Presentation laddar. Vänta.

Presentation laddar. Vänta.

KIV Gränssnitt och funktioner Hanna Jonsson, VGR-IT.

Liknande presentationer


En presentation över ämnet: "KIV Gränssnitt och funktioner Hanna Jonsson, VGR-IT."— Presentationens avskrift:

1 KIV Gränssnitt och funktioner Hanna Jonsson, VGR-IT

2 REGIONSERVICE, VGR IT Uppgifter i KIV Objektstyper –Enheter –Funktion –Person –Anställning

3 REGIONSERVICE, VGR IT Uppgifter i KIV Enhetens/Funktionens namn Verksamhetsklassificiering Vårdform Ägarform och juridisk form Besöksadress Fakturaadress Postadress Leveransadress Internadress E-postadress Hemsida Telefonnummer (växel, publikt direktnummer, direktnummer, mobilnr, texttelefon, fax, minicall/sökare) Telefontid Län-kommun Beskrivning Start- och slutdatum HSA-id Arbetsplatskod Enhet Personnummer För-, mellannamn och efternamn Legitimerade yrkestitlar Språkkunskap Specialitet VGR-id E-postadress Certifikat och kortuppgifter Person Anställning Titel Datum för anställningen Telefonnummer Besöksadress Fakturaadress Postadress Leveransadress Internadress Telefonnummer (växel, publikt direktnummer, direktnummer, mobilnr, texttelefon, fax, minicall/sökare) Enhet för anställningen Funktion

4 REGIONSERVICE, VGR IT Logga in

5 REGIONSERVICE, VGR IT Information om driftstatus, t ex om systemet är tillfälligt nere eller inför planerat driftstopp vid release.

6 REGIONSERVICE, VGR IT

7 Logga ut Sker automatiskt efter 30 minuters inaktivitet

8 REGIONSERVICE, VGR IT Logga ut Logga ut via länken i huvudmenyn

9 REGIONSERVICE, VGR IT Huvudmeny Högervy - Enheter och personer/anställningar som ligger under den enhet man har markerat i kolumnen till höger Vänstervy - Bläddra i organisastionsstrukturen Gränssnittets indelning

10 REGIONSERVICE, VGR IT Ikoner Varje objektsyp har en egen ikon. Enhet Funktion Person/anställning

11 REGIONSERVICE, VGR IT Bläddra i organisationsstrukturen

12 REGIONSERVICE, VGR IT Bläddra i organisationsstrukturen Bläddra genom att klicka på + Privata Vårdgivare

13 REGIONSERVICE, VGR IT Bläddra i organisationsstrukturen Öka/minska storleken på vänstervyn Använd pilarna högst uppe under huvudmenyn

14 REGIONSERVICE, VGR IT Bläddra i organisationsstrukturen Öka/minska storleken på vänstervyn Använd pilarna högst uppe under huvudmenyn

15 REGIONSERVICE, VGR IT Högervyn Klicka på enhetens namn i vänstervyn. Högervyn uppdateras då med de enheter, funktioner och personer som ligger placerade under denna enhet.

16 REGIONSERVICE, VGR IT Högervyn

17 REGIONSERVICE, VGR IT Huvudmeny Högervyn Vänstervyn Gränssnittets indelning

18 REGIONSERVICE, VGR IT Objektsmeny Vänsterklicka på ikonen, menyn öppnas.

19 REGIONSERVICE, VGR IT Objektsvy

20 REGIONSERVICE, VGR IT Flikar Uppgifter uppdelade på olika flikar Vit flik = aktiv flik

21 REGIONSERVICE, VGR IT Uppgifter Redigerbara uppgifter (vit bakgrund) Ej redigerbara uppgifter (grå bakgrund) Dynamiskt arv

22 REGIONSERVICE, VGR IT Knappar Varje flik har knapparna OK, Avbryt och Verkställ. OK = spara ändringarna och stäng objektet. Avbryt = spara inga ändringar och stäng objektet Verkställ = spara ändringar, behåll objektet öppet

23 REGIONSERVICE, VGR IT Redigera uppgift Gå till den flik där uppgiften ligger. Ändra värdet. Tryck Verkställ, innan du växlar till annan flik!

