Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå Handhavandeguide: Utbildning på forskarnivå Innevarande version vid senaste uppdatering: 1.10.0 Mer information om Ladok Mer utbildningsmaterial hittar du på Ladok.se: Aktuellt utbildningsmaterial Systemdokumentationen och dess funktionsbeskrivningar beskriver systemet som helhet: Systemdokumentation för nya Ladok (inloggning krävs) 2018-08-29 Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå

Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå Versionshantering Versioner av handhavandeguiden och systemet Varannan vecka uppdateras systemet med ny funktionalitet. I systemets sidfot hittar du systemets versionsnummer. Utbildningsmaterialet uppdateras vid behov, dvs. när Ladok uppdateras med nya komplexa funktioner. I guidens sidfot anges datum och version. Om du ser att guiden har ett versionsnummer som är lägre än det som står på sidfoten t ex version 0.98.0 i guiden men version 1.6.0 i systemet, då bör du hämta ett nytt dokument på ladok.se om det finns. Nedan finns de uppdateringar som gjorts av guiden listat: Version Kommentar Uppdaterat av Uppdaterad 0.84.0 Satt till publicering 84-002 Anders Stenebo 2017-06-15 1.3.0 Uppdaterat: nya skärmdumpar, visning av ’Avses leda till’, senare del och specificerad omfattning på kurspaketering Klara Nordström 2018-04-25 1.6.0 Uppdaterat: länk från deltagarlistan för kurspaketeringstillfälle till studieaktivitet och finansiering 2018-06-07 1.10.0 Uppdaterat: Beslut om antagning, Uppnådd andel, Individuell studieplan och Alla kurser klara är nu samlat under ”Dokumentera beslut” i studentuppgifter 2018-08-29 2018-08-29 Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå

Innehållsförteckning Syfte Syftet med guiden är att beskriva handhavande av utbildning på forskarnivå i Ladok. Lathunden beskriver ett allmänt handlingssätt i systemet. Etablering av doktorand ingår inte i guiden, detta görs på samma sätt som etablering av student i Ladok. Läs mer i systemdokumentationen, avsnitt ”Dokumentera nya studenter” Guiden förutsätter att användaren har en grundläggande förståelse för navigering och begrepp i Ladok, se ladok.se för utbildning på grundläggande nivå. Sidtitel Sida Kommentarer Översikt: struktur för utbildning på forskarnivå 3 Ämne på forskarnivå och ämnestillfälle 4-6 Förberedelser i Utbildningsinformation, skapa förväntat deltagande Dokumentera: Handledare, Studiebehörighet och Anknytning 7 Innehåll i utbildningen 8-12 Kurs på forskarnivå, forskningsarbete, individuellt åtagande Påbörja utbildning på forskarnivå 13 Dokumentera: Beslut om individuell studieplan och Studieaktivitet och -finansiering 14-15 Hantera deltagande (registrera, avbrott, uppehåll, återbud m.m.) Se handhavandeguide: Studiedeltagande. Hanteringen är samma för forskarnivå som för grund- och avancerad nivå Resultat Rapportera resultat för enskild doktorand 17 Se även handhavandeguide: Resultatrapportering Tillgodoräknande, andra meriter, andra resultat 18 Se även handhavandeguide: Tillgodoräknande. Hanteringen är samma för forskarnivå som för grund- och avancerad nivå. Löpande lägga till studieperiod och omfattning på tillfälle för avhandling/licentiatuppsats 20 2018-08-29 Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå

Översikt: struktur för utbildning på forskarnivå Följande utbildningstyper används för utbildning på forskarnivå: Ämne på forskarnivå: Kurspaketering inom vilken utbildning på forskarnivå bedrivs. Ämnestillfälle: Kurspaketeringstillfälle för utbildning på forskarnivå. Här anges bl.a. om utbildningen avses leda till doktorsexamen eller licentiatexamen. Kurs, forskarnivå: Kurs där flera doktorander ska delta, ex. introduktionskurs. Kan ges med kurstillfälle (för flera doktorander) eller individuellt tillfälle (för en doktorand). Forskningsarbete: kan vara licentiatuppsats eller doktorsavhandling. Kan skapas med eller utan angiven omfattning i Utbildningsinformation. Individuella tillfällen skapas för varje doktorand. På det individuella tillfället kan studieperiod succesivt anges. Individuellt åtagande: skapas endast för en individ och är endast tillgängligt för denna individ, t.ex. deltagande i seminarium eller konferens. Ett individuellt tillfälle skapas i samband med att det individuella åtagandet skapas Ämne på forskarnivå (Kurspaketering) Ämnestillfälle (Kurspaketeringstillfälle): 2015-01-12 – 2019-12-29 Avses leda till doktorsexamen Kurs, forskarnivå: Introduktionskurs 1,0 hp Kurstillfälle: 2015-08-14--2015-08-25 Kurs, forskarnivå: Akademiska samtal 2,0 hp Individuellt kurstillfälle: 2016-01-12 – 2016-01-29 Forskningsarbete: Doktorsavhandling, 180,0 hp Tillfälle för forskningsarbete (individuellt) Studieperiod 2015-07-01—2015-12-31, 5,0 hp Studieperiod 2016-01-01—2016-06-30, 10,0 hp … Individuellt åtagande: deltagande på konferens, 2,0 hp Individuellt tillfälle: 2015-11-01 – 2015-11-15 2018-08-29 Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå

Ämne på forskarnivå och ämnestillfälle 2018-08-29 Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå

Förberedelse i Utbildningsinformation Ämne på forskarnivå För att kunna lägga in ett förväntat deltagande till utbildning på forskarnivå behövs ett Ämnestillfälle. Detta skapas i Utbildningsinformation. Gå till Utbildningsinformation → Övriga utbildningstyper → Ämne på forskarnivå Skapa ett nytt ämne på forskarnivå eller sök fram ett existerande ämne på forskarnivå Välj fliken Tillfällen. Skapa ett nytt tillfälle som ska gälla för doktoranden. Studieperiod för hela ämnestillfället anges. Studieperiodens fr.o.m-datum är datum för när doktoranden planeras påbörja sin utbildning. Gå till fliken Sammanställning. Sätt status till Komplett för att doktoranden ska kunna få ett förväntat deltagande på Ämnestillfället. Det går att använda ett tillfälle för flera doktorander. Förutsättning är att de planeras genomföra sin utbildning inom samma studieperiod. 2 3 4 5 2018-08-29 Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå

Förväntat deltagande på ämnestillfälle För att skapa ett förväntat deltagande för doktoranden på ämnestillfället som förberetts i Utbildningsinformation: Sök fram doktoranden Gå till studiedeltagande-fliken. Välj Ny studieplan. Sök fram utbildningen och välj ämnestillfälle Senare del: sätts till nej om doktorandens deltagande utgår från början av utbildningen. Tillgängligt från och med: ange det datum doktoranden påbörjar sina studier. Ett förväntat deltagande skapas nu på utbildning på forskarnivå och därmed kan innehåll i utbildningen läggas till. Då innehåll lagts in och doktoranden registrerats ändras tillstånd på ämnet på forskarnivå till Pågående. 2 3 3 I raden för ämnestillfället anges om ämnestillfället avses leda till doktors- eller licentiatexamen, ev. specificerad omfattning och om ämnestillfället avser senare del. 4 2018-08-29 Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå

Dokumentera Handledare, Studiebehörighet och Anknytning När det finns ett förväntat deltagande på utbildning på forskarnivå går det att dokumentera handledare, studiebehörighet och ev anknytning Sök fram doktoranden och välj fliken ”Studentuppgifter”. Välj det du vill dokumentera i vänstermenyn. Aktörer (Handledare m fl) Det går endast att lägga upp handledare som är inlagda som användare i systemet Studiebehörighet Studiebehörighet anges i form av examen alternativt utbildning/motsvarande. Anknytning Anknytning görs mot lärosäte (extern part). Förutsättning är att lärosätet är inlagt som kataloginformation i Ladok. 2018-08-29 Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå

Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå Lägga in innehåll 2018-08-29 Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå

Lägga till innehåll: A. Kurs, forskarnivå Det finns flera sätt att lägga till innehåll i doktorandens utbildning: Kurs, forskarnivå t.ex. en gemensam introduktionskurs Forskningsarbete (individuellt tillfälle) t.ex. avhandling eller uppsats Individuellt åtagande t.ex. individuellt deltagande i konferens, läskurs Handhavande: Kurs, forskarnivå med kurstillfälle Ska flera deltagare läsa samma kurs, ex. en introduktionskurs till doktorandstudier på lärosätet, kan med fördel en kurs och ett kurstillfälle användas. Förutsättning för att lägga in kursen för en doktorand är att kursen och tillfället är skapade i Utbildningsinformation och är i status Komplett. Välj lägg till kurs i raden för ämne på forskarnivå. Sök ut kursen och välj tillfälle. Förhandsgranska och Bekräfta. Kurstillfället finns nu som ett förväntat deltagande i doktorandens studieplan. 1 2 3 2018-08-29 Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå

