Presentation laddar. Vänta.

Presentation laddar. Vänta.

NYTT IT-STÖD FÖR MEDLEMSREGISTER OCH HEMSIDOR LÄGESRAPPORT.

Liknande presentationer


En presentation över ämnet: "NYTT IT-STÖD FÖR MEDLEMSREGISTER OCH HEMSIDOR LÄGESRAPPORT."— Presentationens avskrift:

1 NYTT IT-STÖD FÖR MEDLEMSREGISTER OCH HEMSIDOR LÄGESRAPPORT

2 VARFÖR SATSAR VI PÅ NYTT IT- STÖD? KONGRESSBESLUT – Central uppbörd Underlätta administrativt arbete inom SPF Seniorerna Stödja medlemsvårdsarbetet Underlätta administration av aktiviteter Underlätta att värva nya medlemmar

3 FUNKTIONER MRM RAPPORTER & STATISTIK MEDLEMS- FÖRMÅNER MEDLEM BLI MEDLEM VIA NÄTET MEDLEMS AVGIFTER UTSKICK BREV, EPOST RIKTADE KAMPANJER KURSER/ EVENT VÄRVNINGS BONUS FÖRTROENDE- UPPDRAG ÄRENDE HANTERING ANMÄLA TILL AKTIVITETER MINA SIDOR

4 NYTT WEBBVERKTYG GEMENSAM PORTAL FÖR spf.se och veteranen.se Enkel bildhantering KALENDERFUNKTION UTBILDNING AV UTBILDARE PÅ DISTRIKTEN AUTOMATISK NYHETSPUBLICERING TIDSINSTÄLLD PUBLICERING OCH AVPUBLICERING Integration med MRM av MINA SIDOR, Anmälan ny medlem och anmälan till aktiviteter SKAPA INTRANÄT

5 PROJEKTORGANISATION GS, Rune K, Kjell S, Tommy V, Maria S, Gunilla L Gemensam styrgrupp MRM Projektledare: Tommy Vestlin HUVUDPROJEKTLEDARE: Rune Kjernald GS, Rune K, Tommy V, Maria S SOFTRONIC CSM Projektledare: Maria Samuelsson Referensgrupp Vår Interna Styrgrupp

6 Hur ska arbetet bedrivas? Test- och övningsmiljö skapas Standardprodukten MRM och en ögonblicksbild av vårt medlemsregister läggs in i testmiljön. Referensgrupper skapas och därtill inbjuds flera berörda i föreningarna att ”känna på” systemet och ge synpunkter. Vi prövar och testar efterhand som anpassningar läggs till. Cirka 90 % av våra önskemål finns i standardprodukten medan resten ska anpassas för vårt behov. I princip inga nya funktioner utöver de vi arbetat fram i GAP-analysen

7 TIDSPLAN Styrande för tidsplanen är ”Central uppbörd 2016” FAS 1 klar december Omfattar MRM med GAP- anpassningar samt Anpassningar av den nya hemsidan för Mina Sidor, Aktivitetshantering Registrering av medlemsansökan FAS 2 klar halvårsskiftet 2016 och gäller resten av Webb- projektet

8 Utbildning av användare - viktig STEG 1 Utbildning av distriktens ansvariga STEG 2 Utbildning av föreningarnas användare Kontakt har etablerats med SV att delta i utbildningsarbetet Lathundar och filmade avsnitt som visar hur man gör ska underlätta

9 AVTALET mellan SOFTRONIC och SPF SENIORERNA Slutförhandlingar om avtalets innehåll pågår Sedan början av mars gäller interimistiskt avtal i syfte att kunna påbörja förberedelsearbetet

10 INFORMATION Information till föreningar och distrikt om projektuppläggen samt inbjudan att delta i Referensgrupp/testarbete samt information om de licenser som krävs Erbjudande till föreningarna om CENTRAL UPPBÖRD 2016 Fortlöpande information till distrikt och föreningar

11 Vilka licenser behövs? Distrikten måste vara registrerade hos TecSoup AB för att få billiga licenser till föreningarna Distrikten behöver Microsoft CRM professional – licenser via Techsoup AB till föreningarna Förbundskansliet sköter om kontoregistreringarna och beställer de licenser som behövs och står för kostnaderna Distrikten skickar det justerade protokollet från sitt senaste årsmöte

12 Bra kontinuerlig information till användarna Möjlighet att känna på systemet, testa och kunna ge synpunkter Få en bra utbildning – och bra support från distrikt och förbund Få många ”ambassadörer” positiva för systemet


Ladda ner ppt "NYTT IT-STÖD FÖR MEDLEMSREGISTER OCH HEMSIDOR LÄGESRAPPORT."

Liknande presentationer


Google-annonser