Idag ska vi prata om: Syftet med dagen är att du som administratör ska känna dig väl förberedd och trygg i vad som händer i Nätverk Korpen och vad som.

En presentation över ämnet: "Idag ska vi prata om: Syftet med dagen är att du som administratör ska känna dig väl förberedd och trygg i vad som händer i Nätverk Korpen och vad som."— Presentationens avskrift:

1

2 Idag ska vi prata om: Syftet med dagen är att du som administratör ska känna dig väl förberedd och trygg i vad som händer i Nätverk Korpen och vad som förväntas av dig som förening.

3 Välkomna! 11.30-12.00 Inflygning, Nuläge Nätverk Korpen
Lunch och mingel Korpens IT-system, KIT Fika och Mingel Piloterna har ordet GDPR med Hans Nicander :15 Bensträckare 16:15-16:45 Marknadskommunikation 16: Vi knyter ihop säcken Välkomna! Här skriver man in berättarmanus

4 Nätverk Korpen i korthet
…en del av Fokus Korpen Beslutat av representantskapet 2016 Målet är ett nytt gemensamt system för hantering av medlemskommunikation, medlemshantering samt viss avgiftshantering. Avgiftshanteringen ska hanteras i det nya systemet från och med 1 januari 2018. Den nya plattformen nyttjas och utvecklas av oss tillsammans i Korpen. Här skriver man in berättarmanus

5 Nytt gemensamt system – Resan 2016
2017 1 2 3 4 Beslut Föreningsbesök Omvärldsbevakning Kravställning 1. Beslut Beslut om att införa ett nytt gemensamt system fattas på representantskapet 2. Föreningsbesök Ett antal föreningar besöktes med mål att undersöka hur de arbetar idag 3. Omvärldsbevakning Träffar med ett flertal leverantörer, andra idrottsförbund, test av olika systemlösningar 4. Kravställning Start av framtagande av kravställning

6 Nytt gemensamt system – Resan 2017
2018 1 2 3 4 Kravinsamling Skisser Kravställning Upphandling 1. Kravinsamling - arbetsgrupper Intresserade föreningar har tillsammans med extern resurs genomfört ett flertal workshops. Extern leverantör har genomfört en nulägesanalys genom djupintervjuer av ett flertal föreningar. Detta för att säkerställa vilka nyttor ett nytt system ska tillföra organisationen. 2. Skisser för medskick Resultatet av workshops, i form av skisser, distribuerades i organisationen 3. Kravställning Baserat på förarbete, nulägesanalysen, workshops och medskick har skisser, flödesscheman, kravindex och användarfall arbetats fram vilka har används som upphandlingsunderlag. 4. Upphandling

7 Nytt gemensamt system – Nuläge
2017 2018 1 2 3 4 Upphandling Anpassning Test, pilot Uppstart 1. Upphandling Förhandling om anpassningar, avtal och pris 2. Anpassning av lösning Leverantören genomför önskade anpassningar 3. Test, pilot Några testföreningar ges möjlighet att testköra systemet 4. Uppstart för utvalda föreningar Möjligt för föreningar att börja arbeta i systemet

8 Nytt gemensamt system – Framtid
2018 2 3 4 Anpassningar ”Klart” system Förbundsmöte Go Live 1 januari 2018 kan föreningarna starta sina system 1. Utbildningar Vi kommer under vårvintern att genomföra ett antal utbildningar. Några i Stockholm, några ute i landet och några via webben. 2. Anpassningar Anpassningsarbetet enligt våra krav fortsätter 3. Klart system Vi beräknas ha fått alla våra krav införda i april 4. Förbundsmöte Målet är att ha ett stabilt system med runt registrerade medlemmar.

9 Vad är det nya systemet? En lösning för föreningsadministration
Lätt att använda Modernt Användarna gör jobbet

10 Vad innehåller det nya systemet?
Systemet har våra aktiviteter i centrum! Medlemsregister Aktivitetshantering Automatiserade flöden för fakturering Närvaroregistrering och rapportering Kortbetalning, autogiro, Swish APN och LoK-stöd

11 Utbildningsplan Korpens IT-system Kit
10 januari, Arlanda, För- eller eftermiddag 17 januari, Bromma 8 februari, T-centralen, För- eller eftermiddag Två webinarier genomförs i januari Därefter arrangeras lokala utbildningar runt om i landet i samarbete med Zoezi och SISU. Under hösten och vintern har vi arbetat med att definiera vad de olika delarna i systemet innebär. Behovsinsamling har genomförts med workshops i olika grupperingar, en mängd intervjuer och ett antal föreningsbesök. I februari gick en enkät med ett antal skisser ut i organisationen för att få in ytterligare bra synpunkter. Det kom in svar och medskick från över 100 föreningar som tillsammans representerar ungefär 80% av Korpens medlemmar. Glädjande var över 80% av er som svarade på medskicket positiva, eller mycket positiva! Nästa steg i processen är det kommande dialogmötet.

