Du hittar de 13 sidmallar som finns att välja bland när du klickar på Ny bild på startfliken. Använder du helsidesbild, måste flaggan i vänsterhörnet läggas.

En presentation över ämnet: "Du hittar de 13 sidmallar som finns att välja bland när du klickar på Ny bild på startfliken. Använder du helsidesbild, måste flaggan i vänsterhörnet läggas."— Presentationens avskrift:

1 Du hittar de 13 sidmallar som finns att välja bland när du klickar på Ny bild på startfliken. Använder du helsidesbild, måste flaggan i vänsterhörnet läggas till manuellt. Vill du snabbt byta typsnitt i hela presentationen från Sweden Sans till Arial eller tvärtom, gå till designfliken och klicka på Tecken (uppe till höger) och SWE – Arial eller SWE – Sweden Sans.

2 Du hittar de 13 sidmallar som finns att välja bland när du klickar på Ny bild på startfliken. Använder du helsidesbild, måste flaggan i vänsterhörnet läggas till manuellt. INSTRUCTIONS FOR ARRANGING PRE-DEPARTURE EVENTS Study in Sweden

3 Du hittar de 13 sidmallar som finns att välja bland när du klickar på Ny bild på startfliken. Använder du helsidesbild, måste flaggan i vänsterhörnet läggas till manuellt. Contents 1.Background and timing (pg. 4-5) 2.What to include in pre-departure events (pg. 6-13) 3.Sample programmes and success factors (pg. 14-16) 4.marketing, material and useful tips (pg. 17-19)

4 Du hittar de 13 sidmallar som finns att välja bland när du klickar på Ny bild på startfliken. Använder du helsidesbild, måste flaggan i vänsterhörnet läggas till manuellt. Why pre-departure events? Less than 50% of international students admitted to Swedish universities end up enrolling. Many students receive offers of admission from universities in a number of countries and it’s important to keep marketing Sweden until students pay their tuition fee. Preparing students for life in Sweden and introducing them to other students and alumni is a great way to help make students more enthusiastic about Sweden and increases the chances they will accept their offer of admission. Applicants Admitted Enrolled

5 Du hittar de 13 sidmallar som finns att välja bland när du klickar på Ny bild på startfliken. Använder du helsidesbild, måste flaggan i vänsterhörnet läggas till manuellt. Timing of the event Once students receive their offer of admission in late March they generally take a month or two to decide where they will study. Events should be arranged during April or early May to have the maximum effect. Late March April-May Early June

6 Du hittar de 13 sidmallar som finns att välja bland när du klickar på Ny bild på startfliken. Använder du helsidesbild, måste flaggan i vänsterhörnet läggas till manuellt. Core elements to include The format of a pre-departure event can vary greatly depending upon the number of students in attendance, available budget and ambition level. However, any pre-departure event should include: Information about living and studying in Sweden. Instructions on how to apply for a residence permit. Information from alumni and/or a Q&A session. Mingle with students and alumni

7 Du hittar de 13 sidmallar som finns att välja bland när du klickar på Ny bild på startfliken. Använder du helsidesbild, måste flaggan i vänsterhörnet läggas till manuellt. Core elements to include Information about living and studying in Sweden Refer to our standard presentation about Sweden. Feel free to alter as needed. Using the local language is always preferred. For a group of less than ten students, it can be more suitable with a Q&A instead of a presentation.

8 Du hittar de 13 sidmallar som finns att välja bland när du klickar på Ny bild på startfliken. Använder du helsidesbild, måste flaggan i vänsterhörnet läggas till manuellt. Core elements to include Instructions on how to apply for a residence permit A key part of the event, the goal should be for all students in attendance to gain a clear understanding of how to apply for a residence permit. Important points to consider: The presentation must be as clear as possible. Look at previous presentations for inspiration. Bring any forms needed and hand them out to all students. If possible, have both the presentation and the PowerPoint in the local language. Allow 10–15 minutes for questions. Provide printed information in the local language. Make sure the presenter can answer any questions students might have related to the process. Examples of questions: Do students need to have paid the entire tuition fee before applying? Can family members apply?

9 Du hittar de 13 sidmallar som finns att välja bland när du klickar på Ny bild på startfliken. Använder du helsidesbild, måste flaggan i vänsterhörnet läggas till manuellt. Core elements to include Information from alumni and/or a Q&A session The ideal set-up is an alumni panel in the local language hosted by 2–3 alumni you feel are good ambassadors. You can also group alumni and students form the same city/university for discussions Another alumni or a member of staff from the Foreign Mission can moderate and ask questions related to studying in Sweden. Send your questions to the alumni hosts in advance.

