Team IFK Lepplax rf. Info paket 2017-2018 Team IFK Lepplax rf.

En presentation över ämnet: "Team IFK Lepplax rf. Info paket 2017-2018 Team IFK Lepplax rf."— Presentationens avskrift:

1 Team IFK Lepplax rf. Info paket Team IFK Lepplax rf.

2 Team IFK Lepplax rf. info paket 2017-2018
Inledning Vad är en IFK förening Historia Sigillförening Verksamhet Juniorlagen Representationslaget Organisation Verksamhetsprincip och uppförandekod Junioren Föräldern Juniortränaren Lagledaren Årskalender Team IFK Lepplax rf.

3 Team IFK Lepplax rf. Vad är en IFK förening?
I – Idrott F – Frihet K – Kamratskap Fyrauddig stärna står för: Ihärdighet Färdighet Kraft Kamratskap Team IFK Lepplax hör till IFK centralorganisationen som är en takorganisation för de officiella IFK-föreningarna i Finland och Sverige Team IFK Lepplax rf.

4 Historia Team IFK Lepplax rf.
Föreningen grundades 1974 efter att rinken byggts i Lepplax, då bestod spelarna mest av Lepplax- och Norrbypojkar inleddes seriespel och antalet intresserade juniorer växte snabbt kunde representationslaget kvala till division II och föreningen var då definitivt ett lag på Finlands hockeykarta övergick rinken i kommunens ägo och då byggdes även ett servicehus (mest på talko) intill rinken i Lepplax. Småningom påbörjades teckningen av ishallsaktier i Jakobstad men det dröjde till 1992 innan juniorerna kunde träna i Kristallen och delta i konstisserier. Många stjärnor har fostrats i IFK Lepplax men bakom varje stjärna döljer sig ju ett helt lag och många f.d. spelare finns fortsättningsvis kvar i föreningen som juniortränare eller i andra uppgifter inom föreningen. Sedan Anders Wiklöf Arenan färdigställdes 2009 i Bennäs har den blivit den naturliga medelpunkten för föreningsverksamheten. Fortsättningsvis är talkoarbetet och vi-andan något som kännetecknar föreningen. Team IFK Lepplax rf.

5 Team IFK Lepplax en sigillförening
En sigillförening har fått verksamheten granskad av Ung i Finland och organisationen har bedömt kvaliteten vara så god att föreningen erhållit certifikat. Ung i Finland är en obunden organisation vars huvuduppgift är att med hjälp av motion främja barns och ungdomars väImåga och tivsglädje. För tillfället motionerar endast 30 % av de finländska barnen och ungdomarna tillräckligt mycket för en hälsosam utveckling. Vi vill säkra att motionen är en väsentlig del av: Varje skoldag och dagisdag Familjens gemensamma vardag Kompiskretsarnas fritid Ung i Finland främjar verksamheten i motions- och idrottsföreningar, där varje barn och ungdom kan lyckas, får lika mycket speltid och kan njuta av motionen. Team IFK Lepplax rf.

6 Team IFK Lepplax rf. Juniorlagen 1/2 E-juniorer F-juniorer G-juniorer
födda 2 träningar/ vecka Tränare: Fredrik Hjulfors, Krister Sundqvist Lagledare: Lars Byström, Petra Kock-Hautamäki Säsongsavgift: 240€* (+ 20€ föreningsavgift) F-juniorer födda 2 träningar / vecka Tränare: Göran Riska Hjälptränare: Urban Snellman, Anders Brännbacka Lagledare: Sofia Riska-Snellman, Kati Fagerholm Säsongsavgift: 200€* (+ 20€ föreningsavgift) G-juniorer födda Isträning 2 / vecka Tränare: Jaana Nevala Lagledare Säsongsavgift: 110€* (+ 20€ föreningsavgift) Skridskoskolan Isträning 1 / vecka Tränare: Frej Öst, Kristoffer Ellfolk Säsongsavgift: 25€ Team IFK Lepplax rf. Säsongsavgiften innefattar isträningar med utbildade tränare samt försäkring och licens. Avgiften täcker även matchis, domararvoden samt spelskjorta. *Avgift för , inte fastställt än

