Presentation laddar. Vänta.

Presentation laddar. Vänta.

LEAN. Ständiga förbättringar Kräver engangemang Vi får inga mera pengar.

Liknande presentationer


En presentation över ämnet: "LEAN. Ständiga förbättringar Kräver engangemang Vi får inga mera pengar."— Presentationens avskrift:

1 LEAN

2 Ständiga förbättringar Kräver engangemang Vi får inga mera pengar

3 Lean i Sundsvalls Kommun Socialtjänsten

4 Vi kan häftet Vår vision: Vi gör det goda livet möjligt Våra värdeord: Mod, öppenhet och helhetssyn

5 Lean i mini format Tanke och arbetssätt Maximerat värde Minimera slöserier Stödjande ledarskap Engagerade medarbetare Inga syndabockar Långsiktighet Många små steg Ständiga förbättringar

6 Vi ska göra det kunden frågar efter Vem är vår kund?

7

8

9

10

11

12

13

14 Brandkårsutryckningar Omarbete Otillräcklig information Arbeta med onödiga rapporteringar Dåligt anpassade system Dubbelkolla andras arbete SLÖSERIER Onödig efterfrågan

15 5 Varför Går ut på att vid en upptäckt avvikelse ställa sig frågan varför fem gånger. För varje svar tränger man djupare ner i problematiken – närmar sig rotorsaken, den egentliga orsaken till slöseriet. Exempel: Det är slut på skrivarpapper i förrådet Varför är det slut på papper? Svar: Ingen har beställt hem. Varför har ingen beställt hem? Svar: Ingen såg att det behövde beställas förrän det var slut. Varför såg ingen att det behövde beställas hem? Svar: Förpackningarna ligger på olika hyllor varje gång. Varför läggs förpackningarna på olika hyllor? Svar: Personalen har olika uppfattningar om var de ska ligga. Varför har personalen olika uppfattningar om var det ska ligga? Svar: Det finns ingen standard för var de ska ligga. Rotorsak: Brist i utformande av standard för förrådshantering. Tänkbar lösning: Utforma en standard för beställning av förbrukningsvaror och strukturera (5 S) ordningen i förrådet genom att märka upp var saker och ting ska ligga.

16 Ordning och reda 5 S Sortera Strukturera Städa Standardisera Självdisciplin - Skapa vana

17 Visualisering

18 VÄRDEFLÖDESANALYS Förberedelser Brainstorma Prioritera Välj arbetsgrupp Nutidskarta Visualisera en nutidskarta Analys Slöserijakt Värdeskapande, ej värdeskapande Framtidskarta Visualisera en framtidskarta Gör handlings- planer Införande Informera hela personalgruppen om arbetet. Uppföljning Hur går det med handlingsplanerna? Om ni jobbar enligt framtidskartan, hur går det? Avgränsning Syfte Start/slut Mätetal Senast uppdaterad Ständiga förbättringar Hur går vi vidare? MOD, ÖPPENHET & HELHETSSYN Tillsammans gör vi gör det goda livet möjligt!

19 PDCA P = Planera - analysera problemet, planera åtgärder, forma en projektplan D = Genomför - informera berörda parter, implementera C= Kontrollera - ev små justeringar, utvärdera resultatet A = Standardisera - implementera generellt, standardisera lösningen

20 DIPLOM TILLDELAS Medarbetare och områdeschef vid Ängebo gruppbostad För genomförd värdeflödesanalys 2010/2011 Mathantering ______________________ Peter Löthman, socialdirektör _____________________________ Marie Lindh, leancoach

21 Chefens roll Skapa en kultur som präglas av: öppenhet ömsesidigt förtroende lagarbete kundfokus lärande/träning

22 Medarbetarnas roll Vet hur arbetet utförs Utvecklar sin arbetsuppgifter Fokus på: - Producera (vård, service) - Ständigt förbättra verksamheten Varje individ är viktig

23 LEANKÄLLAN Leankällan, en mötesplats för inspiration och kunskap om lean, riktad till alla anställda inom socialtjänsten. Leankällan består av kortare workshop (45 min) där vi blandar filosofi och teori med erfarenheter från verksamheterna samt enklare övningar. Innehåll den ………….. (KS-salen, kommunhuset) Workshop 1: Har du hört nå´t om lean du? Workshop 2: Flöden, flöden, flöden… flyter inte allt på ändå? Mer information och möjlighet att anmäla sig finns på Inloggad. Övriga tider i ….är…………... Varmt välkommen! Leanledaren & leancoacherna

24 Inloggad

25

26 Det ska var lätt att göra rätt…


Ladda ner ppt "LEAN. Ständiga förbättringar Kräver engangemang Vi får inga mera pengar."

Liknande presentationer


Google-annonser