Stångebro Cup 2014 Linköpings Hockey Club inbjuder er till

En presentation över ämnet: "Stångebro Cup 2014 Linköpings Hockey Club inbjuder er till"— Presentationens avskrift:

1 Stångebro Cup 2014 Linköpings Hockey Club inbjuder er till
LHC - Glädje, Engagemang och Resultat Linköpings Hockey Club inbjuder er till Stångebro Cup 2014 7-9 mars 2014 för pojkar födda 2001, U13 Nivå - MEDEL

2 Stångebro cup 7-9 mars 2014 Varför?   Ge bra och utvecklande matcher för våra grabbar Skapa intäkter till våra lagkassor Bidra med pengar till UK   Hur?   Bra arrangemang Bra förberedelse  Gott genomförande LHC cuper har bra rykte Det är vi föräldrar som skapar detta ! 2

3 Lag som deltar HV71 Linköpings HC FS Linköpings HC LA Mörrum Hockey
Rögle BK SDE Hockey Södertälje SK Tullinge TP Hockey Växjö Lakers VIT Växjö Lakers ORANGE

4 Basics Alla spelare spelar (ca 250 spelare totalt + ledare)
LHC spelare betalar inte för cupen Alla föräldrar deltar i arbetet med sponsring Alla föräldrar får uppdrag i en arbetsgrupp Eventuella byten av arbetsgrupper görs ”en mot en” och meddelas till Gita Alla jagar o bidrar med lotterivinster Baka/Köpa fikabröd till ledarfika, 1 ”sockerkaka” el 10 bullar el muffins, kakor per spelare

5 Stångebro cup mars 2014 2013 års …   överskott 60 tkr 5

6 Årets budget Omsättning ca 350 000 Kostnader ca 205 000
Till LHC UK kr Överskott ca till lagen Pengarna följer spelarna / lagen

7 Tidsschema 15 nov - lag bekräftade 2 dec – gruppuppstart – sätt datum
6 dec - anm. avg. betald 16 dec – första avrapportering från gruppchefer 17 jan - bet. spelaravgift 20 jan – avrapportering gruppchefer 14 feb – spelarinfo in; namn allergier, etc. 17 feb – avrapportering gruppchefer 21 feb – scheman klara: match, domare, sekket, omkl. rum, mat 21 feb – Tryck av matchprgr.

8 Stångebro cup 7-9 mars 2014 Arbetsgrupper  Cupledning Ledare Material Sponsring / Lotteri Mat/Logi/Städ /Ledarfika Lagvärdar Huvudsek/ Matchsek Domaransvarig Ekonomi Schema/ Hemsida Livearena Sjukvård 8

9 Cupledning / gruppchefer
Cup: Marcin Malinowski, , Cup: Tomas Nyström, , Hemsida/ Schema: Rickard Lindqwister, , Ekonomi: Gita Fornåå Svensson, , Sponsor/Lotteri: Johan Nordh, Matchsek/Huvudsek: Johan Forsling, Lagvärdar: Linda Näslund, Mat & Logi: Maria Bulow, Live Arena: Markus Näslund, Doamransvarig: Mats Henriksson, Material: Conny Klang, Sjukvård: Eva Frantz, Sjukvård: Helen Anehag,

10 Stångebro cup 7-9 mars 2014 Sponsor/Lotteri Utskick av sponsorbrev till alla föräldrar + uppföljning … Alla jagar sponsring Sponsorbrevet läggs också ut på hemsida Olika nivåer på sponsring, Guld, Silver, Brons, Matchsponsor Mål för ekonomisk sponsring: Minst (ca kr / spelare) Samordning av sponsring (finansiell , annonser, Livsmedel, Dryck, frukt, lotteripriser) Lotteriförsäljning - Bemanning lotteri Lotteriansvarig ska utses …. Samordnare matchprogram - Deadline annonser, logos14/2 Pokaler, Medaljer, Matchens lirare 10