7 Team IFK Lepplax rf. Juniorlagen 2/2 B-juniorer C2-juniorer D-juniorer
-00 födda (15 sp + 3 mv) 3 träning / vecka Huvudtränare: Marcus Söderström Tränare/lagledare: Anders Hellund, Jan Lund Materialare: Peter Rönnqvist Ekonomiansvarig: Christian Åminne Budget: ca € Månadsavgift: ca. 120€ C2-juniorer -03 födda (25 sp + 1 mv) 3 träning / vecka Huvudtränare: Andreas Björkskog Tränare: Tom Boström, Bo Norrbäck Lagledare: Mikaela Strömberg och Daniel Hjulfors Materialare: Patrik Vidjeskog och Kimmo Hautamäki Ekonomiansvarig: Fredrik Hjulfors Budget: ca € Månadsavgift: ca. 75€ + matchkostnader D-juniorer 2 Matchlag; -05 födda (D2), -04 födda (D1) 3 träningar / vecka Huvudtränare: Keijo Mäkitalo Tränare: Johan Björnvik(D1), Sasu Parhiala(D1), Tommi Olkkonen(D2) Lagledare: Michaela Björnvik(D1), Stefan Ketola(D2) Materialare: Mikael Smeds (D1), Niclas Björk (D1) Peter Skog(D2) Månadsavgift: ca. 50€ Team IFK Lepplax rf. De sk. budgetlagens avgifter innefattar isträningar, ev tränaravgifter, matchis, domaravgifter, serieanmälningsavgifter samt matchresor. Lagen betalar själva sina licenser, försäkringar och har egna spelskjortor. Lagen får del av föreningens verksamhetsbidrag som bidrag till sin verksamhet.

8 Team IFK Lepplax rf. Talkoarbete
Funktionär vid det egna lagets hemmamatcher enligt arbetsfördelning som uppgjorts inom lagetv (ex. tulospalvelu/protokollskrivare, speaker, klockskötare eller försäljare i cafeét) Funktionär i ishallscafeét enligt ett rullande system (varje lag ansvarar för en vecka) Bidra med bakverk till café, som lotterivinster eller vid andra tillställningar som föreningen ordnar Städning av ishallen (två av de äldre juniorlagen per säsong ansvarar för detta) Delta i föreningens/lagets försäljningskampanjer Delta i försäljningskampanjer som det egna laget ev. ordnar (ex. papper, lotter, gutz, kak- och godisförsäljning) Funktionär vid större turneringar och matcher som föreningen står värd för Andra talkon som föreningen deltar i, tex. raketförsäljning, parkeringsvakter Talkoarbeten som laget ordnar (inventeringar i affärer, flyttalkon, kaffeserveringar åt företag osv osv.) Avsikten med att turvis sköta ishallscafé samt ordna talkon är att sänka kostnaderna för den enskilde spelaren. Talkoarbetena förbättrar också samhörigheten inom laget. Föreningsavgiften (medlemsavgiften) täcker allmänna kostnader i föreningen, skrinnskovässning samt priser till jul och avslutning. Team IFK Lepplax rf.

9 Team IFK Lepplax rf. Representationslaget
Målsättningen med representationslaget är att tävla på en så hög nivå att det är attraktivt får de A-juniorer som vill försätta med tävlingsidrott och dessutom erbjuda spelplats åt de spelare som spelat på högre nivå och återvänder till hemknutarna. Laget steg till div.II inför denna säsong vilket uppfyller nivån för spelare som vill idka tävlingsidrott. Representationslaget och spelarna skall dessutom vara en förebild för föreningens juniorer och även erbjuda tränings och spelplats åt de juniorer som bedöms av tränarna att har den nivå att det gynnar deras utveckling Team IFK Lepplax styrelse ansvarar för lagets ekonomi, men det administrativa arbetet med medel anskaffning handhas av laget ekonomigrupp. Budgeten för säsongen är € Laget består säsongen av 22 kontrakterade spelare, 3 målvakter 6 backar och 13 anfallare Ansvarig tränare är Hans-Erik Sundqvist och han assisteras av Tommi Hietala och spelarna Jens Östman och Filip Lund Lagets kapten är Jonny Åsvik och han assisteras av David Lindgren, Lars Östman och Emil Mattson. Lagledare är Kenneth Finholm och Magnus Finnäs. Material: Egon Björklund, Sune Boström, Matts Finne Manager: Frej Öst Team IFK Lepplax rf.

