Peo Werne ICA AB per.ola.werne@ica.se 08-561 50 000 Ett projekt inom ICA som syftar till att samla småskaliga, lokala producenter till en marknadsplats.

En presentation över ämnet: "Peo Werne ICA AB per.ola.werne@ica.se 08-561 50 000 Ett projekt inom ICA som syftar till att samla småskaliga, lokala producenter till en marknadsplats."— Presentationens avskrift:

1 Peo Werne ICA AB per.ola.werne@ica.se 08-561 50 000
Ett projekt inom ICA som syftar till att samla småskaliga, lokala producenter till en marknadsplats där de kan få plats som leverantörer till ICA. Jag tänkte ta med er på en liten resa, från ide till färdig produkt… Peo Werne ICA AB

2 Bakgrund Leverantörerna har under den senaste tiden haft mediaövertaget och ICA framstår som en cynisk jätte Kunder eftersträvar regional/lokal mat Klimatfrågan accentuerar behovet av närproducerat ICA har en nyckelposition för att bevara det svenska jordbruket Leverantörerna hade under den senaste tiden haft mediaövertaget och ICA FICK framstå som en cynisk jätteICA Vi vet att vi har flest lokala leverantörerICA har och vill få en starkare position som lokal världsmästare ICA ska framstå som den dagligvarukedja som månar om det lokala.. Vårt unika butiksnät på landsbygden Vi ska stärka denna ställning genom att hjälpa svenska leverantörer att komma in på ICA. Därigenom skapar vi mångfald och ett bättre sortimentserbjudnande ICA AB /Smak på lokalt

3 Krav och behov lokala leverantörer (butik)
Tillföra något i sortimenten Bra marginal God kvalité – Säkrad Leveransfrekvens EAN kod Order via EDI Ekologiska produkter Tar retur och kross…. Vi gick ut och frågade våra butiker, vilka krav har ni? Butikerna vill det här, hur skulle vi lösa det???? ICA AB /Smak på lokalt

4 Hur hjälper vi leverantörerna?
Vägledning om hur ICA fungerar Hjälp/info/bättre pris på EAN VCD Q test Ekonomi/Konsult Varje lokal leverantör får 2 timmars fri rådgivning (extern partner) ”Antikrundan” ICA AB /Smak på lokalt

5 ….från lokalt till nationellt
Internationellt Nationellt Regionalt Lokalt Vill ta dom från att vara lokal till inter… den oslipade diamanten…. Ett av grundkraven, behärska IT… B B B Leverantör Leverantör B B B ICA AB /Smak på lokalt

6 IT lösningen…. Lösning: Leverantörer VCD EDI Uppföljning
1 2 VCD EDI Uppföljning 3 4 5 6 7 SÅ här började det…. Strax före midsommar och semestern.. Det var det här vi ville hjälpa lev med.. Men så en dag, på bästa Baltazar sätt plingade det till: Har vi allt det här, så har vi ju grunden till det här… ICA AB /Smak på lokalt

7 3:part IT lösning EDI Art info (VCD) Order Faktura Uppföljning
Leverantör EDI Art info (VCD) Order Faktura Uppföljning Handelsplats (GS1) Leverantör Webbsida/ Info Ordersida Leverantör Leverantör Leverantör Butikslösning Leverantör Leverantör Grunden till en handelsplats, en marknadsplats för leverantör och ordning och reda.. Det här fick Christer se den 17/8… SO SOM ”PC” ICA AB /Smak på lokalt

8 Det här leverades och lanserades 28 Januari 2008
Handelplatsen för butik och marknadsplasten för lev ICA AB /Smak på lokalt

9 Torget – så funkar det ! Leverantör presenterar sig & sitt sortiment
Butik kontaktar intressanta leverantörer Kommer överens om affärsvillkoren Allt direkt på Torget Handeln kan börja ! Torget är enkelt både i sin utformning och i användandet ! Som leverantör man bestämmer själv vad som ska visas för butikerna på ”Torget” och när. Lev lägger in artiklar, bilder, sätter priser till avtalade butiker allt utifrån en given mall så att det blir lätt för butikerna att hitta. ”Torget” hjälper sen till med administrationen genom att ta emot och bekräfta beställningar samt skickar fakturor. Man kan även ta ut plocklistor, skapa etiketter o s v. ICA AB /Smak på lokalt

10 Så här blev det… ICA AB /Smak på lokalt

11 Torget – sökplats för det lokala !
Sök leverantör Sök artikel Sökplatsen där butik söker i det lokala sortimentet ICA AB /Smak på lokalt

12 En ny leverantör till charken ?
Läs mer intressant ! En ny leverantör till charken ? Låter som en god sak… Marknadsplasten för leverantör… Hittar butik något instressant, så går det inte att börja handla här… Avtal Lev kan växa… När det är klart, så aktiveras butik hos lev… ICA AB /Smak på lokalt

