Kundfakturering Viktiga val som påverkar om en kundfaktura hanteras

En presentation över ämnet: "Kundfakturering Viktiga val som påverkar om en kundfaktura hanteras"— Presentationens avskrift:

1 Kundfakturering Viktiga val som påverkar om en kundfaktura hanteras
rätt eller fel genom systemet. Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

2 Vad påverkar om det går rätt eller fel?
Vilken sorts kund (svensk extern, myndighet eller utländsk) ska faktureras? Reskontraposttyp (bokar på rätt kundfordringskonto) Moms eller inte moms Motpartskod Intäktskonto Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

3 Att fakturera kund med rätt reskontraposttyp
Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

4 Det finns två vägar att gå
antingen så söker man kunden i kundregistret eller så går man direkt till kundfakturaregistrering och skriver in del av kundens namn följt av en * eller kundens organisationsnummer. Finns inte kunden i registret skickar man in ett upplägg av den nya till ekonomiavdelningen. Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

5 160923 Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård
När du sökt fram din kund ska du ange resk.posttyp. Här är det viktigt att man väljer rätt resk. posttyp då det påverkar resten av fakturans hantering genom systemet. Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

6 160923 Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård
Resk. posttyp Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

7 160923 Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård
Varför ska vi ange reskontraposttyp? Kunden tillsammans med resk. posttyp styr: - vilket kundfordringskonto som bokas upp. - vilken motpart som anges på fakturan. - om moms ska faktureras eller inte. Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

8 Reskontraposttyp, vad är det?
Det finns 3 ursprungliga typer X står för svenska eXterna M står för Myndighet U står för Utländsk Varje institution har sina tre egna unika reskontraposttyper. Som exempel visar vi vilka reskontraposttyper ekonomiavdelningen har. X = 4N M = 5N U = 6N Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

9 Moms eller inte moms styrs av reskontraposttypen.
Momsen styrs av hur kunden ligger upplagd i registret. Ingen moms när vi fakturerar svenska myndigheter. För svenska externa eller utländska kunder kan både med och utan moms förekomma. Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

10 Motpartskod styrs av reskontraposttypen.
Motpartskod XXXX används för svenska myndigheter och varje myndighet har en egen unik motpartskod. T ex 1047 = Karolinska Institutet Motpartskod 7999 används till alla kunder som inte är en svensk myndighet. T ex 7999 = Karolinska sjukhuset Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

11 160923 Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

12 160923 Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård
När vi valt kund i registreringsläge och trycker enter så tar systemet med sig kundens id samt den ursprungliga resk.posttypen, i detta exempel X. Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

13 160923 Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård
Här ska vi manuellt ändra till vår egen institutions unika resk. posttyp för svensk eXtern kund, i vårt fall 4N. Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

14 Intäktskonto styrs av reskontraposttyp.
Alla intäktskonton ligger i kontoklass 3 och det är dessa konton vi använder vid kundfakturering. Vissa 3-konton är uppdelade på två konton där det ena används vid fakturering till svenska myndigheter och det andra till svenska externa eller utländska kunder. Ett exempel: 3321 Konferens, seminarier, kurs inomstatliga 3322 Konferens, seminarier, kurs utomstatliga Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård

15 Konsekvenser för ekonomiavdelningen
Motpartsavstämningen stämmer inte mellan myndigheter Kundfordringskontona stämmer ej med obetalda fakturor Rapporten till Ekonomistyrningsverket stämmer ej Föranleder extra mycket ombokningar/rättelser vid bokslut Anmärkning i EA-värderingen Ekonomiavdelningen J Fredricsson, C Karpegård