Bokföring. Viktigast! Struktur Kvitton Regelbundenhet OBS bokföringsåret är från 1 jan-31 dec.

En presentation över ämnet: "Bokföring. Viktigast! Struktur Kvitton Regelbundenhet OBS bokföringsåret är från 1 jan-31 dec."— Presentationens avskrift:

1 Bokföring

2 Viktigast! Struktur Kvitton Regelbundenhet OBS bokföringsåret är från 1 jan-31 dec

3 Verifikationer Ha en mall som individer fyller i när de gör utlägg - Vem (Namn + kontaktuppgifter+bankuppgifter) - Vad för aktivitet/till vad spenderades pengarna? - Flera kvitton - tydligt numrerade med tydliga förklaringar Tejpa fast kvitto på papper Numrera verifikation Kronologisk ordning Ingen kvitto – ingen verifikation!

4 Attestering Innan utbetalning – attestering Skapa en struktur så utbetalningar inte hamnar efter

5 Företagskontokort Redovisning sker månadsvis Tejpa kvitton och numrera

6 Redovisningsprogram Ex Visma Kontoplan Kontering – vad spenderas pengarna på och vart tas pengarna ifrån?

7

8 Dubbel bokföring Debet - dit verksamheten tillför resurser Kredit - var verksamheten tar resurser ifrån Debet – Kredit = 0 Vad förändras? Tillgångar, skulder Varför? Intäkter, kostnader

9 Bokföra utgift Vad förändras? Tillgångar (bank) minskar Varför förändras det? Vi köpte mat till en UNFaren 1920 Bank – kredit 6910 Kurser – debet KontoDebetKredit 19202000 69102000

10 Bokföra intäkt Vad förändras? Tillgångar (bank) ökar Varför förändras det? Vi har fått distriktsbidrag 1920 Bank - debet 3100 Distriktsbidrag – kredit KontoDebetKredit 192030 000 310030 000

11 Bokföra ökad skuld Vad förändras? Tillgångar (bank) ökar, skulder ökar Varför förändras det? Vi lånade pengar på banken 1920 Bank – debet 2330 Banklån– kredit KontoDebetKredit 192050 000 233050 000

12 Grundprincip En tillgång ökar i debet och minskar i kredit En skuld minskar i debet och ökar i kredit Intäktskonto minskar i debet och ökar i kredit Kostnadskonto ökar i debet och minskar i kredit

13 Specialgrejer i slutet av året Upplupna kostnader - Debet - utgiftskonto- - Kredit upplupna kostnader Förutbetalda kostnader - Kredit bank - Debet förutbetalda kostnader

14 Verifikation + utskrift från bokföringsprogram Pärm – fliksystem Håll separat - Inväntar attestering - Inväntar utbetalning - Inväntar kontering - Färdiga verifikationer

15 Verifikation för bidrag som fåtts eller delats ut: bidragsansökan och beslut Förskottsbetalning (för att slippa utlägg) bör kvitteras