13 Beställningar kan göras från vilken internet uppkoppling
som helst ! Och handel kan börja, allt ICA AB /Smak på lokalt

14 Koll på läget Torget ger Beställningshistorik Snabb orderbekräftelse
Elektroniska fakturor Order & leveransstatus ICA AB /Smak på lokalt

15 Flexibelt, lägga till fler sortiment
ICA AB /Smak på lokalt

16 Enkelt för alla ! Vi har gjort det enklare och effektivare för butik att köpa lokalt. … och ger kunderna fler lokala valmöjligheter KICKI: Enkelhet är ett av våra ledord – och stämmer väl med ICAs vision som ju handlar om att göra varje dag lite enklare. Smak på lokalt handlar om att göra det lättare för leverantör och butik att jobba tillsammans. Vi vill göra det enklare och effektivare för dig som leverantörer att sälja till ICA. Som leverantör för du hjälp med att nå ut till butikerna; du blir exponerad och får lättare tillgång till en större målgrupp med dina produkter. Enkla verktyg och en gemensam plattform, ska göra det möjligt. Smak på lokalt är ett initiativ som ska täcka in hela landet. Vi kommer att besöka 10 orter runtom i Sverige, för att hitta de bästa lokala leverantörerna. Allt för att hjälpa våra butiker att enkelt hitta nya trygga lokala leverantörer och hjälp våra kunder att hitta lokala produkter i sin butik. ICA AB /Smak på lokalt

17 Vi har träffat 200 lokala företag !
5 orter (besökta från sep till nov 2007) 200 Företag har besökt oss träffar hittills Kött/chark/fisk 30% Grönt 19% Kolonial 17 % Bröd/mejeri 12% Mix/Övrigt 22% 36 företag har anmält sig till torget (Lösningen används av drygt 70 lev) JOACHIM: Som sagt: Satsningen Smak på lokalt är i och med dagens träff igångsatt på riktigt – bollen är i rullning. Med startsko tt idag och fram till mars 2008 kommer vi resa land och rike runt på det här sättet. Och vi är övertygade om att vi kommer att hitta en massa guldkorn som vi inte vet om idag. Och att vi kan hitta ett samarbete som gynnar alla. Det här år då smak på lokalt – hoppas att ni har tyckt att förmiddagen har varit givande, finns det några frågor så är det dags att ställa dem nu ! Innan vi avslutar för lunch vill jag vända mig till er som inte känner mogna för samarbete än. Vi gillar små och stora leverantörer, och vi gillar er lokala leverantörer, men vi vet också att alla kanske inte vill ha ett för ett fördjupat samarbete i dagsläget, ni bestämmer när ni är redo. Till er vill jag säga – ta ett steg i taget ! Vi bjuder in till mötet idag, men dörren är inte stängd om ni inte är redo att vara med nu. Ta ett första steg och kvalitetssäkra er om ni inte har gjort det, ta chansen att diskutera med ansvariga i eftermiddag om vad de ser för möjligheter i ert företag och era produkter. Och varmt välkomna tillbaka när ni känner er redo ! Men självklart hoppas jag att ni alla som valt att komma hit idag vill växa tillsammans med oss ! Tack för att ni lyssnat och välkomna till bords ! ICA AB /Smak på lokalt

18 Vi ställer krav på leverantörerna!
God kvalité – Säkrad Order via EDI Närproducerat Enkelt & tryggt Men vi har också gett dom verktygen för att lyckas.. ICA AB /Smak på lokalt

