Datacentralen / Åbo Akademi

En presentation över ämnet: "Datacentralen / Åbo Akademi"— Presentationens avskrift:

1 Datacentralen / Åbo Akademi
ÅAs datormiljö Jan Wennström Datacentralen / Åbo Akademi

2 Vad gör vi? Serviceenhet inom ÅA: Erbjuder IT-resurser, kunskap och handledning till ÅA:s institutioner Koordinerar och utvecklar ÅA:s IT och datakommunikation Ansvarar för datanätet och datasäkerheten Underhåll av IT-utrustning och basprogramvara (eget “labb”) Samordnar anskaffningar och sammanställer rekommendationslistor

3 Var finns vi? Datacentralen i Åbo: ASA-huset, B-flygeln, första våningen Datacentralen i Vasa: Academill (Kvarnen) I webben på: Dejourtelefon (i Åbo): Dejouren Oraklet öppen 8:00 –16:30

4 Datoranvändning vid ÅA
Som studerande vid ÅA har du möjlighet att utnyttja akademins datorresurser, inklusive e-post Användaravtal med DC Du får ett användarnamn och kan använda akademins datorer Användningen bör vara relaterad till studierna och regleras av användaravtalet Guider:

5 Hämta ditt användarnamn och det första lösenordet
Nya studerande bör personligen hämta sitt ÅA-användarnamn från Datacentralen Ta med dig: ID-bevis och Kvitto över erlagd terminsavgift eller Antennakortet

6 Användarnamnet !!! Unikt, personligt, får ej lånas ut !!!
Identifierar dig vid kontakt till Akademins datorsystem, bl.a.: allmänna PC:s (Windows/Linux/Solaris) e-postsystemet datanätet (wlan, modem) nätkurser användning på distans (ex. VPN) etc. I kraft så länge du är: närvaroanmäld eller frånvaroanmäld med giltig orsak

7 Lösenordet !! Välj ett bra lösenord och håll det hemligt !!
Skall vara (minst) 8 tecken långt och innehålla: bokstäver (ej åäö) samt siffror Byts via webbsidan Använd inte ditt ÅA-användarnamn/lösenord i andra sammanhang.

8 Regler och datasäkerhet
Det åligger alla datoranvändare att beakta datasäkerheten Bekanta dig med villkoren i användaravtalet! Länkar till alla regler och lagar rörande datoranvändningen finns på

9 E-post fornamn.efternamn@abo.fi eller username@abo.fi
Enklast läser man e-post via Webmail: Också t.ex Mozilla/ Thunderbird E-postadresser inom ÅA: Adressbok i Webmail eller Enkel kalenderfunktion i webmail

10

11

12 E-post-kvoten Kvoten för din e-postlåda är 50 MB
Kontrollera fyllnadsgraden via: Ifall kvoten överskrids: du inte kan ta emot ny e-post! Städa! Spara inte stora bilagor i e-postlådan. Kontrollera speciellt ”Sent”-mappen

13

14 Spam och filtrering Centralt system som identifierar en del av skräp-posten och ger breven ”spam-poäng” Alla nya användare får automatiskt ett filter som sorterar sannolik skräp-post i en skild Spam-mapp 2 veckor gamla meddelanden stryks (strax) automatiskt från Spam-mappen Ändring och tillägg av filter kan göras via

15 Grålistning Används för att motarbeta spam- och virus-e-post
E-post kollas angående tripletten: Avsändare ( adressen) Mottagare ( adressen) Avsändande e-post server Första gången du får e-post från en viss icke-ÅA adress tas det inte emot med det samma. MEN...

16 Grålistning ...en riktig och vettig e-postserver sänder brevet pånytt:
Leverans! Mail som matchar tripletten sänds utan fördröjning igenom i fortsättningen! (~1mån i minnet) Fördel: största delen av spam och virus-e-post stoppas direkt Nackdel: fördröjning vid första försöket, ev. ingen e-post alls från dåligt konfigurerade e-postservrar

17 Virus Öppna inte bifogade filer (attachments) om du inte säkert vet vad de är – virusrisk!! Vi levererar inte alls exekverbara bilagor pga. virusrisken! Se till att din egen dator har ett fungerade virusskydd. F-Secure antivirusprogram får du gratis från

18 Vidarestyrning av e-post
Ifall du vill ha automatisk vidarestyrning av din e-post till en annan adress, kontakta Oraklet Använd helst din ÅA e-postadress vid kontakt inom Akademin. T.ex. studieutdrag från sänds endast till ÅA-adresser

19 Allmänna datorklasser
Avsedda för alla studenter från alla fakulteter oberoende av placering Fri användning då det inte pågår undervisning i klasserna Främst avsedda för studiearbete Aktuell info på (softa, utrustning): Vid problem med klassmaskinerna, meddela Oraklet !!

