Process to move CMES from USV to S-fak Practical steps forward Identified areas and coordinators For input concerning the different areas, please contact the coordinator from the USV office by e-mail (except the area for Reserach)

Finances HR USV Office: Anita Nilsson/Pernilla Sommelius Anita.nilsson@rektor.lu.se    CMES: Malgorzata Luczak S-fak: Irina Cojocaru/Sofie Magnusson Action points: Budget och resursfördelning 2018 Fakultetsanslag OH vid S-fak, påverkan vid flytt projektfinansiering och -redovisning myndighetskapital Utbildningsuppdrag/utbildningsanslag, finasiering av masterprogrammet SFO-medel etc USV Office: Emma Carolander emma.carolander@rektor.lu.se  CMES: Christina Rothman S-fak: Andréa Björk   Action points: hantering av personal med anställning på annan institution än CMES karriärvägar personaladministration, Varbi anpassning till S-faks anställningsordning/hanteringsordning Tydliggöra roller/uppdrag/ansvar inom personaladmin. vid CMES och S-fak i framtiden tydliggöra formella förutsättningar för karriärmöjligheter för all personal vid CMES etc Meeting planned 29th of August with CFO USV office, CFO Ekonomikontoret, CFO S-fak, controller S-fak and controller CMES. Meeting planned 12th of September with HR Officer USV office, HR offcier S-fak and Unit Administrator CMES.

Education Management Draft for new regulations has been sent to S. USV Office: Lena Christensen Lena.christensen@rektor.lu.se   CMES: Kristina Robertsson S-fak: Malin Schatz Action points: Kurser och kursplaner Masterprogrammet Uppdragsutbildning HÅS och utbildningsuppdrag Översyn söktryck/antagning 2015 och framåt Forskarstuderande knutna till CMES Uppdrag som studierektor Uppsägning av utbildningsavtal med HT för masterprogram och uppdragsutbildning Översyn av examen för masterprogrammet Delegationer avseende utbildningen S-faks arbete med internationalisering och hur CMES kan bli en del av detta Hantering av utbytesplatser inom ramen för International Credit Mobility-systemet Hantering av stipendier till betalande studenter System för högskolepedagogisk utbildning och akademisk meritering vid S-fak etc  USV Office: Moa Lindell moa.lindell@rektor.lu.se  CMES: Gunnel Holm och Ronny Berntsson S-fak: Malou Engberg de Carvalho Action points: Översyn av beslut som ska fattas Upphävande av gamla beslut Nya föreskrifter inom S-fak Översyn delegationer inom S-fak Ledning av SFO, koordinator och ev styrgrupp. Utvärdering SFO Forskningsprojekt Hantering av SFO: relation föreståndare och koordinator, ev rådgivande grupp för SFO. Se över hur det ska regleras i föreskrifterna, och vem som ska vara beslutsfattare. etc   Draft for new regulations has been sent to S. Regulations for responsibilities for SFO coordinator to be decided on in CMES board. S are looking through their documents to see what needs to be changed to include CMES. Meeting planned 31th of August with Educational Director USV office and Education Coordinator CMES.

Administration Communication USV Office: Moa Lindell Moa.lindell@rektor.lu.se   CMES: Christina Rothman mfl S-fak: Sofie Magnusson? Action points: Lucat Attester Maillistor Lupin Prisma + EU-kontrakt, attester Time edit, bokning av lokaler och samordning i systemet etc  USV Office: Noomi Egan Noomi.egan@rektor.lu.se   CMES: Anna Hellgren, Elina Vidarsson S-fak: Action points: Hemsida inkl server Nyhetsbrev LUCRIS Marknadsföring av masterprogrammet Synlighet av CMES inom fakulteten, internkommunikation Tydliggöra roller/uppdrag/ansvar avseende kommunikation CMES och S-fak i framtiden Outreach Events etc  No meeting planned yet. Moa will contact Unit Administrator CMES and S fak to plan a meeting. Meeting planned the 24th of August with Communication Officer USV office, Communications Manager CMES and communications officer SASNET.

Research USV office: Moa Lindell   Bemanning CMES: Ronny Berntsson ronny.berndtsson@tvrl.lth.se Bemanning S-fak: Action points: Forskningsprojekt Etc, please send your suggestions to Ronny Ronny will set up a meeting with S-fak to inform about the reasearch within the SFO, and the organization of the SFO.