19 Torget är gratis för butik !
Når Torget från ICAs intranät Sortiment/Smak på lokalt/Torget Beställningar kan göras direkt på Internet För att kunna komma igång som lokal leverantör behöver några saker finnas på plats, du behöver ha en dator, du behöver vara uppkopplad mot Internet och du behöver en licens till Exder Market. De två första tror jag ni klarar på egen hand, och när det gäller licensen finns jag och Christer från expertsystem här idag för att hjälpa till. ´När vi startade arbetet med ”Torget ” hade vi som målsättning att få fram ett verktyg som var ”tryggt , flexibelt och så billigt” och vi tycker att vi har lyckats ganska bra. Vi vet att det finns många andra aktörer och lösningar på marknaden, men vi tror att den här lösningen passar oss, och er allra bäst. Torget är unikt för ICA, men med Exder Market , som sysmet kan ni i princip handla elektroniskt med vilka kunder som helst. I uppstartspaketet finns allting med som ni behöver, system mässigt, för att kunna använda torget. I normalfallet kostar en sådan här lösning ca XXxkr, men för att hålla nere kostnaderna så har vi skalat bort det som inte alla behöver och det tillsammans med lite förhandling har fått ner priset till 2500 kr. Allt för att så många som möjligt skall kunna vara med utan att göra en stor investering Som regional leverantörer kommer ni bara att behöva kompletterar eller byta några moduler i systemet, för att kunna kommunicera med våra interna system på ICA. I uppstartspaketet ingår uppgraderingar till nya versioner, säkerhetskopiering varje natt och ett systemet som är tillgängligt dygnet runt, året runt (utom vid uppdateringar). Ni behöver inte installera något på er dator och ni kan köra från fle.ra olika datorer. Systemet är så enkelt att ni efter en kort utbildning på telefon skall vara klara att börja använda torget. Återigen - enkelt och effektiv – inga onödiga resor eller kostnader. Skulle ni ändå behöva hjälp ingår det fri support den första månaden. Utöver uppstartskostnaden, finns en månadskostnad för att nyttja systemet. Månadskostnaden består av två delar, en fast del på 495 kr och en rörlig del på 2,95 kr/ meddelande. Ett meddelande kan tex vara en faktura eller en beställning, som om ni hade skickat den per post hade kostat runt 5kr i porto ! För att ytterligare understryka värdet av Torget skulle jag vilja visa ett räkneexempel; Säg att ni lägger 1 dag i veckan, 8 timmar på fakturering och administration, till en kostnad av 200 kr i timman, det ger 1600 kr i veckan, vilket ger kr/år. Det skulle innebära att uppstartskostnaden är återbetalad efter mindre än 3 månader ! ( = /1105=2,2) Det här är ett av skälen till varför vi är så övertygade om att torget är en bra lösning som ger mycket för pengarna till er som leverantör, speciellt om mycket av det som ni gör idag sker manuellt ! ICA AB /Smak på lokalt

20 Torgets kostnader Vad behövs; Uppstartskostnad 2500:- Månadskostnad
en PC Internetuppkoppling licens på Exder Market hos Expert Systems Uppstartskostnad 2500:- Uppläggningsavgift Utbildning Fri support i 1 månad Månadskostnad Fast avgift 495 kr Meddelande 2,95 kr/st För att kunna komma igång som lokal leverantör behöver några saker finnas på plats, du behöver ha en dator, du behöver vara uppkopplad mot Internet och du behöver en licens till Exder Market. De två första tror jag ni klarar på egen hand, och när det gäller licensen finns jag och Christer från expertsystem här idag för att hjälpa till. ´När vi startade arbetet med ”Torget ” hade vi som målsättning att få fram ett verktyg som var ”tryggt , flexibelt och så billigt” och vi tycker att vi har lyckats ganska bra. Vi vet att det finns många andra aktörer och lösningar på marknaden, men vi tror att den här lösningen passar oss, och er allra bäst. Torget är unikt för ICA, men med Exder Market , som sysmet kan ni i princip handla elektroniskt med vilka kunder som helst. I uppstartspaketet finns allting med som ni behöver, system mässigt, för att kunna använda torget. I normalfallet kostar en sådan här lösning ca XXxkr, men för att hålla nere kostnaderna så har vi skalat bort det som inte alla behöver och det tillsammans med lite förhandling har fått ner priset till 2500 kr. Allt för att så många som möjligt skall kunna vara med utan att göra en stor investering Som regional leverantörer kommer ni bara att behöva kompletterar eller byta några moduler i systemet, för att kunna kommunicera med våra interna system på ICA. I uppstartspaketet ingår uppgraderingar till nya versioner, säkerhetskopiering varje natt och ett systemet som är tillgängligt dygnet runt, året runt (utom vid uppdateringar). Ni behöver inte installera något på er dator och ni kan köra från fle.ra olika datorer. Systemet är så enkelt att ni efter en kort utbildning på telefon skall vara klara att börja använda torget. Återigen - enkelt och effektiv – inga onödiga resor eller kostnader. Skulle ni ändå behöva hjälp ingår det fri support den första månaden. Utöver uppstartskostnaden, finns en månadskostnad för att nyttja systemet. Månadskostnaden består av två delar, en fast del på 495 kr och en rörlig del på 2,95 kr/ meddelande. Ett meddelande kan tex vara en faktura eller en beställning, som om ni hade skickat den per post hade kostat runt 5kr i porto ! För att ytterligare understryka värdet av Torget skulle jag vilja visa ett räkneexempel; Säg att ni lägger 1 dag i veckan, 8 timmar på fakturering och administration, till en kostnad av 200 kr i timman, det ger 1600 kr i veckan, vilket ger kr/år. Det skulle innebära att uppstartskostnaden är återbetalad efter mindre än 3 månader ! ( = /1105=2,2) Det här är ett av skälen till varför vi är så övertygade om att torget är en bra lösning som ger mycket för pengarna till er som leverantör, speciellt om mycket av det som ni gör idag sker manuellt ! ICA AB /Smak på lokalt

21 Till sist.. Kan inte IT Ostrukturerad Dygnet har mer än 24 timmar
Nu!!! Minnet…. ICA AB /Smak på lokalt