Presented by: iScala Credit Control – Scalabruk 2009 Fred Boström VD – BitLog AB & Part Trap Logistics AB And Robert Sinfield.

En presentation över ämnet: "Presented by: iScala Credit Control – Scalabruk 2009 Fred Boström VD – BitLog AB & Part Trap Logistics AB And Robert Sinfield."— Presentationens avskrift:

1 Presented by: iScala Credit Control – Scalabruk 2009 Fred Boström (fred.bostrom@bitlog.se) VD – BitLog AB & Part Trap Logistics AB And Robert Sinfield Senior Manager, Product Marketing Presented by:

2 iScala Credit Control Standard Server Features Support för 1 iScala bolag Relativ information I en och samma skärm –Flikar där du kan bora dig ner till orderdetaljer Lägg in anteckningar på fakturor och kunder Användardefinierade inställningar –Förfaller inom X dagar –Kreditstoppa om x% av kreditlimit är förfallen Ställ in hur kreditstopp ska beräknas –Alla öppna fakturor / Kreditnotor / levererbara order / levererat ej faktureat Integration med Epicor Storefront –Leveransstoppad - Stoppad pga leveransstoppad kund I iScala –Kredit Stopp – Stoppad för kreditkontroll I iScala Credit Control Integrerat med iScala Distribution Planning –Släpp delar av ett plockförslag Not yet Released ScalaBruk 2009 – Credit Control© 2009 Epicor Software Corporation.

3 iScala Credit Control Enterprise Server Features Alla funktioner I Standard Server Multi-Company Support –Använd iScala Credit Control för samtliga dina iScala bolag I samma installation Kreditkontroll över ett eller flera iScala bolag –Gruppera flera kunder I ett eller flera iScala bolag tillsammans –Skapa en gemensam kreditlimit för denna grupp Underhåll kreditlimiten I valfri valuta –iScala stöder bara kreditlimit i lokal valuta Not yet Released ScalaBruk 2009 – Credit Control© 2009 Epicor Software Corporation.

4 Exempel av Global Kredit Kontrol Bolag 10 Valuta: USD 3 öppna fakturor totalt 30.000 GBP Att plocka: 10.000 GBP Kund ej tillgänglig Bolag 20 Valuta: GBP Bolag 30 Valuta: SEK Bolag 01 Valuta: EUR Global limit 160.000 USD 10 öppna fakturor totalt 100.000 SEK Att plocka 25.000 SEK 20 öppna fakturor totalt 50.000 EUR Att plocka: 10.000 EUR Växlingskurs GBP-> USD: 2 Växlingskurs GBP-> USD: 2 Växlingskurs SEK->USD: 0,16 Växlingskurs EUR->USD: 1,5 Bolag : Öppen balans: Att plocka: 20 60.000 USD 20.000 USD 30: 16.000 USD 4.000 USD 01: 75.000 USD 15.000 USD TOTALT151.000 USD 39.000 USD Kunden kommer att kreditstoppas Not yet Released ScalaBruk 2009 – Credit Control© 2009 Epicor Software Corporation.

5 iScala Credit Control teknisk översikt iScala Credit Control är byggd I Microsoft.Net 2.0 teknologi och är optimerat för prestanda och stabilitet Applikationen består av en användarklient: iScala Credit Control Två serverdelar: –Distribution Server Web-service som hanterar kommunikationen med klienten –Distribution Service Windows service som gör kreditkontrollen Optimerad och kan utan problem hantera stora volymer Körs löpande på valfritt tidsintervall, normalt var 5:e minut Not yet Released ScalaBruk 2009 – Credit Control© 2009 Epicor Software Corporation.

6 EDI Order Distribution Service iScala Orders iScala Orders iScala ===== ==== ===== Sales Customer Support Financials Kunder Kredit Stopp Delivery Priority Leverans Plock Credit Control Manager Client Pick Client iScala Credit Control Storefront Order Med Distribution Planning Kundorder => Leverans Not yet Released ScalaBruk 2009 – Credit Control© 2009 Epicor Software Corporation.

7 EDI Order Distribution Service iScala Orders iScala Orders iScala ===== ==== ===== Sales Customer Support Financials Kunder Kredit Stopp Delivery Priority Leverans Plock Credit Control Manager Client iScala Credit Control Storefront Order Support för: Plocklistor Plockförslag iScala Collect iScala Client iScala Client Utan Distribution Planning Kundorder => Leverans Not yet Released ScalaBruk 2009 – Credit Control© 2009 Epicor Software Corporation.

8 Hur funkar det? Huvudfliken –Släpp vidare plockförslaget för plockning –Kreditstoppa kunden (flytta den till Spärrade förslag fliken) tillfälligt –Sätt leveransstopp på kunden –Lägg in kommentarer på fakturor –Information som behövs finns lätt tillgänglig för att göra en kreditbedömning Spärrade förslag fliken –Invänta en betalning eller senare göra en ny kreditbedömning –Alla funktioner som I Huvudfliken –Släpp delar av ett plockförslag (endast med iScala Distribution) –Säljare kan själva släppa delar av ett plockförslag inom bestämd gräns Not yet Released ScalaBruk 2009 – Credit Control© 2009 Epicor Software Corporation.

