2016-04-18 Valuable information about the union, income insurance and the work time agreement at LTU.

En presentation över ämnet: "2016-04-18 Valuable information about the union, income insurance and the work time agreement at LTU."— Presentationens avskrift:

1 Valuable information about the union, income insurance and the work time agreement at LTU

2 Outline Fackförbundet ST (The union of civil servants)
The ”Swedish model” Readjustment agreement Income insurance Unemployment insurance The local agreements Work time agreement for teachers The work environment act Permanent residence permits Contact information

3 We welcomes all! We believe in the idea that all employees benefits from joining together. One workplace – one union. Our issues and concerns bring us together. You are welcome to join ST regardless of education, position or duties at the workplace. The members of ST represents a variety of professions and backgrounds. ST is independent in party-political and religious terms.

4 We are where you are With over elected representatives at workplaces, we’re always close at hand. The workplace is the most important arena for the union. Our members work for state agencies, companies employed by the state, universities, colleges and state financed, but ST has also members in the private sector.

5 We work to improve the workplace for you
We have long experience and expert knowledge about the issues that are important for you as employee and the workplace As a member you receive information, negotiation assistance, advice and support from the elected representatives and the ombudsmen on the workplace and from the lawyers at the national office of Fackförbundet ST. We know your rights and act on your behalf. Vi har lång erfarenhet och expertkunskap om de frågor som är viktiga för dig som anställd och för verksamheten.

6 Important issues that we work with
Salary and other employment terms and agreements Development and influence Equality and diversity Working environment Leadership Safety Vi driver viktiga frågor

7 How is it connected? Union membership
Strong unions that have impact on the workplace Collective agreements with good terms Union membership Medlemskap i facket är själva förutsättningen för kollektivavtalens existens. Det är genom medlemskapet man har möjlighet att påverka de villkor som regleras i dem, och som alltså kommer att gälla inom den myndighet och på den arbetsplats man arbetar. Tillsammans utgör medlemmarna ett fackförbund, och ju fler medlemmar ett fackförbund har – desto större möjlighet har man att få igenom sina yrkanden i avtalsrörelserna. Om man drar det till sin spets så handlar det naturligtvis om att; ju fler medlemmar ett fackförbund har – desto större genomslagskraft och konsekvenser för arbetsgivaren skulle en eventuell konflikt få. (Kommer ni ihåg...? konflikträtt/fredsplikt s. 4). Kort sagt. Ju fler medlemmar ett fackförbund har – desto starkare blir det – och har större möjlighet att teckna starka kollektivavtal med bra villkor för de anställda. Starka kollektivavtal är också rekryterande i sig när det finns möjlighet för arbetstagarna att välja mellan flera olika. Och så här rullar det på…

8 The Swedish model: Individuella avtal
Head of division - You ”Local” local agreements Arbetsplatsavtal för enskild verksamhet (ex. jour/beredskap) LTU – Fackförbundet ST at LTU Myndighetsavtal om villkor och löner Doktorandvillkor Local agreements LTU – Fackförbundet ST at LTU Anställnings-villkor Inflytande Löner Post dok. Pension Uppsägning Swedish Agency for Government Employers – OFR/ST Central agreements Trygghet Studie- ledigh lagen Diskr. lag Laws LOA ATL LAS MBL AML FML SemL

9 Readjustment agreement
Applies to you who are employed within the government sector (with some exceptions in e.g. Posten). Applies to you during transition between two jobs. Support for PhD-students (fixed term educational employment) Planning and follow-up discussion with “Trygghetsstiftelsen” Individual readjustment measures by “Trygghetsstiftelsen” Economical reinforcement in 44 days. …Compared to a “normal” employment: A minimum of 300 days with economical reinforcement. Rätt översättning till omställningsavtal Omställningsavtalet gäller för dig som är anställd inom Arbetsgivarverkets avtalsområde (myndigheter, verk, universitet, högskolor). Du måste ha varit fast anställd i minst ett år, eller ha haft en eller flera tidsbegränsade anställningar i minst två år. Om du arbetar på bolag (exempelvis inom spårtrafiken eller posten) eller om du har en kortare visstidsanställning omfattas du inte av omställningsavtalet, vilket innebär att inkomstförsäkringen är viktig för att säkra din inkomst vid arbetslöshet.  För doktorander (tidbegränsad utbildningsanställning): - planerings- och uppföljningssamtal med stiftelsen - individuella omställningsåtgärder i stiftelsens regi - ekonomisk förstärkning i form av a-kasse förstärkning i 44 dagar