10 Junior tränaransvarige Representationslaget
Organisationen Styrelsen Ordf. Åsa Kronlund, Anders Brännbacka, Stefan Ketola, Kim Åkerlund, Christian Åminne, Magnus Östman Verksamhetsledaren Robert Kronlund Kassören Peter Kerbs Juniorsektionen Ordf. NN + 1 vald medlem från varje lag Junior tränaransvarige Keijo Mäkitalo Representationslaget Frej Öst/Kenneth Finholm/Magnus Finnäs Team IFK Lepplax rf.

11 Styrelsens uppgifter Team IFK Lepplax rf.
Enligt föreningslagen och föreningens stadgar ansvarar styrelsen för följande: sköta föreningens angelägenheter i enlighet med lag och förordning se till att bokföringen är lagenlig och att medelsförvaltningen är ordnad på tillförlitligt sätt föra en förteckning över föreningens medlemmar sammankalla medlemmarna till års- och medlemsmöten representera föreningen utåt enligt bokföringslagen skriver styrelsen under bokslutet och har till uppgift att bereda revisorerna eller verksamhetsgranskarna möjlighet att utföra granskningen, samt bistå dem med de uppgifter de önskar upprätta verksamhetsberättelse och budget tecknar föreningens namn Styrelsen håller möten per verksamhetsperiod. Alla möten protokollförs. Styrelsens övriga uppgifter: att förbereda möten och olika beslut som skall göras vid styrelsemöten samt verkställa beslut representera föreningen utåt, ge olika utlåtanden, göra bidragsansökningar och hålla kontakten till andra föreningar fastställa föreningsavgifter och säsongsavgifter besluta om och teckna samarbetsavtal arkivering, korrespondens, ansökningar till olika instanser och om olika tillstånd styrelsen är de förtroendevaldas och eventuell personals kollektiva chef som leder och övervakar dem. styrelsen kan utnämna olika arbetsgrupper som underlyder styrelsen styrelsen bär ansvaret för att föreningens syfte förverkligas och att föreningens verksamhet utvecklas i enlighet med dess syfte. Styrelsen planerar den kommande verksamheten och gör en verksamhetsplan. I årsberättelsen berättar styrelsen hur året har gått och vilken verksamhet föreningen har haft. Team IFK Lepplax rf.

12 Verksamhetsledarens uppgifter
20 h/vecka Fakturering av allt som föreningen fakturerar ut Betalar föreningens räkningar Reskontrauppföljning av dagliga ekonomin Samarbete med kassören och Norlic gällande ekonomi och bokföring (Norlic sköter föreningens bokföring) Bankärenden Uppföljning och rapportering av föreningens ekonomi till styrelsen Handhar föreningens kontantkassor samt sköter ishallscaféets kassa Anmälan av lagen till SJL tillsammans med ansvarstränarna i lagen Licenser för de minsta juniorlagen som inte tar egna licenser Spelarförflyttningar, både bestående mellan föreningarna och veckovis de som flyttas för enskilda matcher enligt ”pelaajaliikennesopimus” Föreningens kontaktperson till SJL samt andra föreningar samt till kommunen Utveckling av föreningen på övergripande nivå samt se till föreningen som helhet fungerar tillsammans med tränaransvariga, juniorsektion och styrelse Samarbete med juniorlagen och representationslaget Sponsoreringskontrakt och anskaffningar Kontrollerar och går igenom månatlig fakturering från ishallsbolaget  Praktiska arrangemang kring specialtillställningar (Lilla hockeykarnevalen, Bagarcupen, KIC-läger, extra större matcher och tillställningar som ordnas) Beställer varor till ishallscafé Beställer material etc som beställs till föreningen Närvarar vid styrelsemötena (utan rösträtt) samt fungerar som föredragande vid behov Deltar i lagens möten (på begäran) Team IFK Lepplax rf.

