Process to move CMES from USV to S-fak Practical steps forward Identified areas and coordinators For input concerning the different areas, please contact.

En presentation över ämnet: "Process to move CMES from USV to S-fak Practical steps forward Identified areas and coordinators For input concerning the different areas, please contact."— Presentationens avskrift:

1 Process to move CMES from USV to S-fak Practical steps forward Identified areas and coordinators
For input concerning the different areas, please contact the coordinator from the USV office by (except the area for Reserach)

2 Finances HR USV Office: Anita Nilsson/Pernilla Sommelius  CMES: Malgorzata Luczak S-fak: Irina Cojocaru/Sofie Magnusson Action points: Budget och resursfördelning 2018 Fakultetsanslag OH vid S-fak, påverkan vid flytt projektfinansiering och -redovisning myndighetskapital Utbildningsuppdrag/utbildningsanslag, finasiering av masterprogrammet SFO-medel etc USV Office: Emma Carolander  CMES: Christina Rothman S-fak: Andréa Björk Action points: hantering av personal med anställning på annan institution än CMES karriärvägar personaladministration, Varbi anpassning till S-faks anställningsordning/hanteringsordning Tydliggöra roller/uppdrag/ansvar inom personaladmin. vid CMES och S-fak i framtiden tydliggöra formella förutsättningar för karriärmöjligheter för all personal vid CMES etc Meeting planned 29th of August with CFO USV office, CFO Ekonomikontoret, CFO S-fak, controller S-fak and controller CMES. Meeting planned 12th of September with HR Officer USV office, HR offcier S-fak and Unit Administrator CMES.

3 Education Management Draft for new regulations has been sent to S.
USV Office: Lena Christensen CMES: Kristina Robertsson S-fak: Malin Schatz Action points: Kurser och kursplaner Masterprogrammet Uppdragsutbildning HÅS och utbildningsuppdrag Översyn söktryck/antagning 2015 och framåt Forskarstuderande knutna till CMES Uppdrag som studierektor Uppsägning av utbildningsavtal med HT för masterprogram och uppdragsutbildning Översyn av examen för masterprogrammet Delegationer avseende utbildningen S-faks arbete med internationalisering och hur CMES kan bli en del av detta Hantering av utbytesplatser inom ramen för International Credit Mobility-systemet Hantering av stipendier till betalande studenter System för högskolepedagogisk utbildning och akademisk meritering vid S-fak etc  USV Office: Moa Lindell  CMES: Gunnel Holm och Ronny Berntsson S-fak: Malou Engberg de Carvalho Action points: Översyn av beslut som ska fattas Upphävande av gamla beslut Nya föreskrifter inom S-fak Översyn delegationer inom S-fak Ledning av SFO, koordinator och ev styrgrupp. Utvärdering SFO Forskningsprojekt Hantering av SFO: relation föreståndare och koordinator, ev rådgivande grupp för SFO. Se över hur det ska regleras i föreskrifterna, och vem som ska vara beslutsfattare. etc Draft for new regulations has been sent to S. Regulations for responsibilities for SFO coordinator to be decided on in CMES board. S are looking through their documents to see what needs to be changed to include CMES. Meeting planned 31th of August with Educational Director USV office and Education Coordinator CMES.

4 Administration Communication
USV Office: Moa Lindell CMES: Christina Rothman mfl S-fak: Sofie Magnusson? Action points: Lucat Attester Maillistor Lupin Prisma + EU-kontrakt, attester Time edit, bokning av lokaler och samordning i systemet etc  USV Office: Noomi Egan CMES: Anna Hellgren, Elina Vidarsson S-fak: Action points: Hemsida inkl server Nyhetsbrev LUCRIS Marknadsföring av masterprogrammet Synlighet av CMES inom fakulteten, internkommunikation Tydliggöra roller/uppdrag/ansvar avseende kommunikation CMES och S-fak i framtiden Outreach Events etc  No meeting planned yet. Moa will contact Unit Administrator CMES and S fak to plan a meeting. Meeting planned the 24th of August with Communication Officer USV office, Communications Manager CMES and communications officer SASNET.

5 Research USV office: Moa Lindell Bemanning CMES: Ronny Berntsson Bemanning S-fak: Action points: Forskningsprojekt Etc, please send your suggestions to Ronny Ronny will set up a meeting with S-fak to inform about the reasearch within the SFO, and the organization of the SFO.