10 Income Insurance The income insurance is always included in your membership in Fackförbundet ST. With the income insurance up to 80% of your normal income is insured for 150 days. By a voluntary supplementary insurance the compensation period can be extended by additionally 150 days. Important preconditions for compensation in the event of unemployment: The qualification period requirement is 12 months membership prior to unemployment. Member of an unemployment insurance fund (a-kassa). Om du blir av med ditt jobb innebär en inkomstförsäkring att tillvaron blir lite lättare och inkomstbortfallet mindre. Då kan du fokusera på din karriär istället för att oroa dig för hur du ska få det att gå ihop ekonomiskt.  Inkomstförsäkringen ingår alltid i ditt medlemskap och kompletterar din ersättning upp till 80 % av din inkomst upp till kr/mån före skatt. Den här ersättningen från inkomstförsäkringen kan du få ut i 150 ersättnings­dagar. Tilläggsförsäkringen ger ersättning i ytterligare 150 dagar. Kvalificeringstiden är 12 månader. Om du haft en likvärdig försäkring via ett annat förbund får du ta med dig kvalificeringstiden när du byter till ST. Du som omfattas av grundförsäkringen kan förlänga skyddet ytterligare med en frivillig tilläggsförsäkring. Med tillägget får du ersättning i ytterligare 150 dagar. Från dag 200 sänks ersättningen upp till 70 procent. Du får alltså upp till 80 procent i 200 dagar och upp till 70 procent i 100 dagar. Tilläggsförsäkringen tecknar du direkt hos försäkringsbolaget Bliwa. För att få ut ersättning krävs att du även är ansluten till en a-kassa A-kassan täcker inkomster på upp till kronor. Det innebär att du kan få ut högst ca kronor i månaden efter skatt dag 1–100 och därefter högst kronor. Med STs inkomstförsäkring täcks inkomster upp till kronor, vilket gör att de allra flesta kan få ut upp till 80 procent av sin genomsnittliga inkomst.  Försäkringen ersätter mellanskillnaden mellan vad a-kassan betalar ut och 80 procent av din normalinkomst efter skatt Inkomstförsäkringen är inkluderad i medlemsavgiften i ST. Försäkringen erbjuds i samarbete med försäkringsbolaget Bliwa. 

11 Unemployment insurance (a-kassa)
The primary function of the unemployment insurance is to administrate and pay unemployment benefits, according to law (Lag om arbetslöshetsförsäkring (1997:238) and Lag om arbetslöshetskassor (1997:239)). Gives jobseekers a financial compensation during the time it take to search for and receive a new job. If you become unemployed and is part of a Swedish unemployment fund, you can get unemployment benefits, but never more than 80% of the maximum compensation of SEK per month, which will be about after tax. Everything you earn over SEK is money that the unemployment insurance does not replace - but if you are also a member of Fackförbundet ST, you can get an extra supply through our income insurance. Om du blir arbetslös och är med i en svensk a-kassa kan du få arbetslöshets­ersättning, men aldrig mer än 80 % av ersättningstaket på kr/mån. Det blir ungefär kronor efter skatt. Allt du tjänar över kronor är pengar som a-kassan inte ersätter – men om du dessutom är medlem i Fackförbundet ST kan du få ett extra tillskott genom vår inkomstförsäkring.

12 Unemployment insurance (a-kassa)
Important preconditions: In order to get unemployment benefit based on the income during your PhD studies you must have been employed as a PhD student at LTU (i.e. not grants/scholarships). If you are applying for unemployment benefits after completing a PhD, you must either have definitely completed or definitively withdrawn from your PhD studies in order to be entitled the unemployment benefit. You must have been a member of an employment insurance fund in order to get the income based benefit. The qualification period requirement is 12 months membership. Om du blir arbetslös och är med i en svensk a-kassa kan du få arbetslöshets­ersättning, men aldrig mer än 80 % av ersättningstaket på kr/mån. Det blir ungefär kronor efter skatt. Allt du tjänar över kronor är pengar som a-kassan inte ersätter – men om du dessutom är medlem i Fackförbundet ST kan du få ett extra tillskott genom vår inkomstförsäkring.

13 Luleå University of Technology
The local agreements Luleå University of Technology

14 Working time agreement for teachers
According to ”Högskoleförordningen”: Phd students shall primarily devote themselves to their third-cycle-studies. An employee may, however, perform limited work with education, research and administration, which should not cover more than 20 per cent of the total working. According to the “Working time agreement” at LTU: When establishing the extent of teaching duties for each doctoral student, consideration must be given to preparation and follow-up work (including examination) required, which is related to the difficulty and level of the course, the character of the teaching and the subject, the structure of the teaching and method, and the doctoral student’s qualifications and experience of teaching in the course or field. The basis for establishing general figures is that one hour’s teaching with preparation and follow-up work normally requires between two and seven hours’ work. Work that does not require preparation or follow-up work is counted as hour-for-hour. A doctoral student shall have the opportunity of participating in scheduling course elements in those courses that the doctoral student will be teaching. Vid fastställande av undervisningsuppgifternas omfattning för den enskilde läraren ska hänsyn tas till vilket för- och efterarbete (inkl. examination) som krävs, vilket är beroende av kursens svårighetsgrad och nivå, undervisningens och ämnets karaktär, undervisningens uppläggning och metod samt lärarens kompetens och erfarenhet av att undervisa inom kursen eller området. I de fastställda riktlinjerna för fördelning av lärarnas arbetstid bör ingå riktvärden för beräkning av tid för undervisningsinsatser. Utgångspunkt för fastställande av riktvärden är att en timmes undervisningsinsats med för- och efterarbete, normalt omfattar två till sju timmar. Insatser som inte kräver för- och eftersarbete räknas tid mot tid.

15 Working time agreement for teachers
The employer is obligated to have a dialog with the teacher about the planning of the annual work hours. For every year and every teacher a work plan should be established. Vid fastställande av undervisningsuppgifternas omfattning för den enskilde läraren ska hänsyn tas till vilket för- och efterarbete (inkl. examination) som krävs, vilket är beroende av kursens svårighetsgrad och nivå, undervisningens och ämnets karaktär, undervisningens uppläggning och metod samt lärarens kompetens och erfarenhet av att undervisa inom kursen eller området. I de fastställda riktlinjerna för fördelning av lärarnas arbetstid bör ingå riktvärden för beräkning av tid för undervisningsinsatser. Utgångspunkt för fastställande av riktvärden är att en timmes undervisningsinsats med för- och efterarbete, normalt omfattar två till sju timmar. Insatser som inte kräver för- och eftersarbete räknas tid mot tid.

16 The work environment act
In the Work Environment Act, there are regulations about the obligations of employers and others responsible for safety, to prevent ill health and accidents at work. There are also regulations about the cooperation between employer and employee, for example rules about the activities of the safety representative. The work environment encompasses all factors and relationships at work: technical physical organisational social work content

17 Work environment organisation at LTU
Working environment committee Main safety representative Safety representatives For PhD students at LTU: Carola Strandberg (ETS)

18 Permanent residence permits for doctoral students
“If you have lived in Sweden and held a residence permit for studies at a PhD-/doctoral level for a total of four years over the past seven years, you may be granted a permanent residence permit. Studies at a PhD-/doctoral level are studies that will lead to a licentiate degree, licentiate degree in design, doctoral degree or a doctoral degree in design. You do not need to have completed your education. To obtain a permanent residence permit you must plan to live in Sweden.”

19 To summarise… If you have been employed in Sweden for four years over the past seven years, you can apply for permanent residence permits. If you have been I member of the unemployment fund and have an income insurance, you can receive a financial compensation of approximate 80% of your salary for 150 days, while seeking for a new job. But remember that the knowledge in Swedish is very important and will increase your possibility to find a new job in Sweden.

20 Selected local issues at LTU
New updated work time agreement for teachers Compensation for travel time Improve the individual influence at the workplace Minimise the number of temporary (hired) workers at LTU Develop our support for members

21 Fackförbundet ST at LTU
Chairmen Marika Vesterberg, Lars Frisk, Responsible for PhD-student issues Pia Åkerfeldt,

22 Vi ger dig bra medlemsförmåner
Servicetjänsten ST Direkt Ring eller mejla vardagar 8-20 om allt som gäller jobbet, facket och medlemskapet. Medlemsutbildningar. Tidningen Publikt. st.org med särskilda medlemssidor. Förmånliga försäkringar och lån. Medlemsrabatter.

