Egenlärar- och tutorträff för KT och NatVet Dagens material kommer in på Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 1

Dagens program  Aktuellt från institutionerna – Inskrivning och rådgivning – Antagningen – Studiehandboken  MinPlan: handledningen, nyheter i MinPaln  Kurser och handledning i allmänkompetenser och resurser för studerande  Introduktionen i studierna och i MinPlan för årets gulnäbbar  Diskussion kring egenlärarens och tutorns uppgifter, arbetsfördelning och koordinering av rådgivningen: egenlärarna och tutorerna diskuterar i ämnesvisa grupper  Egenlärarverksamheten för åk 1 under läsåret  Ev. andra frågor Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 2

Inskrivning och rådgivning  Inskrivningen för första årets stud. sker (därefter vet vi hur många stud. som inleder studierna detta läsår)  Inskrivningen sker i Gripen, 2 vån. (studiekansliet)  studiechef Ulla Bäckström (handledning mag.nivån)  studierådgivare Jessica Lindroos (Kerstin Fagerström från ) (handledning kand.nivån)  studiesekreterare Maria Hertell-Jalava (sture, TeRes)  byråsekreterare Mary-Ann Hamberg-Ahola (tenter)  Nya öppethållningstider på Gripen: må-fre (vån 1), må-to (vån 2) Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 3

Antagningen  Mottagit studieplatsen (kand&mag/DI): – Kemiteknik 38 st (47 antagna) – Fysik 5 st (25 antagna) – Geologi och mineralogi 22 st! (27 antagna) – Kemi 12 st (29 antagna) – Matematik 9 st (27) Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 4

Studiehandboken  KT-studiehandboken finns i tryckt version och kan köpas från studentexpeditionen samt på webben  NatVet-studiehandboken finns bara på webben  Undervisningsprogrammet finns fr.o.m. i år bara på nätet: – ändringar görs inför varje period, 2 veckor före periodstart Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 5

MinPlan Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 6

Egenlärarens och tutorernas studenter, vårens granskningar  Gulnäbbarna tilldelas egenlärare och tutorer så fort de närvaroanmält sig och finns i systemen.  Endast de som närvaroanmäler sig delas ut åt egenlärarna och tutorerna.  Tutorerna hittar sina gulisar under fliken ”Min tutorgrupp” och egenlärarna hittar sina egenstudenter under fliken ”Egenlärarens studenter”  Vårens granskningsprocess har gått ok  Ännu finns en del planer i granskningsprocessen som inte lämnats in för godkännande  Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 7

Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 8 Handledningen i MinPlan vid KT och NatVet, hösten 2012  V. 35 (studieorientering): KT: fredag 31.8 kl i Gripens dataklass, natvet: demo av MinPlan onsdag 29.8 kl i Aud A, Gado  tutorerna hjälper gulisarna att göra upp en studieplan. Datorklass har bokats: KT: 7.9 kl i Gripens pc-klass natvet: i oktober, tar kontakt senare om tiden  KT: senast 30.9 inlämning av studieplanen (funktionen ”för rådgivning”), kommentarer av egenläraren  Natvet: inlämning senast (funktionen ”för rådgivning”) kommentarer av egenläraren

Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 9  April, KT åk 1: Repetition av hur MinPlan fungerar i samband med info om KT:s huvudämnesval  Slutet av april: Alla åk påminns av studiekansliet via e-post att studieplanen ska inlämnas för granskning per 31.5 (inkl. info om MinPlan-guider och manualer). Ett MinPlan- tillfälle ordnas i datorklass där studierådgivaren finns tillgänglig för att besvara studie- och MinPlan-relaterade frågor  Maj: egenlärarna kontrollerar att deras studerande håller på med sin studieplan och uppmuntrar alla sina studenter att ta kontakt  Senast genast efter 1.6: egenlärarna granskar studieplanerarna, ber in kompletteringar vid behov och godkänner studieplanerna  när alla studerande anmält sig för : byte av egenlärare enligt val av huvudämne vid KT Handledningen i MinPlan vid KT och IT, våren