13 Juniorsektionens uppgifter
Hjälper lagen att få tränare, lagledare och kontaktpersoner. Aktivt arbeta för att öka antalet spelare i juniorlagen. I samråd med föreningen, tränarna och ledarna komma överens om vilka serier olika lag skall delta i. Ordna med lagfotografering för varje säsong. Ordna julkaffe och junioravslutning. Arbeta för att lagledarna och funktionärerna får skolning och tillräckligt med fortbildning antingen genom besök från förbundet, intern skolning eller genom att anmäla intresserade till kurser på annan ort. Sköta om speldräkter till de yngsta juniorlagen som använder föreningens speldräkter Aktivt arbeta för att fler av föreningens juniorer utbildar sig till domare då det ofta råder brist på utbildade domare. Upprätthålla en positiv atmosfär i föreningen genom att hålla sig up-to-date med vad som är på gång i olika lag och sporra tränarna och lagledarna Team IFK Lepplax rf.

14 Tränaransvariges uppgifter
Hjälper lagen att få tränare. I samråd med föreningen, tränarna och ledarna komma överens om vilka serier olika lag skall delta i. Fördelar träningstider till lagen i samråd med lagens tränare Hålla kontakt till förbundet och förbundets tränare samt till närliggande föreningar. Ansvarar för att föreningen har juniorrepresentant på höst- och vårparlamenten som ordnas i distriktet Keskimaa. Arbeta för att juniortränarna får skolning och tillräckligt med fortbildning. Ordnar specialträningar för juniorerna (taitojää, specialis etc.) Är föreningens representant i samarbetsorgan gällande träningsfrågor Upprätthålla en positiv atmosfär i föreningen genom att hålla sig up-to-date med vad som är på gång i olika lag och sporra tränarna. Team IFK Lepplax rf.

15 Verksamhetsprincip och uppförandekod
Team IFK Lepplax rf.

16 Junioren Team IFK Lepplax rf.
Gör alltid ditt bästa Alla spelare i "vårt lag" gör sitt bästa både i och utanför rinken. Ingen fordrar mer än så. Utveckla dig själv Delta regelbundet i lagets träningar. Träna på egen hand. Fråga din tränare om du är osäker på hur och vad du skall träna. IFK = Idrottsföreningen kamraterna Var vänlig mot medspelare och motståndare. I rinken ger vi inte efter och i inga matcher är vi slagna på förhand. Efter matcherna är vi vänner med alla motståndare. Alla är likvärdiga Till våra principer hör att alla, oberoende av språk, religion eller hudfärg är välkomna med. Vi ser olikheter som en styrka och har nolltolerans gentemot mobbning och rasism. Vinna eller komma tvåa Vi nedvärderar aldrig en för tillfället svagare motståndare. Vi värdesätter och försöker lära oss av bättre motståndare. Vi kan ta vinster och förluster på ett bra sätt. Den viktiga domaren Vi vet att utan domare skulle det inte i längden gå att spela ishockey. Som spelare vet vi att vi kan göra misstag. Detsamma gäller också för domaren och därför måste även han ha rätt att inte upptäcka allt, utan att vi för den skull genast klagar på honom. Lagansvar Vi är noga med hur vi uppför oss. alltid när vi är med laget måste vi tänka på att vi har ansvar för mera än oss själva. Att använda ett vårdat språk anser vi som självklart. Vi håller snyggt omkring oss I ishallen och på matchresor. Vi ger lagkamraterna träningsro. Skolan är viktigaste Vi vet att ishockey endast är en fritidssysselsättning. Vi kan oftast klara av stt sköta om både skola och ishockey utan att något blir eftersatt. Om det ändå blir så att skolgång påverkas negativt av ishockeyn skall vi diskutera om att minska på träningar och matcher. Vi lär oss att planera vår tid. Tränaren - kamrat Tränaren försöker hjälpa dig att utvecklas till en fin människa och duktig ishockeyspelare som du säkert vill hjälpa honom med. Vi visar respekt mot tränaren och laget genom att alltid meddela om man av någon anledning inte kan deltaga i träning eller match. Vår livsstil Vi vill gärna utvecklas till bra och friska ishockeyspelare. Detta är orsaken till att vi inte använder alkohol, tobak eller andra droger. Team IFK Lepplax rf.