23 Testa oss! Som ny medlem i ST kan du testa oss i 3 månader helt gratis. Därefter betalar du bara 50 kronor per månad under de kommande sex månaderna av ditt medlemskap. Prata med STs förtroendevalda på arbetsplatsen eller bli medlem på st.org. Nämn gärna att a-kasseavgiften är separat om medlemmen väljer att gå med i a-kassan. A-kasseavgiften är alltså aldrig gratis under är en separat kostnad från medlemsavgiften.

24 Hur sätts lönen i staten?
Syftet med bilden: att förstå att lönearbetet aldrig har ett slut utan är en pågående process där de förberedande faserna är det viktigaste delarna för att varje medlem så långt som möjligt ska uppfatta lönerna som rättvisa. Tyngdpunkten på lönearbetet ligger i det förberedande arbetet, Ett bra förberedande arbete ska underlätta förståelsen för den egna nya lönen. Man kan säga att de lokala löneförhandlingarna är en ständigt pågående process som tar sin början då individförhandlingarna avslutats d v s den egentliga sista punkten i lönecirkeln. Följ upp och utvärdera(8): här måste de lokala parterna gemensamt följa upp hur den senaste lönerevisionen gick med utgångspunkt från avtalet dvs både det faktiska resultatet men också hur förhandlingsarbetet upplevdes av parterna och medlemmarna. Gå igenom förutsättningarna (1): ST och arbetsgivaren på arbetsplatsen ska diskutera och bedöma vilka krav som verksamheten har, vilka de ekonomiska förutsättningarna är och vilket kompetensförsörjningsbehov som finns både på kort och lång sikt. Bestäm en övergripande riktning (2): Allt kan inte lösas vid en lönerevision så det är viktigt att ha en övergripande inriktning för hela den aktuella avtalsperioden och även på längre sikt. Kom överens om löneprinciper och lönekriterier (3): Ett mycket viktigt arbete som ST och arbetsgivaren har att göra är att komma överens om vilka lokala lönekriterier som ska gälla. Tanken är att man ska komma överens och att samsyn ska råda. Lönekriterier ska ange vad och hur som ska gälla för den sakliga lönesättningen, det ska inte finnas utrymme för något som en chef ensidigt bestämmer. Ju tydligare desto bättre. Lägg fast en tidplan (4): Tidplanen ska bestämmas gemensamt och ska beskriva när saker ska ske och när de ska vara genomförda. Analysera lönebild och lönestruktur (5): Arbetsgivaren ska presentera en bild av löneläget och lönespridningen i hela myndigheten, inte bara avseende STs medlemmar. Genom diskussion och analys ska parterna sträva efter att bilda sig en gemensam uppfattning om lönebildningen och lönestrukturen. Fastställ önskade förändringar av lönebilden (6): Här ska parterna diskutera och helst komma överens om en gemensam syn på vilka förändringar man behöver göra av lönebilden. Något som påverkar medlemmens lön och löneutveckling i framtiden. Det är viktigt att medlemmarna får vara med och tycka till om vilka löneskillnader som är acceptabla och vad som kan motivera löneskillnader. Genomför lönerevision (7): Nu är det dags att löneförhandla. Antingen löneförhandlar de lokala ST företrädarna medlemmarnas individuella löner eller så har medlemmen ett lönesättande samtal med chefen. Följ upp och utvärdera(8): Nu är vi tillbaka till utgångsläget i den s k lönecirkeln. Här är det viktigt att medlemmarna får möjlighet att påverka och tycka till, hur har de upplevt processen vad har fungerat bra vad behöver förbättras. Här kan det vara läge för enkäter till medlemmarna men du kan också som medlem prata med dina ST företrädare. Lönekartläggningen är en mycket viktig del av förarbetet inför lönerevisionen och reglerna kring den återfinns i Diskrimineringslagen. Enligt Diskrimineringslagen kap. 3 § 10 ska arbetsgivaren ”i syfte att upptäcka, åtgärda och förhindra osakliga skillnader i lön och andra anställningsvillkor mellan kvinnor och män” vart tredje år kartlägga och analysera bestämmelser och praxis om löner och andra anställningsvillkor som tillämpas hos arbetsgivaren, och löneskillnader mellan kvinnor och män som utför arbete som är att betrakta som lika eller likvärdigt Arbetsgivaren ska även bedöma om förekommande löneskillnader har direkt eller indirekt samband med kön. I kap. 3 § 11 står även att ”arbetsgivaren ska vart tredje år upprätta en handlingsplan för jämställda löner och där redovisa resultatet av kartläggningen och analysen enligt § 10”. Viktigt att processen är den som är avtalad även om bilden är STs