24 REGIONSERVICE, VGR IT Rättigheter Redigera enheter Redigera funktioner Skapa och redigera personer Skapa, redigera och ta bort anställningar

25 REGIONSERVICE, VGR IT Flikar Enheter Funktioner Personer Anställningar

26 REGIONSERVICE, VGR IT Enheter - Verksamhet

27 REGIONSERVICE, VGR IT Enheter - Information

28 REGIONSERVICE, VGR IT Enheter – Externa adresser

29 REGIONSERVICE, VGR IT Enheter – Interna adresser

30 REGIONSERVICE, VGR IT Enheter - Telefon

31 REGIONSERVICE, VGR IT Enheter - Tider

32 REGIONSERVICE, VGR IT Enheter - Karta

33 REGIONSERVICE, VGR IT Funktion

34 REGIONSERVICE, VGR IT Funktion - Information

35 REGIONSERVICE, VGR IT Funktion – Externa adresser

36 REGIONSERVICE, VGR IT Funktion – Interna adresser

37 REGIONSERVICE, VGR IT Funktion – Telefon

38 REGIONSERVICE, VGR IT Funktion – Tider

39 REGIONSERVICE, VGR IT Funktion – Karta

40 REGIONSERVICE, VGR IT Person – Personuppgifter

41 REGIONSERVICE, VGR IT Person – Anställningar

42 REGIONSERVICE, VGR IT Person – Övrigt

43 REGIONSERVICE, VGR IT Anställning

44 REGIONSERVICE, VGR IT Anställning – Externa adresser

45 REGIONSERVICE, VGR IT Anställning – Interna adresser

46 REGIONSERVICE, VGR IT Anställning – Telefon

47 REGIONSERVICE, VGR IT Dynamiskt arv Enheter, funktioner och anställningar kan ärva uppgifter från ovanliggande enhet. Uppgifter kan ärvas i flera steg nedåt i organisationen. Arv kan slås på eller av –För enheter och funktioner görs valet på enskilt attribut –För anställningar gäller ”allt eller inget”

48 REGIONSERVICE, VGR IT Dynamiskt arv – enheter och funktioner Slå på dynamiskt arv: –Gå till den flik där uppgiften ligger. –Kryssa i för dynamiskt arv Fältet gråmarkeras och uppdateras med uppgift från ovanstående enhet. Tryck Verkställ, innan du växlar till annan flik!

49 REGIONSERVICE, VGR IT Dynamiskt arv – enheter och funktioner Slå av dynamiskt arv: –Gå till den flik där uppgiften ligger. –Kryssa ur rutan för dynamiskt arv Fältet vitmarkeras och kan nu redigeras. Tryck Verkställ, innan du växlar till annan flik!

50 REGIONSERVICE, VGR IT Dynamiskt arv - enhet Regionservice Adm. centrum VGR-IT Ekonomi- service Personal- service Human Resource InfrastrukturService Center System- integration Adm. system System- utveckling

51 REGIONSERVICE, VGR IT Dynamiskt arv - enhet Region-service Adm. centrum VGR-IT Ekonomi- service Personal- service Human Resource InfrastrukturService Center System- integration Adm. system System- utveckling

52 REGIONSERVICE, VGR IT Dynamiskt arv - funktion Region- service Adm. centrum VGR-IT Ekonomi- service Personal- service Human Resource InfrastrukturService Center System- integration Adm. system System- utveckling Kristelefon Rådgivning

53 REGIONSERVICE, VGR IT Dynamiskt arv - anställning

54 REGIONSERVICE, VGR IT Dynamiskt arv - anställning Region- service Adm. centrum VGR-IT Ekonomi- service Personal- service Human Resource InfrastrukturService Center System- integration Adm. system System- utveckling