10 Du hittar de 13 sidmallar som finns att välja bland när du klickar på Ny bild på startfliken. Använder du helsidesbild, måste flaggan i vänsterhörnet läggas till manuellt. Core elements to include Mingle with students and alumni Plan time for students and alumni to mingle. Make sure that students and alumni from the same university can meet.

11 Du hittar de 13 sidmallar som finns att välja bland när du klickar på Ny bild på startfliken. Använder du helsidesbild, måste flaggan i vänsterhörnet läggas till manuellt. Optional elements There are a large number of elements that can be included in a more ambitious programme. Some optional elements are included below: Social activities (quizzes, ice breakers, lucky draws) Live video chats with university representatives or round table discussions with alumni

12 Du hittar de 13 sidmallar som finns att välja bland när du klickar på Ny bild på startfliken. Använder du helsidesbild, måste flaggan i vänsterhörnet läggas till manuellt. Optional elements Social activity Sweden quiz Lucky draw (prizes can include Swedish products such as Fjällräven backpacks, Marabou chocolate, or nicer publications about Sweden from SI).

13 Du hittar de 13 sidmallar som finns att välja bland när du klickar på Ny bild på startfliken. Använder du helsidesbild, måste flaggan i vänsterhörnet läggas till manuellt. Optional elements Live video chats with university representatives or round table discussions with alumni You can coordinate Skype/Facetime talks between accepted students and staff at Swedish universities. This must be coordinated from your side. An alternative is discussions with accepted students and alumni from their university that the alumni moderate.

14 Du hittar de 13 sidmallar som finns att välja bland när du klickar på Ny bild på startfliken. Använder du helsidesbild, måste flaggan i vänsterhörnet läggas till manuellt. Sample programme 1 The programme below could be suitable for a group of twenty or more students 16.00-16.10Welcome 16.10-16.30Information about Sweden Film –A to Z of studying in Sweden (available on Sharing Sweden) 16.30-17.00Residence permit 17.00-18.00Alumni panel about living as an international student with Q&A 18.00-21.00Dinner and mingle with a Sweden quiz and/or lucky draw

15 Du hittar de 13 sidmallar som finns att välja bland när du klickar på Ny bild på startfliken. Använder du helsidesbild, måste flaggan i vänsterhörnet läggas till manuellt. Sample programme 2 This programme could be suitable for a group of 10 or fewer students 15.00-15.10Welcome 15.10-15.30Round of introductions (students present themselves) 15.30-16.00Applying for a residence permit 16.00-16.30Fika 16.30-17.30 Q&A with alumni and staff from Foreign Mission 17.30-19.00Mingle and snacks with social activity

16 Du hittar de 13 sidmallar som finns att välja bland när du klickar på Ny bild på startfliken. Använder du helsidesbild, måste flaggan i vänsterhörnet läggas till manuellt. Success factors Common factors that tend to make pre-departure events a success: Creating an informal and relaxed environment so students feel comfortable asking questions. Including alumni in the programme. Choosing a suitable venue (not too formal, proper size, easy to find using public transport). Marketing the event at least a few weeks in advance.

17 Du hittar de 13 sidmallar som finns att välja bland när du klickar på Ny bild på startfliken. Använder du helsidesbild, måste flaggan i vänsterhörnet läggas till manuellt. Marketing the event We recommend using the following channels to market the event: Email invitation to students. A list of all accepted students from your country including their city of residence will be sent to you after receiving funding. The list is available in early April at earliest, so plan accordingly. Post details about the event on your website and create a custom short link. Create an event on www.eventbrite.com and have students register for the event. This helps you get a better idea about how many students may attend, allows you to easily contact students with any updates and makes it easy to print nametags with all relevant information (name, university, etc.).www.eventbrite.com

18 Du hittar de 13 sidmallar som finns att välja bland när du klickar på Ny bild på startfliken. Använder du helsidesbild, måste flaggan i vänsterhörnet läggas till manuellt. Branded material at the event Study in Sweden bags Study in Sweden pens Study in Sweden – complete guide 10 things to know about Sweden and any other Swedish material (Swedish kitchen, etc.) Decorations Order our table cloth and roll-ups

19 Du hittar de 13 sidmallar som finns att välja bland när du klickar på Ny bild på startfliken. Använder du helsidesbild, måste flaggan i vänsterhörnet läggas till manuellt. Useful tips Include university on name tags Make sure students and alumni from the same university can find each other. Use different colours to differentiate alumni and students Mandatory registration Collect first name, last name, birthdate, university and email of all students who attend the event.