12 Idag ska vi prata om: Internkommunikation för ”Nätverk Korpen”

13

14

15 Korpen Riks internkommunikation 2017:
Vergenta, undersökning, 3 tillfällen Arbetsgrupper KIT Korpnytt 2017 – vinjett Nätverk Korpen (9, 1 500, 40 %) Nyhetsbrev Nätverk Korpen, enkät (2, 371, 50% - Redovisning 81,73%) Kortare informationsfilmer med Mårten och Petra (2, september, oktober) Svårt för föreningar med fler än 400 medlemmar eller fler, att administrera och hantera löpande medlemsärenden i IO. Nu finns inte nyhetsbrev…, LOK-stödsansökan tar tid…

16 Korpen Riks internkommunikation 2017:
Utskick i samband med fakturering (1, 2 versioner, alla föreningar) Korpen.se Underlag, blogg, dokument Dialogmöten: information och utbildning Föreningsbesök och telefonkontakt (ca 120 föreningar) Utbildning med ZOEZI och SISU 2018 Svårt för föreningar med fler än 400 medlemmar eller fler, att administrera och hantera löpande medlemsärenden i IO. Nu finns inte nyhetsbrev…, LOK-stödsansökan tar tid…

17 Så stöttar Korpen Riks med marknadsmaterial
Idag ska vi prata om: Så stöttar Korpen Riks med marknadsmaterial

18 Korpen Riks stöttar föreningarna med:
Övergripande budskap och frågor & svar Lanseringsplan 6 annonser för SoMe + inläggstext på SoMe 1 affisch (A4-A1) 1 webbanner 1 header nyhetsbrev + inledande text för nyhetsbrev Möjlighet till ny start- och föreningsida för medlemmar Säsongsanpassat och verksamhetsanpassat SEO och SEM-stöd, display, sociala medier filmer Svårt för föreningar med fler än 400 medlemmar eller fler, att administrera och hantera löpande medlemsärenden i IO. Nu finns inte nyhetsbrev…, LOK-stödsansökan tar tid…

19 Annonser SoMe Här skriver man in berättarmanus Hitta din aktivitet. Anmäl dig, boka och betala din träning direkt på korpen.se. Hitta din aktivitet. Anmäl dig, boka och betala din träning direkt på korpen.se.

20 Annonser SoMe Här skriver man in berättarmanus Hitta din lokala korpserie för dam-, herr- eller mixlag på korpen.se Hitta din aktivitet. Anmäl dig, boka och betala din träning direkt på korpen.se.

21 Annonser SoMe Här skriver man in berättarmanus Hitta din aktivitet. Anmäl dig, boka och betala din träning direkt på korpen.se. Hitta din lokala korpserie för dam-, herr- eller mixlag på korpen.se

22 Eller som inlägg SoMe Samla laget och hitta din lokala korpserie för dam-, herr- eller mixlag på korpen.se! Här skriver man in berättarmanus

23 Webbanner Enkelt Enkelt!
Et mel minim feugait. At pro magna tollit facilisi, facer eripuit patrioque vel te, wisi prima nonumes cum ea. Mea harum ubique doming ex, quodsi perfecto ei eos, etiam saperet consectetuer nam ne.

24 Nyhetsbrevsheader Lorem ipsum dolor sit amet, ex vocent eruditi lobortis nec! Et mel minim feugait. At pro magna tollit facilisi, facer eripuit patrioque vel te, wisi prima nonumes cum ea. Mea harum ubique doming ex, quodsi perfecto ei eos, etiam saperet consectetuer nam ne.

25 Koll Affisch (utskrift eller för tryck)
Välkommen till möjligheternas Korpen. Hitta din aktivitet. Anmäl dig, boka och betala din träning direkt på korpen.se. Här skriver man in berättarmanus

26

27

28 Sammanfattning Nuläge Nätverk Korpen Korpens IT-system, KIT
Piloterna har ordet GDPR med Hans Nicander Marknadskommunikation Här skriver man in berättarmanus