klubbsida & Eventdatabasen Lägg in och registrera era klubbmedlemmar (kom ihåg att använda er aktuella adress tex ändra vid mamma ledighet) + foto inlagt Lägga ni in/registrera era möten Bjuda in era gäster och PM till era möten Rapportera närvaro Lägga in era mötesprotokoll/klubbdokument Anmäla er/bli inbjudna till andra klubbars möten såsom DM och Intercity Ladies Circle Sverige

4 Nätmatrikeln - förändringar
Nätmatrikeln ska uppdateras av er i klubbarna själva. Till er hjälp har ni ” ”Instruktionsbok för Eventdatabas/ matrikel”. Ligger på nätmatrikelns förstasidan till höger. Ändringar såsom - transfer till annan klubb - utlandstransfer - utträde - PM pga 10-års regeln - ändring av styrelse eller klubbinfo Ladies Circle Sverige

5 Nätmatrikeln - förändringar
Tänk på att det ibland tar någon dag eller två innan ett ärende går igenom. Alla ärenden ni lägger in hanteras/godkänns manuellt av webladyn och därefter syns ändringen i nätmatrikeln. Lägg därför inte in ärenden & förändringar flera gånger. Transfer: Ursprungsklubben lägger in ärendet i nätmatrikeln. Mottagande klubb mailar weblady ett OK på att de tar emot den transfererade eLCan. Weblady godkänner därefter transfern i matrikeln. Utträde: Vid utträde raderas hela medlemmen från martrikeln och kan inte återskapas så var noga med att anmäla rätt. Ibland är det PM10 år man vill ha istället för utträde. Ny styrelse: Rapportera endast in denna en gång , vid ev. ändringar efter rapportering v.v. maila weblady istället för att göra en ny rapportering Ladies Circle Sverige

6 Nätmatrikeln – Viktiga datum
1 maj, nya klubbstyrelser 1 juni, utträden & utlandspermitteringar ska anmälas senast detta datum för att ej bli debiterade LCS medlemsavgift Ladies Circle Sverige

7 Till er klubbar som arrangerar distriktsmötet i år
Tänk på att det är ni som distriktmötesarrangör som lägger upp mötet i eventdatabasen. Mötestyp: DM Ni bjuder sedan in alla klubbar och eventuella gäster i distriktet, glöm inte att det går att bifoga en snygg pdf inbjudan om ni så önskar Samtliga klubbar i ert distrikt ska anmäla sig till ert upplagda möte i eventdatabasen och inte lägga upp sina egna DM-möten Efter mötet är det ni som arrangerande klubb som rapporterar in närvaron på alla som varit med på mötesdelen Ladies Circle Sverige

8 Tänk på… Håll alltid er medlemsinformation uppdaterad i nätmatrikeln, (rätt mail, telefonnummer osv) samt lägg in foto på alla era systrar Frågor om nätmatrikel svarar DO på i första hand med hjälp av WEBLADY, i andra hand direkt av WEBLADY Mobilversion Ladies Circle Sverige