Förändringar i MinPlan v. 34  Alla roller: – Förenklat innehåll under Studiehandboken-fliken (en studiehandbok) – Hjälp-knappen > Guider  Studentrollen – Möjligheten att föreslå byte av egenlärare slopas  Egenlärar-/Lärarrollen: – Namnbyte på flik: Mina studerande -> Egenlärarens studenter – Mina granskningar (fliken flyttad in under Egenlärarens studenter) – Flikar stryks (bl.a. huvudfliken Kontaktregister och underflikarna Årsklocka och Institutionens allmänna meddelanden) – Förenklade/tydligare namn på flikarna: •Mina Kurser -> Kurser •Våra studerande -> Sök studerande – Export av kursanmälningar och egenstuderande till CSV-fil (läsbar med bl.a. Excel) (från mars 2012) – Möjlighet söka studenter m.h.a. matrikelnumret, samt att välja alla institutioner som kriterium  Förenklade vyer i kursdatabasen (fler förbättringar på kommande i sep.) Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 10

Manualer för MinPlan, bl.a.  startguide i MinPlan  e-guider för MinPlan – uppgörande av studieplan för utbildningarna och tidsbestämning – kurs- och tentanmälan – (hitta info – uppdateras senare i höst) (länkas hit från Guider-knappen inne i MinPlan) Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 11

Kurser och handledning i allmänkompetenser och resurser för studerande Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 12

Guiden ”Studieteknik och studiefärdigheter” utkommer hösten 2012 (närmare information: Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 13

Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 14 Kurser i allmänfärdigheter (under Forskning & utbildning i MinPlan) Kurser i allmänfärdigheter (under Forskning & utbildning i MinPlan) Kontaktperson: Johanna Hedenborg,  Lärcentret och Åbo Akademis bibliotek & Tritonia: Akademiska studiefärdigheter (ASF) 1-8 sp – Akademiska studier 1 sp (nätkurs) – Studieteknik 1 sp (nätkurs) – Informationskompetens, grundkurs 1 sp (nätkurs) – Informationskompetens, forts.kurs 1 sp (nätkurs) (för åk 3) – Kvalitet 1 sp (nätkurs) – IT-basfärdigheter, grundkurs 1 sp – IT-basfärdigheter, forts.kurs 1 sp – Allmänna kandidatfärdigheter 1 sp (nätkurs) (för åk 3)

Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 15 Kurser i allmänfärdigheter forts.  Arbetsforum: Arbetslivskompetens 2 sp  Internationella enheten: Interkulturell kännedom 4-8 sp  Lärcentret: NYHET: Tutorskap 2 sp NYHET: Sp för förtroendeuppdrag 15

Lärcentrets klinikverksamhet för studerande  Kand- och gradukliniken  Individuell IT-handledning  NYHET: Kand- och graduklubben (återupplivas)  NYHET: Grupp för “spännare” Kontakt: Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 16

Studiepsykologverksamhet  Studiepsykologen hon hjälper i bl.a. följande teman: Studiefärdigheter, studieteknik & självreglering; Försämrad, borttappad studiemotivation; Svårigheter med uppsatsskrivandet; Tankar om att byta studieinriktning; Upptagning av gamla studier; (Misstanke om inlärningssvårigheter); Andra till studierna relaterade frågor: stress, rädsla för att uppträda, tidshantering, ensamhet mm.  Studiepsykologens vägledning sker i form av 1-5 samtal enligt studentens behov. Studiepsykologen kan också inbjudas till ämnet/kurs. Åbo Akademis studiepsykolog i Åbo: Klara Schauman-Ahlberg Mottagning: Lärcentret, ASA B-huset Bokning: tfn Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

Introduktion i studierna för åk Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 18