55 REGIONSERVICE, VGR IT Namnuppgifter - person Namnuppgifter säkras mot Västfolket – regionens folkbokföringsregister Hämtar uppgifter från Skatteverket –Stavning –Tilltalsnamn –Efternamn Ändringar av namnuppgifter kan och får inte göras i KIV Anmäl ändringar direkt till Skatteverket

56 REGIONSERVICE, VGR IT VGR-id Alla personer i KIV har ett unikt id: VGR-id Skapas av bokstäver ur tilltalsnamn och efternamn, samt löpnummer Använder uppgifterna från Västfolket Exempel: hanjo26

57 REGIONSERVICE, VGR IT Skapa ny person

58 REGIONSERVICE, VGR IT Skapa ny person

59 REGIONSERVICE, VGR IT Skapa ny person ÅÅÅÅMMDDSSSS

60 REGIONSERVICE, VGR IT Skapa ny person Vad händer sen: –Uppgifter hämtas från Västfolket –Personen flyttas från Import till Limbo –Vgr-id skapas med automatik av katalogen. Nästa steg är att skapa anställning. Börja med att söka rätt på personen!

61 REGIONSERVICE, VGR IT Sökning

62 REGIONSERVICE, VGR IT Sökning

63 REGIONSERVICE, VGR IT Sök rätt på personen Välj sökning på Person-id

64 REGIONSERVICE, VGR IT Sök rätt på personen Fyll i person-id

65 REGIONSERVICE, VGR IT Sök rätt på personen Personen dyker upp i träfflistan (högervyn).

66 REGIONSERVICE, VGR IT Skapa anställning Klicka på personens ikon, välj Ny anställning Privata vårdgivare

67 REGIONSERVICE, VGR IT Skapa anställning Ange titel Välj placering

68 REGIONSERVICE, VGR IT Skapa anställning Bläddra dig nedåt i organisationen. Klicka på den enhet som anställningen skall tillhöra. Enhetens namn visas nu i raden under organisationsträdet. Klicka på OK.

69 REGIONSERVICE, VGR IT Skapa anställning Klicka på Skapa.

70 REGIONSERVICE, VGR IT Skapa anställning Personen har nu dykt upp under enheten.

71 REGIONSERVICE, VGR IT Redigera person och anställning Öppna personen för att redigera.

72 REGIONSERVICE, VGR IT Redigera person och anställning Gå till fliken Anställningar Klicka på Öppna.

73 REGIONSERVICE, VGR IT Redigera person och anställning Fliken Anställning visas. Klicka på Tillbaka för att återgå till de flikar som tillhör Person.

74 REGIONSERVICE, VGR IT Ta bort anställning Sök upp personen. Öppna och gå till fliken Anställningar Klicka på Ta bort anställning.

75 REGIONSERVICE, VGR IT Ta bort anställning Dialogruta visas Slutdatum sätts, tillsammans med ett rensningsdatum. Rensningsdatum = slutdatum + 30 dagar. Katalogen tar automatiskt bort anställningar som passerat slutdatum.

76 REGIONSERVICE, VGR IT Söka i katalogen Sök på vgr-id Sök på personid

77 REGIONSERVICE, VGR IT Dina egna uppgifter Öppna ditt eget objekt via länk längst ned till vänster.

78 REGIONSERVICE, VGR IT Dina egna uppgifter Som administratör får du aldrig redigera dina egna uppgifter. Vänd dig till din kontaktperson på HSK.

79 REGIONSERVICE, VGR IT Byta eget lösenord

80 REGIONSERVICE, VGR IT Summering Klicka på + för att bläddra i organisationen Vänsterklick på ikonen öppnar menyn Grått fält = går inte att redigera (är arvet förkryssat?) Vitt fält = uppgiften går att redigera Gör det till en vana att trycka verkställ

81 REGIONSERVICE, VGR IT LYCKA TILL!


Ladda ner ppt "KIV Gränssnitt och funktioner Hanna Jonsson, VGR-IT."

Liknande presentationer


Google-annonser