20 Windows-klasser och –rum
Axelia, 1:sta våningen ASA B flygeln, 1:sta våningen Hanken, 3:dje våningen Aeon klassen i Gripen ICT-huset, 3:dje våningen Arken + Institutionernas egen utrustning

21 Allmänna Linux-klasser och -rum
Axelia, 3:dje våningen ICT huset, 3:dje våningen (inf.beh.) + Institutionernas egen utrustning

22 Övrig utrustning I Oraklets rum (ASA, Datacentralen)
CD- och DVD-brännare Färglaserskrivare (vivid) Scanners (papper, film) I Galleriet (ASA, rummet bakom Café Fänriken): Windows-maskiner

23 Internet hemifrån Direkt koppling till ÅA:s nät från:
Tavasthem och Domus Studentbyn Ansökningsblanketter samt information finns på: Studentbynätet sköts av Turun Yliopisto För anslutning bör pappersblanketten returneras till DC (Oraklet)

24 Internet hemifrån ADSL fast linje, högskoleavtal ger bättre tillgång till ÅA:s tjänster, ofta billigare Alla ansökningar görs via webb-blanketter. Ansökningsblanketter samt information om de olika alternativen finns på: Vanlig modemservice gratis för studerande (+ vanlig samtalsavgift), inget extra avtal krävs

25 ÅA:s trådlösa datanät Trådlöst datanät (wlan) finns i de flesta av ÅA:s byggnader i Åbo, Vasa och Jakobstad I Åbo är ÅA:s wlan-nät en del av SparkNet SparkNet täcker även TY och TuKKK samt vissa av Åbo stads utrymmen (t.ex. stadsbiblioteket & gästhamnen) I Vasa är ÅA:s wlan-nät en del av Wireless Mobile Vaasa, som täcker de lokala högskolorna

26 ÅA:s trådlösa datanät Info med täckningskarta finns på: Uppkoppling mot SparkNet kräver ÅA (eller TY) användarnamn/lösenord WLAN-kort Ifall datorn saknar WLAN-kort finns SparkNet vägguttag i: I ÅA:s bibliotek och Axelia

27 SparkNet uppkoppling Välj WLAN nätverk med SSID: Spark (eller Spark-abo) Öppna websidan: Välj provider: Åbo Akademi Logga in med: OBS! Första gången du tar kontakt: Välj organisation: Åbo Akademi Stäng webbläsaren och vänta ett tag Öppna webbläsaren igen Endel datorer kan behöva en omstart

28 Privata datorer i ÅA:s nät
Ifall du har en privat dator kopplad till ÅA:s nät, så berörs den av ÅA:s regler för nätkopplade datorer! Virusskydda din dator! Datorn skall regelbundet säkerhetslappas (patchas) Datorn får inte agera server Observera upphovsmannarätten för musik/film etc.

29 Virtual Private Network (VPN)
VPN erbjuder en säker, krypterad förbindelse till ÅA:s nät Använd ifall du använder t.ex. kommersiell ADSL förbindelse eller SparkNet Tillåter åtkomst till vissa tjänster, t.ex. printning och hemområden, utifrån (ex. SparkNet)...

30 Virtual Private Network (VPN)
...d.v.s sitt i korridoren och printa till närmaste printer. Endel webbsidor är oåtkomliga från datorer utanför ÅA:s nät. (t.ex. vissa ordböcker) VPN guide för Windows finns på:

31 Windows hemområde Personligt skivutrymme för alla windowsanvändare
användarnamn som börjar på a-k använder pchome1, övriga pchome2 \\pchome1\pchome1\anvnamn\filnamn H:\filnamn Direkt nåbart från alla Windows datorer i ÅA:s nät Även via sftp kontakta pchome1.abo.fi eller pchome2.abo.fi För studerande är kvoten 100 MB

32 Unix hemområde /home/atonX/user
Används tillsvidare för filer som hör ihop med ens egna webbsida (i katalogen www) Tillgängligt från akademins Unix- och Linux-datorer samt via sftp (aton.abo.fi eller tuxedo.abo.fi) www området kan mappas som \\www\user från Windows Kvot 100 MB för studerande

33 Home sweet home.. Backup av hemområdena varje natt
Hemområdet är till för studiearbete Endel ”profilinformation” sparas på hemområdet, t.ex. för Windows samt vissa program DC kan städa bort ”oviktiga” filer (ex. *.mp3, *.avi) ifall skivorna blir fulla

34 Avgifter För studerande är användningen av Akademins datorresurser för studiearbete kostnadsfri Kommersiell användning kräver separat avtal

35 Scratch En sk. scratch skiva finns tillgänglig från både Windows och Unix datorerna enligt: Windows: \\scratch\username Unix: /scratch/username Endast för temporär lagring av filer, ingen backup, inga kvoter. Vid behov strykning utan pardon.

36 Printning Studerande har en gratiskvot för printning och sidpris:
180 sidor/3 mån gratis därefter 3.3 cent/sida (25 cent/färgsida) Ev. räkning skickas som e-post Kolla hur mycket du printat:

37 Köpa program och datorer
ÅA har för vissa program licenser som täcker också studerandes hemdatorer: F-Secure Client Security (Antivirus) SSH Microsofts program kan studerande köpa förmånligt från flera PC-affärer samt bokhandlar mot uppvisande av studieintyg Endel datorbutiker beviljar student-rabatter

38 IT-verktygslådan Fortbildningscentralen ordnar kurser som är:
Inriktade på användning av IT och avsedda för studerande Gratis för studenter Finns även möjlighet att ta ett europeiskt datakörkort (ECDL) mot en smärre kostnad. Mera information på FC:s sidor:

39 Virtuell kursverksamhet
Finlands virtuella universitet ger möjligheter att delta i virtuella kurser vid andra finska universitet, se Akademins virtuella kursutbud samordnas av Lärcentret i Åbo Lärocentret i Vasa Blackboard och Moodle viktigaste plattformarna för virtuella kurser vid Åbo Akademi

40 Information på nätet Akademins webbsidor : http://www.abo.fi
DC:s sidor i webben: Index över guiderna: DC:s sida för gulnäbbar: där även denna presentation finns Ett webb-baserat diskussionsforum finns på