@student.hanken.fi Infomöte

En presentation över ämnet: "@student.hanken.fi Infomöte"— Presentationens avskrift:

1 @student.hanken.fi Infomöte 15.11.2011
Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics

2 Varför? Klarare kommunikation till omvärlden – när agerar man som studerande och när som anställd/representant för organisationen/brandet Hanken Datasäkerhet - anställd vs studerande – då jobbet tar slut skall e-posten avslutas, studerande adressen fortsätter tills studierna tar slut - minskar risken att post avsedd för anställd går till student och vice versa (Personer med samma namn) Olika regler o ansvar - en studerande får omdirigera sin e-post utanför huset – en anställd får inte. Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics

3 …varför? Tekniskt – nångång i framtiden ger det möjlighet att hantera studerande e-post skilt från övrig Hanken e-post (microsoft/gmail/??) Mindre SPAM (åtminstone en tid framöver) – i och med nya e-postadresser försvinner de gamla e-postadresserna från spam-listorna – i framtiden, sprid ej ut adressen i onödan och skriv inte ut den på nätet! Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics

4 Andra universitet? @student.lu.se (lunds universitet)
@student.liu.se (Linköpings universitet) @student.gu.se (Göteborgs universitet) @studnet.cbs.dk (Copenhagen Business School) @student.lnu.se (Linné universitetet) @student.uib.no (universitetet i Bergen) @student.chalmers.se @student.uef.fi (Kuopio+Joensuu) @student.uwasa.fi ... En trend och ett behov bland de flesta universitet. Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics

5 Praktiskt @student.hanken.fi fungerar redan nu för alla studerande på Hanken – använd och ändra på nödvändiga ställen (e-postklienter mm)! Årets studerande, dvs inskrivna 2010 (matrnr 10xxxxx) och några återaktiverade e-postadresser har redan En hankenanställd studerande skall ha två för jobb för studierna Forskarstuderande eftersom de även i många andra fall jämställs med personal Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics

6 Vad händer med mail till @hanken.fi i januari?
@hanken.fi slutar fungera för studerande e-post. Standard e-post meddelande att användaren inte existerar går ut till avsändaren om någon skickar (normalt felmeddelande som också maskiner kan läsa). Avsändaren måste då skicka brevet på nytt till den nya adressen Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics

7 Finns det undantag? Personer som av vägande skäl (t.ex. enkäter ute) behöver en längre övergångstid ansöker om detta – ansökan lämnas in till InFOBITen/datacentralen och elektroniskt. Anvisningar finns på webbsidorna den Att man har adressen utspridd på många ställen och att det är jobbigt att byta duger inte som orsaker – det är lika jobbigt att byta oberoende när bytet sker. Övergångstiden tar slut 31 maj 2011 – då skall alla ha bytt Dessa personer skall trots en eventuell förlängning ändå ändra sina e-postadresser liksom övriga! Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics

8 E-postadress i olika system
Hanken ändrar i Studentregistret Oodi (Hanken fixar) Bibliotekssystemet Hanna (Hanken fixar) Tria (öppet) OBSERVERA att Hanken e-posten är den adress officiella Hanken-meddelanden kommer till och det förväntas att ni läser den. Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics

9 E-postadress i olika system
STUDERANDE måste själv ändra i: E-postklienter: Webmail Thunderbird Outlook Ansökan till JOO-studier: JOOPAS Inlärningsmiljön Moodle Enkätverktyg Webropol Plagiat check programmet Turnitin Bibliotek ni lånat från Anvisningar på Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics

10 …övriga system som innehåller @hanken.fi adressen
Vänner o bekantas adressböcker Ändra er signatur – sätt in ett ”OBS! ny e-post!” Ändra er reply/from adress genast! Facebook, Linked-in,… Listor (listmanagers brukar bli uppmärksammade på mail som inte går fram) … Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics

11 Om tidpunkten Hösten är en tid då många studerande glömt lösenord, har ett föråldrat lösenord eller glömt att registrera sig så användningsrätten går ut  därför dubbeladress hela hösten och övergång i januari Studerande använder sig av fler tjänster under studieåret feladresser uppmärksammas snabbare i olika system Under vinterhalvåret mer personal på plats som kan reda upp problem Varför inte bara för nya studenter? I så fall är övergången klar om åtta år – tidigast (vi har ännu fler än 10 stud med matrnr på 80xxxxx och ca 80 med 90xxxxmatr). Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics

12 Aktuell info och hjälp På studerande portalen under
IT tjänster – e-post – student.hanken.fi Sidorna uppdateras anefter det kommer mer information eller allmänna frågor Frågor InfoBITen i Helsingfors kl.10-15 Datacentralen på 3:e vån. i Vasa Hanken Svenska handelshögskolan / Hanken School of Economics