SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 1 6. Bered, fatta beslut och effektuera utbetalningsbeslut 21-22/10 2009 Sofia Wallgren Nyps utbildning-

En presentation över ämnet: "SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 1 6. Bered, fatta beslut och effektuera utbetalningsbeslut 21-22/10 2009 Sofia Wallgren Nyps utbildning-"— Presentationens avskrift:

1 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 1 6. Bered, fatta beslut och effektuera utbetalningsbeslut 21-22/10 2009 Sofia Wallgren Nyps utbildning- Projektmedel

2 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 2 Stegen fram till utbetalning (ärendehanterare) Beredning (ärendehanterare) Granskning och bearbetning av uppgifterna från ansökan om utbetalning. (ärendehanterare) Effektuering (ärendehanterare) Utbetalningsbeslutet effektueras. En Agresso- transaktion skapas i NYPS. Beslutsbrev skickas. (beslutsfattare) Granskning/beslutsfattande (beslutsfattare) Granskning av beredning. Beslutsfattande. Ev. åter för fortsatt beredning. Stegen fram till utbetalning

3 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 3 Bered, fatta beslut och effektuera ärendebeslut om ansökan om utbetalning projektmedel

4 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 4

5 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 5 Om slututbetalning väljer du Ja vid ”Slututbetalning”. Gör sedan inget annat utan skicka ärendet till Slututbetalning. Där kan du sedan bereda slututbetalningen. Bered utbetalningsbeslut

6 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 6 Checklistor

7 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 7 Fatta beslut om utbetalning Utförs av beslutsfattaren. Beslutsfattaren ser precis samma flikar med innehåll som ärendehanteraren ser vid beredning av utbetalningen (utantaget fliken Checklista). För beslutsfattaren är dock alla fält låsta. Beslutsfattaren kan skapa dokument i ärendet.

8 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 8 Beslutsfattarens olika vägval (samma som vid effektuera ärendebeslut) Du kan välja att skicka ärendet följande vägar:  Beslut – till ärendefördelning – godkänner beslutet, ärendet skickas till gruppen ÄH  Beslut – åter till ÄH – godkänner beslutet, skickas tillbaka till samma ÄH för effektuering av ärendebeslut  Ej beslut – till ärendefördelning – godkänner ej beslutet, ärendet skickas till gruppen ÄH  Ej beslut – åter till ÄH – godkänner ej beslutet, skickas tillbaka till samma ÄH för fortsatt beredning  Ärendefördelare – har ej tagit ställning till beslutet, vill att ärendet omfördelas

9 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 9 Fatta utbetalningsbeslut 1(2) Aktuell för utbetalning

10 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 10 Fatta utbetalningsbeslut 2(2)

11 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 11 Effektuera utbetalning

12 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 12 Kontrollerat Automatiskt / manuellt Ärendehanteringsprocessen genomförd Beslutat Beslutsfattare Fördelat Automatiskt / manuellt Effektuerat Ärendehanterare Berett Ärendehanterare Sökande Webbansökan

13 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 13 Och efter slututbetalning? Ärendet går till avslut. Ev. återföring sker automatiskt. Möjlighet att dölja ärenden i ”Att göra”…

14 SWEDISH AGENCY FOR ECONOMIC AND REGIONAL GROWTH 14 Övning 6