17 Föräldern Team IFK Lepplax rf.
Trots att Ni betalar en säsongsavgift för era barn som kanske ibland uppfattas som ganska stor, vill vi att Ni skall veta att föreningen också genom att ordna annan verksamhet bidrar med en ansenlig summa för att få det att gå runt ekonomiskt. Vi vill att alla på sitt sätt ännu kunde bidra med att ställa upp på olika talkon, evenemang mm. Föreningen skall genom ishockeyn ordna en meningsfull fritidssysselsättning för juniorerna som leds av kompetenta ledare. Trots att det är fråga om lagsport försöker vi i största utsträckning se till individens behov framom kortsiktiga idrottsliga framgångar för laget. Juniortränare och lagledare för juniorgrupperna fastställs av föreningen. Föreningen och juniortränarna känner ett stort ansvar gentemot Er egen fritid. I början av säsongen ordnar vi ett möte där tränarna informerar om hur man tänkt genomföra säsongen. Dessutom skall vi sträva efter ett inför varje ny månad ge ett mera detaljerat skriftligt månadsprogram. Vi vill väldigt gärna att Ni föräldrar ordnar några evenemang per säsong som till innehåll avviker från den normala verksamheten. Vi hoppar kanske över en träning och medel till evenemanget kan t.ex. tas från lagets kassa. Diskutera detta med era tränare eller lagledaren. Det är bra med engagemang i vad juniorerna gör, uppmuntra och stöd dem. Ställ inte prestationskrav på dem. Vi vill inte att ni belönar dem extra för någon prestation som de uträttat i t.ex. matcher eller liknande. Det är inte på det sättet vi tänkt oss att prioritera individen framom laget. Vi vill att föräldrarna inte under pågående träning eller match "lägger sig i" lagets idrottsliga verksamhet. Om man har anmärkningar mot verksamheten bör man i första hand kontakta lagledaren, eller tränarna. Lagledarens uppgift är att om saken inte genast kan redas ut, föra saken vidare till träningsansvariga eller verksamhetsledaren. Vill man diskutera så gör det genom att utanför träningen diskutera per telefon eller när man träffas. Undvik att skriva på interna grupper och i sociala medier eftersom det lätt kan misstolkas. Vi kräver ett gott uppförande av både tränare och spelare både på och utanför spelarenan. Vi hoppas och tror att också föräldrarna tar detta i beaktande. Till ett gott uppförande hör att man inte "skäller" på domarna som gör ett viktigt arbete för att våra juniorer skall kunna spela ishockey. Vi försöker fostra juniorerna till att respektera och värdesätta domarna. Vid varje hemmamatch är föreningen beroende av funktionärer (klocka, speaker, tulospalvelu, cafe mm.) Vi hoppas att så många föräldrar som möjligt "lär sig" tillsammans med någon som gjort det förr. Då blir det inte heller så betungande för någon genom att man turvis delar på sysslorna. Om du ännu efter allt detta har krafter att jobba för föreningen med mera allmänna saker så är du mycket välkommen. Det råder kronisk brist på personer som är beredd på att lägga ut sig lite extra i föreningsarbetet. Team IFK Lepplax rf.

18 Uppmaning från förbundet
I år ska alla föräldrar enligt hockeyförbundets beslut skriva under spelregler. Lagledarna inom lagen ser till att alla föräldrar i laget skriver under. Spelreglerna är de samma I hela landet. Team IFK Lepplax rf.

19 Juniortränaren Team IFK Lepplax rf.
Föräldrar, juniorer, idrottsrörelsen, samhället, laget och individen har sina förväntningar på verksamheten. Som tränare ställs du mitt bland dessa förväntningar. Dessutom har du som tränare egna mål och visioner som du vill förverkliga när du åtagit dig uppgiften som juniortränare. Varje medarbetare som engagerar sig i långsiktigt och målinriktat arbete bör känna till avsikten och målsättningen med den eftersom man även ställs inför förväntningar av mer kortsiktig karaktär. Därför finns här ett stödpaket som ska hjälpa dig i ditt arbete inom föreningen. En klar arbetsfördelning mellan tränaren/tränarna och lagledaren bör finnas. Tränaren ansvarar för tränings- och matchupplägg och han kan ta hjälp av andretränaren, i praktiken skall tränarna sinsemellan diskutera om fördelningen skilt i varje juniorgrupp. Tränarna, tillsammans med lagledaren, utformar en verksamhetsplan för sin juniorgrupp inför säsongen. Den planen ska delges föräldrarna och styrelsen. Vid säsongens slut görs en verksamhetsberättelse som sammanfattar det gångna året. När du accepterat att bli juniortränare bör du vara medveten om att du skaffat dig en utsatt position. Mycket av det du lär ut eller säger kommer att diskuteras mellan juniorerna och i deras familjer. De flesta föräldrar uppskattar säkert ditt arbete men väldigt få kommer att tala om det för dig. I en svensk undersökning har man plockat fram följande fyra viktiga egenskaper hos juniorledare: intresset du visar för juniorerna som enskilda individer sättet du kommunicerar med juniorerna på din kunskap om ishockey din förmåga att vara konsekvent i disciplinsfrågor Alla som engagerar sig i detta utmanade men givande arbete är värda att själva utvecklas och det kan du göra genom att delta i föreningens tränarträffar och – skolningar eller gå förbundets kurser. Kurs- och resekostnader ersätts av föreningen. Team IFK Lepplax rf.

