Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

En presentation över ämnet: "Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo"— Presentationens avskrift:

1 Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo
Datacentralens information åt nya studerande (version med ljud) Uppdaterat Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

2 Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo
Vi skall ta upp detta: Datacentralen – vad och var Användarnamn och lösenord Akademins e-post, spamfiltrering och grålistning Datorklasser Privata datorer: Internet hemifrån, trådlöst nät och VPN Windows hemområde Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

3 Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo
Mera info finns här! På webben i Datacentralens portal Tidningen ”DC-Papperet”, specialnummer som utdelas åt alla nya studerande Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

4 Vad gör Datacentralen (DC)?
Serviceenhet, erbjuder IT-resurser, kunskap och handledning till akademins övriga enheter Koordinerar och utvecklar akademins IT och datakommunikation Ansvarar för akademins datanät och datasäkerhet Underhåller IT-utrustning och basprogramvara Samordnar IT-anskaffningar, rekommendationslistor Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

5 Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo
Här hittar du oss! ASA-huset i Åbo HelpDesk ”Oraklet” i B-huset, vån 1 Öppet vardagar 8:00 – 16:00 E-post: Dejourtelefon: Academill i Vasa Paul Hallvars gata 8 i J:stad Webben: Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

6 IT-resurser för akademins studerande
Du gör ett användaravtal med DC och får ett personligt användarnamn Med detta får du tillgång till akademins IT-resurser, bl.a. datorerna i datorklasserna, skrivare, internt material på webbportalen, akademins e-postsystem, nätkurser Användningen bör vara relaterad till studierna och regleras av användaravtalet Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

7 Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo
Avgifter För studerande är användning av akademins IT-resurser för studiearbete kostnadsfri Undantag: pappersutskrifter! Studerande har en gratiskvot för printning som är 180 sid/3 mån. Därefter kostar det 3.3 cent/sida (sv) 25 cent/sida (färg) Ev. räkning skickas som e-post Systemet förnyas som bäst! Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

8 Här kan du lösa ut ditt användarnamn
Gulnäbbar i Åbo, i samband med inskrivningen i Gripen Övriga, samt då inskrivningen är över: Datacentralens dejour Oraklet Du bör visa upp ett ID-bevis samt kvitto över erlagd kåravgift Öppna Universitets samt Vasa Övningsskolas fd. elever kan använda sitt akademianvändarnamn om det ännu är aktivt. Du bör dock meddela DC om saken så vi kan omvandla det till ett vanligt studentkonto! Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

9 Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo
Användarnamnet Unikt, personligt, ändras inte! Identifierar dig vid kontakt till akademins IT-system Användarnamnet är i kraft så länge du gör terminsanmälan (när- eller frånvaro) Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

10 Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo
Lösenordet är viktigt! Välj ett bra lösenord och se till att ingen annan får tag i det! Ge aldrig ut ditt lösenord åt någon annan, inte ens åt Datacentralen! Vi frågar aldrig efter ditt lösenord, svara aldrig på sk. lösenordsfiskares e-post! Akta dej för falska webbsidor som kan användas för att samla in lösenord Använd inte ditt akademianvändarnamn/lösenord i andra sammanhang! Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

11 Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo
AgY49bow Byta lösenord Lösenordet byts via webbsidan Lösenordet bör vara minst 8 tecken långt Skall innehålla både bokstäver och siffror (ej åäö) Stora och små bokstäver får gärna blandas Lösenordet skall inte vara ett ord/namn eller ens delar av ett sådant DC kontrollerar kvaliteten på lösenorden med jämna mellanrum Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

12 Regler och datasäkerhet
Alla användare bör beakta datasäkerheten! Bekanta dig med villkoren i användaravtalet! Länkar till regler och lagar rörande datoranvändningen finns på akademins webbportal, välj Datacentralen > Avtal, regler och blanketter Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

13 Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo
Mininfo Du kan kontrollera vilken information Datacentralen har om dig och ditt användarkonto via portalen Datacentralen > Mininfo Minsture (studieutdrag) Minperson (personuppgifterna i Sture) Datacentralens användarregister (användarkonton, kvoter, giltighetstid) Vid fel information i användarregistret, meddela Oraklet Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

14 Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo
E-post Din adress är vanligen duger också som adress Enklast läser du e-post med ”Horde webmail”, som finns på adressen Du kan också använda Thunderbird, Outlook, e-post på telefonen eller annat e-postprogram som stöder IMAP Akademins e-postadresser finns i en allmän adressbok, nås t.ex. från ”adressbok” i webmail samt via webbportalens sökfunktion Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

15 Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo
Kvoter för e-post Alla e-postlådor säkerhetskopieras! Kvoten för din e-postlåda är 500 MB Webmail visar hur mycket du har använt och varnar om kvoten håller på att överskridas Ifall kvoten överskrids kan du inte ta emot ny e-post! Städa bort meddelanden med stora bilagor Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

16 Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo
Spam och filtrering Centralt system som identifierar (en del av) skräp-posten och ger breven ”spam-poäng” Nya studerande får ett spamfilter som sorterar sannolik skräp-post till mappen Spam Gamla meddelanden kan strykas automatiskt från mappen Spam Frågor och rapporter om problem med spamfiltrering kan rapporteras till Oraklet Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

17 Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo
Grålistning 1/2 En teknik som används för att motarbeta skräp-post och virus För all e-post noteras avsändarens e-postadress mottagarens e-postadress avsändarens e-postserver Första gången du får e-post från en viss (icke akademi) adress tas det inte emot! MEN... Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

18 Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo
Grålistning 2/2 .. En riktig och vettig e-postserver sänder brevet på nytt efter ett tag! Nu tas brevet emot! E-post från samma avsändare och server till samma e-postadress accepteras i fortsättningen automatiskt (ca. 1 mån) Plus: en mycket stor del av spam och e-post innehållande virus stoppas direkt Minus: fördröjning, ev. ingen post alls om avsändarens server är illa konfigurerad Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

19 Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo
E-post och virus Öppna inte bifogade filer (attachments) om du inte vet vad de innehåller – virusrisk! Akademis e-postsystem levererar inte alls exekverbara bilagor p.g.a. virusrisken Se till att din egen dator har fungerande virusskydd! F-secures antivirusprogram kan du ladda ner gratis från Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

20 Vidarestyrning av e-post
Ifall du vill ha automatisk vidarestyrning av din e-post till en annan adress, kontakta Oraklet Använd helst din abo.fi adress vid kontakter till akademin! Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

21 Alllmänna datorklasser
De allmänna datorklasserna är avsedda för alla studerande från alla institutioner oberoende av placering fri användning då undervisning inte pågår i klassen främst avsedda för studiearbete Aktuell info om utrustning och programvara Datacentralen > Undervisningsutrymmen Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

22 Windows - klasser och rum
I Åbo Arken , vån 1 ASA B, vån 1 Axelia, vån 1 Gripen, vån 2 Hanken, vån 2 ICT huset, vån 3 Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

23 Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo
Internet hemifrån Studentbynätet Ansökan om anslutning sker i samband med hyresavtalet Info på Akademins nät finns i Domus och Tavasthem ADSL - högskoleavtal Ansökningsblanketter och info i portalen på Datacentralen > Internetanslutningar Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

24 Trådlöst datanät (WLAN)
Trådlöst nät finns i de flesta av akademins byggnader i Åbo, Vasa och J:stad I Åbo är nätet en del av SparkNet SparkNet täcker även Turun Yliopistos campus samt vissa av Åbo stads utrymmen I Vasa är nätet Wireless Mobile Vaasa som täcker de lokala högskolorna Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

25 Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo
SparkNet Info med täckningskarta finns på portalen, välj Datacentralen > Trådlöst och mobilt Uppkoppling kräver ÅA (eller TY) användarnamn Använd VPN för säkrare förbindelse! Välj WLAN nätverk med SSID: Spark (eller Spark-abo) och öppna en webbsida, vilken som helst Logga in med eller öppna en VPN förbindelse. skall i detta fall vara med! Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

26 Virtual Private Network (VPN)
VPN erbjuder en säker krypterad förbindelse till akademins nät då du kopplar upp din dator till SparkNet eller annat externt nät VPN krävs för att vissa tjänster såsom utskrifter, hemområden, åtkomst till vissa databaser m.m. skall fungera ifall datorn inte är i akademins nät VPN guide för Windows finns i portalen, välj Datacentralen > Trådlöst och mobilt Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo

27 Åbo Akademi - Domkyrkotorget 3 - 20500 Åbo
Windows hemområde Personlig skivplats på akademins server Kvot 300 MB Lagrar profilinformation etc. Mapparna My Documents och Desktop (Windows) sparas här Säkerhetskopieras regelbundet! Möjlighet att få tillbaka filer som raderats eller förstörts Nås enklast som H:\ Åbo Akademi - Domkyrkotorget Åbo