Introduktion i studierna  Information för nya studerande v. 35 inkl. bl.a. studieorienteringsveckans program  Studieorienteringen för utbytesstudenter v. 35, se  För utländska examensstuderande vid ÅA ordnas introduktionsdag (utbytesstud. kan också delta i svenska studieorienteringen eller i utbytesstudenternas studieorientering), se Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 19

Material som delas ut åt gulisarna, bl.a.  MinGuide  MinPlan-startguide, se  Service-guiden (vem hjälper med vad)  ÅA-motion  Lärcentrets resurser för studerande & Studiepsykologverksamheten vid ÅA samt kurser i allmänfärdigheter  Materialet från studieorienteringen kommer in här: Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 20

Egenlärarens och tutorns roll och uppgifter Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 21

Årets tutorer och egenlärare vid KT och NatVet  Tutorer:  Egenlärare: Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 22

Egenlärarens resp. tutorns uppgifter  Egenläraren formell handledare – Hjälper med planering av studierna – Ger råd på och granskar studieplanen – Diskuterar huvudämnes- och biämnesval, ger goda råd om studiehelheter – Studieteknisk handledning (ämnesspecifik) – Hjälper studerande få helhetsbild av studierna – Integrering i akademiska samfundet – Finns där då studerandena upplever att studierna inte framskrider som de ska  Tutorn informell handledare – Bollplank för studieplaneringen: hur upplevde du själv dina första kurser, arbetsbördan, innehållet; vilka kurser krävde mer/mindre än du trodde, goda råd för det praktiska upplägget av studierna, egna erfarenheter – Hjälper gulnäbbarna att logga in, byta lösenord, spara ett dokument på hemområdet, printa ut dokumentet, logga in på MinPlan – Gör upp studieplan med gulnäbbarna och går igenom undervisningsprogrammet – Se tutorns checklista Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 23

Egenlärar-tutor-gulisträffen  Tutorerna tar sina gulnäbbar till deras egenlärare – Kemiteknik: tisdag 28.8 kl 13.15, Salin (Päivis gulisar onsdagen 5.9 kl 13 Tekn.kemis mötesrum) – Fysik: i samband med ämnespresentationen, torsdag 30.8 kl Gado vån 2 – Geologi och mineralogi: i samband med ämnespresentationen: onsdag 29.8 kl 13.15, kafferummet – Kemi: i samband med ämnespresentationen: tisdag 28.8 kl 14.15, Aud A – Matematik: i samband med ämnespresentationen: torsdag 30.8 kl 14.15, Vektorrummet  Syftena med egenlärar-tutor-gulisträffen – alla lär känna varandra – egenlärarna •välkomnar studerandena till institutionen/ämnet •berättar vad egenlärarens roll och uppgifter är, poängterar att studerandena får och skall ta kontakt! •berättar allmänt om examen och kursval •visar på studieplaneringsverktygen undervisningsprogrammet, studiehandboken och MinPlan •diskuterar läsordning för P1 och ger goda tips för tidsplanering •visar på stödtjänsterna för studerandena som finns vid ÅA mm. – tutorerna berättar vad som är bra att tänka på för effektiva studier – egenläraren och studerandena kommer överens om individuell träff Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 24

Övriga egenlärarträffar åk 1, förslag  Hösten: inbjudan till individuella träffar  Gruppträff efter första tenten – Diskussion om hur tenten gick och vad tänka på då skriver tent i ämnet + annan ämnesspecifik studieteknik (ex. hur skriva tekniska rapporteringar)  Efter 30.9 (KT): Feedback på studieplanen inlämnad för rådgivning i MinPlan  Efter (NatVet): Feedback på studieplanen inlämnad för rådgivning i MinPlan  Maj: inbjudan till årskursvisa gruppträffar – Viktigt tänka på i studieplaneringen för kommande läsår – Relevant ämnes-/institutionsspecifik info Samtidigt meddela att man kan boka tid för indiv.rådgivning  Juni: Granskning och godkännande av studieplanen i MinPlan Förslag på schema över/teman för egenlärarnas träffar med sina egenstuderande Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 25

Ev. övriga frågor och ärenden? Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo 26