Varför finns SPOR? Stockholm 1 december 2017

En presentation över ämnet: "Varför finns SPOR? Stockholm 1 december 2017"— Presentationens avskrift:

1 Varför finns SPOR? Stockholm 1 december 2017
Camilla Brodén Linda Engblom

2 SPOR sprider sig Mars 2017 31 21 Nov 2017 41 17 Produktion Testmiljö

3 Ny adress! Miljöer Test https://secure-test.ucr.uu.se/spor/
Stage Skarp/produktion/ miljö Därtill har vi en miljö för utveckling: Test

4 Automatisering av datainskickning
8 XML-fil (manuell) 15 Webbservice (automatiskt) Aleris Specialistvård Motala AB Landstinget i Kalmar Län Landstinget i Värmland Linköping Norrköping NU-Sjukvården Region Gävleborg Södertälje Sjukhus AB Capio S:t Görans Sjukhus AB Danderyds Sjukhus Karolinska Universitetssjukhuset Landstinget Dalarna Landstinget Sörmland Landstinget Västernorrland Norrtälje Sjukhus Region Halland Region Kronoberg Sahlgrenska Universitetssjukhuset Skaraborgssjukhus Skåne KRYH Skånes universitetssjukhus Södra Älvsborgs Sjukhus Västmanlands Läns Landsting

5 Kvalitetsregisters vara eller inte vara

6 Inställda operationer vanligt i media

7 Både jobbigt och kostsamt
Jobbigt för personalen Stress för patienter Kronor och ören Farligt för patienten

8 Här kan SPOR göra skillnad!
Men kvalitén på planeringsdata är för dålig för att kunna använda

9 Olika världar Vi ser inte vad ni ser- operationsplaneringssystem och mappning till eventuell exportmodul Ni gör ”alla” olika Ni har inte sett vad vi ser- SPORs tabeller med variabler Excel-exporten är ett hjälpmedel för att ni skall se vad vi ser

10 Från anmälan till utförd operation
I SPOR finns det som är i färg På väntelista På väntelista Planerad Utförd Anmäld Anmäld ~ 6 v innan planerat datum Störning Ny planering Avförd Avförd Avförda Störning: före (ombokning) eller efter (sen strykning) kl 17 dagen innan planerad operationsstart

11 Från planeringdatasessionen
Akuta ingrepp planeras annorlunda, skriv dem på sal så kommer planeringsdata med Olika tillvägagångssätt vid återförande av tidigare avförda från väntelistan påverkar bland annat väntetider. Det finns en del att jobba med

12 Skicka data till SPOR när…
Perioperativa processen De som enbart skickar in data när operationen genomförts får enbart med data för utförda operationer. Aldrig avförda.

13 Status planeringdata Ny rapport under utveckling
Vi börjar med de viktigaste sakerna ”Godkänna planeringsdata” I dagsläget ingen som klarar sig

14 Ny fel-nivå Under utveckling
Flaggar fel, men exkluderar inte registeringar från rapporter Kan användas innan en ny regel slås på för tex planeringsdata

15 Kan inte jämföra äpplen och päron
Registreras och skickas in enhetligt Planeringsdata Variabler måste betyda samma sak för alla Avvikelser och komplikationer Definition av eftervårdsnivåer

16 Fyll gärna i pappret med vilka eftervårdsnivåer ni har
Avdelning Dagkirurgi Hem Intensivvård Patienthotell Postop

17 Bra jobbat med datakvalitet
Vi lägger successivt på nya regler

18 Produktionsmiljön är inte slutmålet
Kontrollera fellista, nya regler: Vissa operationskoder skall alltid ha ASA 6 kopplat till sig Operationsstart före eller lika med anmälan (undantag urakut) Patient får inte kallas till operation före operationsplanering Inte bara i testfas. Nya regler får idag genomslag även på alla gamla registreringar.

19 Fortsätter data att komma in?
Ifyllnadsgrad, kontrollera att det ni tror faktiskt skickas in. Överföringsstatistik, visar nu även daglig överföring. Inte bara i testfas. Nya regler får idag genomslag även på alla gamla registreringar.

20 Kommer all data in? Använd rapporter för kontroll av överförd data:
Gårdagens utfall – stämmer antal operationer? Vanligaste operationerna - stämmer antal och typ?

21 Genomgång av data vid årsrapport
Konstigheter hittas. Bland annat upptäcktes flera behandlingar som utförts långt efter att patienten dött. Orsaker: SPOR uppdaterar inte dödsdatum. Befolkningsregistret skickar endast månad. Felaktigt dödförklarad. Återanvända personnummer? 2-3 dagar kan hända vid transplantation. Då endast månad tas emot, sätter SPOR det till 15:e. Har inte hittat några återanvända personnummer ännu.

22 Vänligen kontrollera namngivning och indelning är rätt för ert sjukhus
Förvaltning Vänligen kontrollera namngivning och indelning är rätt för ert sjukhus Vårdgivare Sjukhus Opererande enhet Vårdgivare Förvaltning Sjukhus Opererande enhet

23 Vänligen kontrollera att kategoriindelningen är rätt för ert sjukhus
Nya urval i rapporter Rapporter på förvaltningsnivå istället för vårdgivare Möjlighet att jämföra sig med liknande sjukhus Universitetssjukhus, Centrallasarett, Länsdelssjukhus, Länsdelssjukhus utan förlossning, Mindre enhet Vänligen kontrollera att kategoriindelningen är rätt för ert sjukhus

24 Postoperativa avvikelser och komplikationer
Möjlighet att söka på postoperativ avvikelsekod och/ eller -grad

25 SPOR SPOR+ Kan göras på olika sätt
Barn-kirurgi Hand-kirurgi Kan göras på olika sätt Använda SPOR-data för specialrapporter Inmatningsformulär

26 Utkast till barnkirurgirapport

27 Versioner av SPOR SPOR 1.0 SPOR 2.0 SPOR 3.0 Stängs 2017-12-31
Stängs under 2018 Postop avv/kompl (A) Postop avv/kompl (U) Postop avv/kompl (U) Fler variabler

28 SPOR ökar användandet av sitt data
Totalt över körningar!

29

30 2017

31 10 i topp rapportkörningar
2017 10 i topp rapportkörningar

32 Tack för er uppmärksamhet
Frågor?