20 Lagledaren Team IFK Lepplax rf.
Lagledaren fungerar som förbindelselänk mellan föräldrarna och tränarna i juniorgruppen och ansvarar för gruppens praktiska frågor så att tränarna kan koncentrera sig på tränandet. Lagledaren är också lagets kontaktman. Håll dig välinformerad och delta i möten och skolningar som ordnas. De praktiska saker som ska skötas är t,ex. utrymmesbokningar, domare till hemmamatcher och transporter till bortamatcher, matcharrangemang och materialanskaffning. Lagledaren kan delegera vissa uppgifter till föräldrarna men det är viktigt att den interna arbetsfördelningen är klar. Lagledaren ser till att lagens matchtider och –platser uppdateras på lagets sida på palvelusivusto samt att tulospalvelu blir gjord under matchen. De yngsta juniorlagen har egna resultatservicesystem. Lagledaren deltar inte direkt i det rent hockeymässiga inom laget men kan så klart föra fram sin och ev. föräldrars synpunkt till tränarna. Det naturliga är att tränarna och lagledaren tillsammans planerar och diskuterar verksamheten. Det är på lagledarens ansvar att planeringen delges föräldrarna. En viktig funktion är att skapa en så positiv atmosfär som möjligt, detta gäller både i och utanför rinken. Eftersom tränarna oftast har fullt upp under träningarna ska lagledaren då passa på att sköta om föräldrakontakten. Ordna gärna en liten överraskning någon gång (kaffe eller saft och bulle efter träning, föräldramatcher mm). I rollen som kontaktperson har du ett stort ansvar, den bild du ger av dig i olika ärenden, den bilden läggs även på hela foreningen och dess verksamhet. Lagledaren har tillsammans med tränarna helhetsansvaret for laget och har alltså rätt att tillrättavisa föräldrar som uppträder opassande. Vid konflikter bör lagledaren våga ta itu med problemen och försöka lösa dem, även fatta otrevliga beslut om det gagnar laget. Vid svårigheter kan han/hon också diskutera med föreningen. Kontrollera att spelarna använder ändamålsenlig utrustning och hjälp ev. till att förmedla passande utrustning om det behövs genom att utnyttja föreningens samarbetsavtal. Läs noga igenom licensavtalen och håll dig uppdaterad med de gällande bestämmelserna och tävlingsreglerna (finhockey.fi). Team IFK Lepplax rf.

21 Team IFK Lepplax rf. Årskalender DEC JAN FEB MAR APR MAJ JUN JUL AUG
Seriernas våromgångar börjar DEC JAN FEB MAR APR MAJ JUN JUL AUG SEP OKT NOV Föreningen står värd för en Sport A SM-match i AW Arenan (datum oklart ännu) Lilla Hockeykarnevalen ordnas i AW Arenan IFK:s julkaffe ordnas Juluppehåll i seriespelet Ingen is i AW Seriespel Bagarcupen ordnas i AW Arenan (G-jun turnering) Stora hockeykarnevalen med deltagande spelare, tränare och ledare från IFK Seriespelen avslutas. Serierna börjar Verksamheten inleds för de yngre juniorlagen Hockey-skolan börjar Säsongavslutning ordnas Verksamhetsåret avslutas PreSeason-läger ordnas Isträningarna börjar för de äldre lagen Föreningens årsmöte Verksamhetsåret inleds Sommarträningar inleds för de äldre lagen KIC-läger ordnas Sommarträningar för äldre lag samt träningar på egen hand för yngre spelare Team IFK Lepplax rf.