Monica Grahn Lars Rydell Swedish Companies Registrations Office XBRL the Swedish Way Monica Grahn Lars Rydell Swedish Companies Registrations Office 2018-10-13

Monica Grahn Lars Rydell Swedish Companies Registrations Office XBRL the Swedish Way Monica Grahn Lars Rydell Swedish Companies Registrations Office 2018-10-13

Swedish Companies Registration Office (SCRO) Sundsvall 2018-10-13

SCRO, some facts; Registration of companies, associations etc Registration of corporate mortgage Large information source Completely fee - financed Employees ~ 540 2018-10-13

Types of companies Trading partnerships Sole traders 10% 55% Limited 3% Limited companies 32% 2018-10-13

Received annual accounts (per year) 2018-10-13

Facts Annual Reports on paper Average processing time of an annual report is 4 minutes Average response within 2 workingdays, worst case 5 days Manual review 24 full year employeed Average of 10% errors 2018-10-13

2006 First version of the taxonomy adopted Project together with XBRL Sweden Services in place to receive Annual Reports Requirement by Swedish law 2018-10-13

2007 Rebuild of taxonomi architecture Added values in our services Flexibility Ease of administration Ease of future collaboration Added values in our services Focus on usability to Auditors Marketing To all involved parties, auditors, accountants,companys Collaboration Timeframes SW developers, auditors,accountants etc. 2018-10-13

2008 So far we have done: Marketing Usability test Annual Reports for other than Limited Companys Beta version of Added values in our services PDF/HTML presentation of annual reports Validation of annual reports 2018-10-13

2008 Still we have to do: Even more marketing Go Live version of added values in our services PDF/HTML presentation Validation of annual reports Seamless integration of Annual Reporting Software Archiving Regeneration of receiving services Result of Usability Test and demands from accountancy sector 2018-10-13

From 2 to 5 days to only 16 minutes ! The Swedish record From 2 to 5 days to only 16 minutes ! 2018-10-13

Why XBRL? International standard Rapidly accepted The annual account – interest also in the different parts 2018-10-13

Analogue loop of stupidity 2018-10-13

Analogue loop of stupidity X X X 2018-10-13

the most suitable partner; XBRL Sweden – the most suitable partner; Has knowledge of accounting and auditing Comprises ”the bransch” Can provide for a wide network in the business 1Alla aktiebolag ska inom sju månader från räkenskapsårets slut inkomma med årsredovisning till PRV 2.Ekonomiska föreningar och bostadsrättföreningar ska alltid upprätta årsredovisning och kan efter föreläggande från PRV få skicka in sin årsredovisning till PRV. Har föreningen under de två senaste räkenskapsåren haft mer än 200 anställda eller tillgångarnas nettovärde överstiger 1000 ggr basbeloppet ska årsredovisningen skickas in till PRV senast sju månader efter räkenskapsårets slut utan anmaning från PRV. 3. Handelsbolag och kommanditbolag skickar normalt inte in sin årsredovisning till PRV. eftersom följande krav gäller: Har bolaget under de två senaste räkenskaps åren haft mer än 200 anställda eller tillgångarnas nettovärde överstiger 1000 ggr basbeloppet ska årsredovisningen skickas in till PRV senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Observera dock att om de obegränsat ansvariga delägarna är aktiebolag (eller de obegränsat ansvariga delägarna är handelsbolag där delägarna i sin tur är aktiebolag) ska bolaget upprätta årsredovisning och skicka in den till PRV. Nytt för nya årsredovisninglagen. Ska bolaget skicka in årsredovisning ska detta göras inom sex månader efter räkenskapsårets slut 4 Enskilda näringsidkare skickar in sina papper till skattemyndigheten. Undantag de firmor som haft 200 anställda etc. se ovan under handelsbolag 5 Filialer filial till ett bolag inom EES-området Bolagets årsredovisning skickas in. utanför EES-området filialens årsredovisning och bolagets årsredovisning skickas in 2018-10-13

The Swedish way… 2018-10-13

Pitfalls Marketing & awareness! Collaboration! Credit information agencys! Software developers! Users, Auditors, Accountants, Companys! Banks! Acceptance of a new standard It takes time to adopt to new standards 2018-10-13

Measured benefits for the society 2018-10-13

Measured benefits yearly savings: Companies 472MSek – 1.764MSek 52M€- 196M€ Auditor 9MSek – 18MSek 1M€ - 2M€ Authoritys 14Msek-16Msek 1.6M€ - 1.8M€ Credit analysists 10MSek – 12MSek 1.1M€ - 1.3M€ Banks 30MSek – 94MSek 3.3M€ - 10.4M€ Investors, analysts 0MSek – 120MSek 0M€ - 13.3M€ Total 500MSek – 2.000MSek 55.5M€ - 222.2M€ From a recent report finished in May 2008 Infraplan 2018-10-13

Future challenges; It is not about technology anymore, reforming the way we work is the issue Clarify the benefit with one standard Increase the use of our services and the XBRL standard Involve other authorities and business participants COLLABORATE 2018-10-13

What’s in it for me? 2018-10-13

Thank you for your attention? 2018-10-13

2018-10-13