Hårda utmaningar, mjuka lösningar - att förändringsleda Svensk Polis

En presentation över ämnet: "Hårda utmaningar, mjuka lösningar - att förändringsleda Svensk Polis"— Presentationens avskrift:

1 Hårda utmaningar, mjuka lösningar - att förändringsleda Svensk Polis
Anna Antonsson, förändringsledare/projektledare, IT- Huset Anki Josefsson, förändringsledare/coach, Adaptit

2 Agenda Erfarenheter från två olika projekt Våra djupaste fallgropar
Avgörande faktorer för att lyckas

3 Svensk Polis 28 400 anställda 20 400 är poliser
Regering Justitiedepartementet Rikspolisstyrelsen Huvudkontor, Rikskriminalpolisen, SÄPO, Polishögskolan, Polisens verksamhetsstöd Statens kriminaltekniska laboratorium, SKL 21 polismyndigheter anställda är poliser Budget för 2012 var SEK 20 miljarder

4 Två stora förändringar - en organisation
Två stora förändringar - en organisation De införs parallellt med varandra Yttre verksamhet Inre verksamhet Alla anställda berörs Olika syften Olika förutsättningar

5

6 Nationellt IT-stöd och rutiner för resursplanering- och tidredovisning
Gult visar polismyndigheter som införde nytt löne- och personaladministrativt stöd Blått visar polismyndigheter som införde nytt operativt resursplaneringsstöd

7 Målet är glasklart för ledningen, men..

8 Från lugna fjäll i norr….

9 …till hektiskt nattliv i storstan

10 Fallgropar att undvika
Ingen förankring hos högsta ledning Mellanchefer är inte delaktiga i förändringen Anställda får inga klara besked av närmsta chefen Inför IT-systemet först, därefter förändrat arbetssätt Underskattar motstånd

11 Avgörande faktorer för att lyckas
Närvarande ledning Mellanchefer ser sig som förändringsledare Mål med tydlig kommunikationsplan Skapa relationer/ambassadörer Aktiv mottagarorganisation Uppföljning

12 I grunden gör vi det här tillsammans
men det finns kanske någon som inte vill vara med…

13 What´s in it for me?

14 Coacha och följ upp hela tiden för att inte hamna i detta läge…..

15 The great one

16

17 Vi finns om ni vill bolla funderingar
Anki Josefsson