Lägga till innehåll: B. Forskningsarbete med individuellt tillfälle Handhavande: förväntat deltagande på Forskningsarbete I de fall omfattningen av Forskningsarbetet är känt när doktoranden påbörjar arbetet används Forskningsarbete och i de fall omfattningen inte är känt så används Forskningsarbete (utan angiven omfattning). Forskningsarbete (med eller utan omfattning) skapas i Utbildningsinformation, och individuella tillfällen skapas sedan för varje individ. Välj ”Lägg till individuellt tillfälle” i raden för ämne på forskarnivå Alternativet ska vara ”Välj befintlig utbildning och skapa ett individuellt tillfälle”. Sök fram forskningsarbetet som förberetts. Klicka på nästa. Hoppa över steg 2: ”Utbildning”. Uppgifter om utbildningen visas men det går inte att ändra något här. 1 2 2018-08-29 Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå

Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå Lägga till innehåll: B. Forskningsarbete med individuellt tillfälle (forts.) I steg 3 ”Tillfälle” anges studieperiod. Ange kalenderhalvår för planerad start, t ex 2017H för andra kalenderhalvåret 2017. Fyll i datum och omfattning för resp studieperiod som ingår i tillfället eller lägg in den första studieperioden lägg sedan successivt till studieperioder - se sidan ”Löpande lägga till studieperioder och omfattning” Om doktoranden ska kunna registrera sig själv på tillfället varje kalenderhalvår läggs studieperioderna och omfattning per kalenderhalvår och registreringsperiod anges. Registreringsperiod måste anges för att doktoranden ska kunna registrera sig själv. Ange beslutsfattare och beslutsdatum. Förhandsgranska och bekräfta. Tillfället för Avhandling finns nu som ett förväntat deltagande i doktorandens studieplan Notera! Det kan ta några sekunder innan utbildningen syns i gränssnittet. Ladda om sidan med F5. 4 6 2018-08-29 Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå

Lägga till innehåll: C. Individuellt åtagande Handhavande: förväntat deltagande på individuellt åtagande inkl. tillfälle Individuellt åtagande skapas endast för en individ och är endast tillgängligt för denna individ, t.ex. deltagande i seminarium eller konferens. Välj ”Lägg till individuellt tillfälle” i raden för ämne på forskarnivå Välj alternativet ”Skapa individuellt åtagande inklusive tillfälle”. Fyll i uppgifterna i steg 2. ”Utbildning”. Uppgifter om utbildningen anges såsom svensk och engelsk benämning, omfattning, betygsskala, mm. I steg 3 ”Tillfälle” anges studieperiod och omfattning. Registreringsperiod måste anges för att doktoranden ska kunna registrera sig själv. Ange beslutsfattare och beslutsdatum. Förhandsgranska och bekräfta. Ett individuellt åtagande finns nu som ett förväntat deltagande i doktorandens studieplan Notera! Det kan ta några sekunder innan utbildningen syns i gränssnittet. Ladda om sidan med F5. 1 2 6 2018-08-29 Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå

Påbörja utbildning på forskarnivå Utbildning på forskarnivå påbörjas genom att doktoranden registrerar sig på ingående utbildning där ett förväntat deltagande finns inlagt. Registreringsperiod måste finnas på tillfället för att doktoranden ska kunna registrera sig själv. En administratör kan registrera en doktorand även om registreringsperiod saknas. Före registrering Doktoranden har ett förväntat deltagande på ämne på forskarnivå och på innehåll, ex. kurstillfälle eller avhandling. Dessa har tillstånd Ej påbörjad. Efter registrering Då doktoranden registrerats på ex. ett kurstillfälle eller avhandling ändras tillstånd på detta till Registrerad. Då registreringen görs ändras tillstånd på ämnet på forskarnivå till Pågående. 2018-08-29 Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå

Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå Dokumentera: Beslut om individuell studieplan och Studieaktivitet och -finansiering När utbildningen är påbörjad är det möjligt att dokumentera de beslut som fattas om: Antagning Individuell studieplan Studieaktivitet och studiefinansiering Uppnådd andel Alla kurser klara Sök fram student och välj fliken ”Studentuppgifter”. Välj det du vill dokumentera i vänstermenyn. Beslut om Individuell studieplan (ISP) Dokumentationen består av fastställandedatum, fastställd av och beskrivning. Doktoranden kan se dokumenterad ISP i studentgränssnittet. Studieaktivitet och –finansiering Ett beräkningsstöd finns i dokumentationsvyn som automatiskt beräknar aktivitetsprocenten alt öppnar fler fält om du justerar datumperioder. Beräknad aktivitetsprocent för kalenderhalvåret visas längst ner under resultat när du sparar. Observera att endast resultatet av beräkningen sparas. Doktoranden kan se dokumenterad studieaktivitet och –finansiering i registreringsintyget. 2018-08-29 Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå

Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå Söka fram studieaktivitet och -finansiering via ämne på forskarnivå (genväg) För att lägga in studieaktivitet och –finansiering är det möjligt att gå via deltagarlistan för ämne på forskarnivå, det finns en genväg från deltagarlistan för att underlätta hanteringen. Handhavande: Under fliken Kurspaketering: sök fram ämne på forskarnivå Välj ett tillfälle Tips! Vill du se samtliga doktorander på forskningsämnet oberoende på tillfälle: välj att gå in på ett tillfälle och markera sedan på ”visa från alla” för att se deltagare på samtliga tillfällen. Välj att visa studieaktivitet och – finansiering. Tips! Välj att öppna länken i ny flik: så kan du enkelt gå tillbaka till deltagarlistan och arbeta med resterande doktorander. Du länkas nu vidare till studentvyn och till fliken Studieaktivitet och –finansiering där du kan lägga in ny information. 1 3 2018-08-29 Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå

Rapportera resultat för enskild doktorand 2018-08-29 Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå

Rapportera resultat för enskild doktorand Resultatrapportering sker på samma sätt för kurstillfällen, individuellt åtagande och vetenskapligt arbete. För generell information kring resultatrapportering, se utbildningsmaterial på ladok.se. Handhavande för enskild doktorand: För doktorander sker mycket av utbildningen på individuell basis, och därför görs resultatrapporteringen oftast enklast genom att gå in i resultatrapporteringen via studentvyn, istället för att gå via kursvyn. Sök fram doktoranden och klicka på den kurs/motsvarande som rapporteringen avser. Sidan visar kursen med eventuella moduler och resultat på kurs. Klicka på Resultat på kurs. Du länkas nu vidare till rapporteringssidan för kursen/motsvarande. Rapportera resultatet och klarmarkera. Om rapporteringen avser doktorsavhandling/licentiatuppsats anges även titel. 1 2 3 2018-08-29 Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå

Tillgodoräknande, andra meriter, andra resultat Det är möjligt att dokumentera resultat som doktoranden inte har haft ett deltagande i Ladok på. Andra resultat används för att lägga till ett resultat i Ladok på annat sätt än via resultatrapportering. Resultatet kan vara från det egna lärosätet där resultat inte ligger i dagens Ladok eller saknar registreringar. Andra resultat kan användas som grund i ett tillgodoräknande men kan även användas direkt i ett bevisunderlag. Andra meriter används för att dokumentera exempelvis studier utomlands eller arbetslivserfarenhet. Andra meriter kan användas som grund i ett tillgodoräknande men kan även användas direkt i ett bevisunderlag. Hur du skapar andra meriter och andra resultat, samt hur du hanterar tillgodoräknanden hittar du i Handhavandeguide: Tillgodoräknande. 2018-08-29 Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå

Löpande hantera utbildningen 2018-08-29 Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå

Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå Löpande lägga till studieperiod och omfattning på tillfälle för avhandling/licentiatuppsats Sök fram student. Gå till Studiedeltagande- fliken. I raden för avhandlingen: välj ”Visa i utbildningsinformation”. Tips är att öppna upp sidan i ny webbläsarflik genom att: - Ctrl+Klick på valet - Högerklicka på på valet och välj ”Öppna länk i ny flik”. Länken leder till Avhandlingens tillfälle i Utbildningsinformation. Välj fliken ”Grunduppgifter”. Klicka på Lägg till studieperiod och ange ny studieperiod och omfattning. Ange registreringsperiod om doktoranden ska kunna registrera sig själv. Spara. Studieperioden har nu lagts till på avhandlingen för doktoranden. Hen registrerar sig själv via studentgränssnittet. 2 Notera! När du lagt in och sparat en studieperiod (på ett tillfälle i status ”Komplett”) kan du inte ta bort den. 3 2018-08-29 Handhavandeguide-Ladok-1.10.0-Utbildning på forskarnivå