E-handel i Kungsbacka kommun Vår modell och syn på elektronisk handel

En presentation över ämnet: "E-handel i Kungsbacka kommun Vår modell och syn på elektronisk handel"— Presentationens avskrift:

1 E-handel i Kungsbacka kommun Vår modell och syn på elektronisk handel
Thommy Johansson 0706 –

2 Grundsyn E-handel är inte hantering av elektroniska fakturor utan
hantering av hela köpprocessen från beställning till betalning

3 E-handel Projektorganisation

4 Målsättning Målsättningen är att ALL handel skall vara effektiv genom automatisering före år 2008. Delmål Bättre inköpsprocesser / ramavtalstrohet Bättre tidsanvändning / resursanvändning ( mer tid till vår kärnverksamhet ) Bättre kontroll och information Kvalitetsförbättring / Upphandlingsunderlag

5 Ekonomiska mål Lägre priser på köpta varor
1.5 miljarder 2004, målsättning är att spara 10 miljoner årligen ( < 1% ) Lägre administrativa kostnader Inget mål, endast bonus Trolig besparing är 100 kr per faktura och med fakturor 2004 ger detta 10 miljoner

6 Nyckeltal 2006 Antal leverantörsfakturor 109.000 Antal lev netto 4.900
Antal beställare Levfakturor volym miljard Antal ramavtal Antal upph. per år Antal dagar fakt cirkulerar varav hos Ekonomi 3 dagar

7 Mål och mätningar ( SKL )
Arbetssätt, IT-verktyg Skanning E-fakturor E-handel (inköp t.o.m. faktura) 1. Ökad ramavtalstrohet X 2. Ökad prismedvetenhet 3. Automatisk kontroll av faktura mot order 4. Förkontering redan vid order 5. Snabbare fakturahantering 6. Ökad ekonomisk styrning av inköp (X) 7. Ökad statistik X* 8. Mer underlag inför nya upphandlingar 9. Frigjord tid för andra uppgifter XX 10. Miljövänligt Bilden hämtad från SKL cirkulärbrev

8 Gårdagens inköpsprocess

9 Vår lösning Från beställning till betalning, helhetslösning
Både E-inköp och E-faktura Attest i framkant vid orderläggning, nytt attestreglemente from Leveransavisering kan införas på sikt Inleverans/Godsmottagning med attest Matchning av faktura EDI/Fulltextfaktura, Svefaktura, Webbapplikation

10 Processen från inköp till betalning
Automatisk Matchning eInköpsorder Skapar varukorg (godkända leverantörer i marknadsplats) eFaktura Ordermottagning Leverantör Lev. Resk. Utanordnar Beställare Attest Godkännare Speditör Leveransbekräftar Beställare/ Godsmottagare eBekräftelse Bank Avtal Upphandlare Statistik och kvalitetsuppföljning

11 Läget februari 2008 1 - system för all handel, Visma Proceedo
miljoner besparing per år leverantörer anslutna för komplett handel användare registrerade för handel

12 Anslutna leverantörer
40000 Order E-post + webedi Prislista/ katalog Webfaktura/ Svefaktura 10000 Övriga >4500 Svefaktura Rekvisition 30000 Full EDI 20-25 PRICAT EDI Faktura Order Proceedo 30000 Abonnemang 5-10 Svefaktura Konterings- information Betalnings- information Raindance