11 Jakten har redan börjat…
Corren 2 dagars annons (sponsorer får in logo med övriga i en halvsida) Guld och silversponsorer deltar med logo i annons Bronssponsorer deltar med logo el namnet i annons Östgöta Mjölk (Mjölk och Yoghurt till mellis) Polarbröd bröd Scan: Pålägg till hela cupen (medwurst och skinka) ICA MAXI, frukt Kaffe till ledarfika (Gita på ”g”) Ola E jagar råvaror till mat

12 Stångebro cup 7-9 mars 2014 Mat/Logi/Ledarfik/Städ Mat o mellanmål - hjälpa Matverkstan vid servering av 2 luncher, 2 middagar, fördela mellanmål till lagen Fördela frukt via lagvärdarna till lagen Ledarfika, i huvudseket (Sportbaren) Logi - Samordna hotell – gäster Vid stormötet utses ”Logiansvarig” (kontakt med hotell och lagvärdar; fördelning av spelare per rum på hotellet) Boende på Frimis för spelare/ledare Boende för föräldrar på Scandic City, Erbjudande ska läggas ut på Cuponline Ansvar Grovstäd, men viktigt att alla hjälper till att ”plocka skräp” tömma papperskorgar, fylla på toapapper, plocka skräp på allmänna utrymmen Ordna matkuponger som föräldrar ska kunna köpa till förmånligt pris; exempel: 70kr. Grilla hamburgare: lör+sön några timmar runt lunch 12

13 Stångebro cup 7-9 mars 2014 Lagvärdar Kontakten med laget innan och under cupen - skickar välkomstbrev i början av januari med nyttig info om datum om betalning, karta, följer upp med antal spelare, allergier, lunchkuponger mm ombesörjer frukt i omklädningsrum ( ordnas via matgruppen) delar ut mellis till lagen (ordnas via matgruppen) Finns med vid lagets matcher i utvisningsbåset + räknar skott Servar, hjälper och stämmer av med laget under cupen Planerar / hanterar omklädningsrum och nycklar Kontakter med vaktmästare före och under cup Ordnar skyltar till omklädningsrum 13

14 Stångebro cup 7-9 mars 2014 Huvudsek/Matchsekretariat Matchprotokoll Cuponline (web, teknik, uppkoppling, m.m.) cuponline i huvudsek Regelansvar + kontaktnät Planera matcher Bemanna matchsekretariat ( 3 per match) - registrering online i matchsek - speaker + musik - klockan 14

15 Stångebro cup 7-9 mars 2014 Sjukvård Planera sjukvårdsresurser Nåbar på mobil, ska finnas med i cupprogrammet Säkerställa resurser under cup, enklare sjukvårdsutrustning Rapportera och följa upp ev. olycksfall Försäkringsfrågor i samband med olycksfall Live Arena Uppkoppling av teknik, mm Filmning av matcher i Stångebro o CC Sänder i ”block” Material Slipning o div ”fix” för gästande lag Slipning 20 kr 15

16 Stångebro cup 7-9 mars 2014 Schema Is och spelschema Matchschema / sek-schema Domarschema ( med Domaransvarig) Uppdatering av hemsida på cuponline / Uppdatering med nyheter under cupen Domaransvarig Planering och boka domare tillsammans m. Ussa Kontakt med/information till domare Säkerställa att allt flyter på under cupen Ekonomi Budget, kalkyl, kostnadsuppföljning, ekonomisk redovisning 16

17 Avslutningsvis Stor flexibilitet behövs av alla under denna helg – speciellt under fredagen (på en del håll kommer det krävas att man tar lite kompledigt)

18 Lycka till… Låt oss göra det här till en riktigt bra cup för våra spelare… Nu kör vi!
18

19 Marcin Malinowski, marcin.malinowski@sterisol.se , 0709-10 40 59
Tomas Nyström, , Rickard Lindqwister, , Gita Fornåå Svensson, , Johan Nordh, Johan Forsling, Linda Näslund, Maria Bulow, Markus Näslund, Mats Henriksson, Conny Klang, Eva Frantz, Helen Anehag,