9 Hur funkar det? Kund sök Söka fram valfri kund, Söka på alla kunder I iScala: –Fritext sök –Sök på kund namn –Visa eller inte visa leveransstoppade kunder. Not yet Released ScalaBruk 2009 – Credit Control© 2009 Epicor Software Corporation.

10 iScala Credit Control Not yet Released ScalaBruk 2009 – Credit Control© 2009 Epicor Software Corporation.

11 iScala Credit Control – Spärrade förslag Not yet Released ScalaBruk 2009 – Credit Control© 2009 Epicor Software Corporation.

12 iScala Credit Control – Drill Down funktion Not yet Released ScalaBruk 2009 – Credit Control© 2009 Epicor Software Corporation.

13 iScala Storefront integration Varje orderrad I iScala får en leveransstatus: –LeveransstoppStoppad pga att kunden är leveransstoppad I iScala –Kredit StoppStoppad för kreditkontroll I iScala Credit Control –Order status StoppOrderstatus på ordern är stoppad Enbart med iScala Distribution Planning: –Väntar sampackorderaden väntar in nästa order till samma mottagare –Ej tillgängligInget tillgänglig kvantitet finns för plockning –TillgängligTillgänglig för plock men önskat leveransdatum har inte passerats –Komplett leveransVäntar in samtliga rader innan plockning sker –Väntar plockningVäntar på plockning och utskrift av plockförslag på lagret –Plockas nuUtskriven för plockning på lagret –PlockadPlockad och bekräftad på lagret Not yet Released ScalaBruk 2009 – Credit Control© 2009 Epicor Software Corporation.

14 iScala Storefront integration Not yet Released ScalaBruk 2009 – Credit Control© 2009 Epicor Software Corporation.

15 iScala Credit Control Key Benefits Minskad risk för kreditförluster –Samtliga kunders kreditstatus kontrolleras automatiskt –Automtisk kreditstopp om kunder har förfallna fakturor –Kreditkontroll görs innan plockdokument kan skrivas ut Ökad produktivitet på ekonomiavdelningen –Lägg in anteckningar på kunder och fakturor –Kreditkontroll görs utan några manuella moment –Nödvändig information I en och samma skärm –Borra dig ner till ordernivå utan att använda iScala Global Kredit Kontrol –Avancerad kreditkontroll över flera iScala bolag –Minskar behovet av att ha lokala limitar för flera kundnummer inom en och samma koncern –Borra dig ner till ordernivå i olika iScala bolag. ScalaBruk 2009 – Credit Control© 2009 Epicor Software Corporation.

16 Planerade förbättringar Q2 2009 Ny flik i Credit Control – Ärenden –Ärende administratörer kan se Ärenden för samtliga användare –Vanliga användare kan se ”deras egna ärenden” Lägg till ärenden på kund eller fakturanivå –Lägg ett ärende på specifika användare / användargrupper –Ange när ärendet senast skall vara klart –Automatiskt E-mail –Lägg till beskrivning och typ av ärende –Kreditstoppa kunden tills ärendet är utfört Ärendehantering – ny flik –Möjlighet att slutföra ärendet och göra anteckningar –Skicka vidare ärendet eller skicka tillbaka till skaparen Nya användarinställningar –Skall användaren utföra ärenden –Har användaren rätt att vidarebefordra ärenden –Escalera ärenden efter X timmar. ScalaBruk 2009 – Credit Control© 2009 Epicor Software Corporation.

17 Planerade förbättringar H2 2009 Utökade funktioner för beräkning av kreditlimit –Fler valmöjligheter till beräkning av kreditstopp Avancerad ärendehantering –Hantera ärenden med möjlighet till Work-flows Stöd för Serviceorder, MPS och kontrakt Fler språk –Tyska, Franska, Italienska, Spanska och Ryskt språkstöd.Net 3.5 och full webservice klient Integration till Office - Ärendehantering integrerat till Outlook ScalaBruk 2009 – Credit Control© 2009 Epicor Software Corporation.

18 Kända begränsningar Inget stöd för mer än 1 nivå av strukturartiklar Tar inte hänsyn till Service Order, Kontrakt eller MPS order Fungerar ej med iScala Centrallager Vissa funktioner fungerar ej om bekräftelse av utleveranser utförs I iScala istället för I Pick Client ScalaBruk 2009 – Credit Control© 2009 Epicor Software Corporation.

19 iScala Credit Control Pricing and Packaging iScala Credit Control Standard Server (5’ Euro) –Including support for one iScala company. –No Consolidated Credit Limits –Credit Management + Diary and Notes –Storefront Integration –iScala Distribution Planning Integration –Includes 1 Concurrent users iScala Credit Control User (400 Euro) –Allows access to iScala Credit Control Standard and Enterprise Servers. iScala Credit Control Enterprise Server (30’ Euro) –Multiple company support –Consolidated Credit Limits per Company –Foreign Currency Credit Limits –Unlimited number of Connected Companies Upgrade from iScala Credit Control Standard Server (25’ Euro) –Users are only required to upgrade 1 Standard Server per iScala installation ScalaBruk 2009 – Credit Control© 2009 Epicor Software Corporation.

20 Presented by: iScala Credit Control – Scalabruk 2009 Fred Boström (fred.bostrom@bitlog.se) VD – BitLog AB & Part Trap Logistics AB Presented by: