Presentation laddar. Vänta.

Presentation laddar. Vänta.

BVForum 2010-08-13 Sören Thuresson. 2 Bureau Veritas Presentation _ 100813 Inloggning.

Liknande presentationer


En presentation över ämnet: "BVForum 2010-08-13 Sören Thuresson. 2 Bureau Veritas Presentation _ 100813 Inloggning."— Presentationens avskrift:

1 BVForum Sören Thuresson

2 2 Bureau Veritas Presentation _ Inloggning

3 3 Bureau Veritas Presentation _ BV Forum meny Knapp för första sidan Klicka på ditt namn för att byta lösenord

4 4 Bureau Veritas Presentation _ Klick på datum visar detaljer om besöket Samma bild som kontraktsnummer om man går från planering Visa uppdrag

5 5 Bureau Veritas Presentation _ Mandagar Identifiera besöket, se hur många dagar.. För in dessa Vid MD och tryck Uppdatera (längst ner på sidan)

6 6 Bureau Veritas Presentation _ Ett tryck på denna knapp skapar en ny site. Dagarna för besöket fördelas på alla siter Skapad site kan raderas Tillbaka till föregående bild Uppdaterar dagar Visar andra besök hos samma kund Visar gamla rapporter Definiera processer Skapa fil Definiera revisionen

7 7 Bureau Veritas Presentation _ Knappen andra besök visar andra kontrakt hos samma kund. Med knapparna t.v. Kan besök länkas och därmed rapporteras tillsammans. Tryck igen för att ta bort länken Länka besök

8 8 Bureau Veritas Presentation _ Processer ger denna bild Välj de fördefinerade eller skriv egna Processer/Avdelningar skall vara enligt programmet då det blir dessa som kommer i ”SF03” TL skapar Accessfilen, TM hämtar. Filnamn får inte ändras. Uppgifterna kan ändras och filen skapas på nytt men tänk på att alla i teamet måste ha samma version Definiera processer

9 9 Bureau Veritas Presentation _ Spara filen på din Laptop, byt inte namn. Sudda den inte förrän efter att allt är godkänt och klart i fall något behöver ändras. Hämta Accessfil

10 10 Bureau Veritas Presentation _ Projektmallar Via menyn – Planering – Projektmallar kommer man till info dokument om kontrakten Klicka på kontraktsnummret för att visa dokumentet

11 11 Bureau Veritas Presentation _ Projektmall

12 12 Bureau Veritas Presentation _ Planering

13 13 Bureau Veritas Presentation _ Klicka på skicka för att skicka ett bokningsmail till kund Boka besök

14 14 Bureau Veritas Presentation _ Mail till kund Plats för egna kommentarer

15 15 Bureau Veritas Presentation _ Använd Accessfilen Hämta accessfilen till din dator före revisionen. När filen öppnas första gången identifierar man sej Väljer språk i Accessfilen. Skall stå på Sweden (inte Sverige)

16 16 Bureau Veritas Presentation _ Kundens används för inloggning och måste verifieras Namn på ort, adress, kontaktperson, etc kan ändras. Klicka här Sammanfattning (SF03)

17 17 Bureau Veritas Presentation _ Kontrollera uppgifter Börja alltid med att kontrollera och ev rätta uppgifter om företaget Kundens mail måste godkännas innan filerna laddas upp Kolla noga att det är den mail som kunden normalt använder

18 18 Bureau Veritas Presentation _ OBS! En ”SF03” för varje standard och dag och ort Processer kan ändras men då måste alla i teamet göra exakt samma ändring Datum kan ändras på plats Sammanfattning (SF03)

19 19 Bureau Veritas Presentation _ Ger en rapport per site Revisionsrapport

20 20 Bureau Veritas Presentation _ Dokument kan bifogas Revisionsrapport

21 21 Bureau Veritas Presentation _ Visar denna sida Skapar en ny avvikelse Avvikelser

22 22 Bureau Veritas Presentation _ Välj dag, site, major eller minor, standard, paragraf, avdelning och process. Standardens text kommer upp automatiskt men kan redigeras Skriv avvikelse Tänk på att alltid skriva färdigt ”huvudet” på avvikelsen innan du går ur sidan

23 23 Bureau Veritas Presentation _ Denna knapp måste man trycka på för att rapporten skall gå att ladda upp Revisionsslutsats

24 24 Bureau Veritas Presentation _ Här kan man själv fylla i en intervjulogg eller ge kunden en fil att fylla i (finns på forum under Guide) och sedan importera denna fil Intervjuer

25 25 Bureau Veritas Presentation _ Team Leader rapport Teamleader rapport är helt intern, går ej till kund. Synpunkter på bemanning och kunnande i förhållande till verksamheten Fyll i enligt rubriker. Allt ovanför Teamets kompetens måste fyllas i, resten om skäl finns Kommentarer om speciella förhållanden eller svårigheter Vad bör man tänka på Kryssa i rutan för att visa certifikatsändring

26 26 Bureau Veritas Presentation _ Ange ackreditering, språk och antal för varje certifikat Ändring av certifikat Företagsnamn och adress för varje site Visa certifikatstexten Ange språk och tillhörande scope Normalt är scopet detsamma för alla standarder men om inte finns möjlighet att ange standard Data om det förra kontraktet och certifikatet (om data finns) Certifikatsändring måste vara kryssat om fliken Ändring av cert skall synas

27 27 Bureau Veritas Presentation _ Fliken kommentar visar info från kommentarfältet i Zig Kommentar

28 28 Bureau Veritas Presentation _ Planering Om en site fyll i antal dagar per besök och standard Vid mer än en site används i stället SF17 multisite som bifogas

29 29 Bureau Veritas Presentation _ Om flera revisorer är med på revisionen gör var och en sin egen Accessfil Team Leader hämtar in kollegornas filer (via mail, USB-minne, BVforum-Uppgifter-Filer e.dyl.) Tryck på Sök för att välja fil, sedan Sykronisera för att slå ihop filerna. Resulatet blir en fil som TL kan editera innan den laddas upp Synkronisera

30 30 Bureau Veritas Presentation _ Knapparna på vänster sida skapar dokument för visning (ej editerbara) Knapparna på höger sida skapar och skickar dokumenten till BVForum. Dokumenthantering

31 31 Bureau Veritas Presentation _ Dokumenthantering ► Rapporten och avvikelserna laddas upp i s.k. Snapshot format. Läsprogrammet, Snapshot viewer, är gratis och kan hämtas på Bvforum. Flera kunder har dock restriktioner i vad de får installera på sina datorer. Där för skall de två filerna Revisionsrapport och Avvikelserapport konverteras till PDF-format och laddas upp till rapporten via Bifoga fil. ► Glöm inte att också ladda upp programmet Revisionsrapporten blir lång då samman- fattningen läggs till i slutet. Ett sätt att undvika detta är att bara printa ”rapportsidorna” när man skapar PDF:n

32 32 Bureau Veritas Presentation _ Efter revisionen ► Kunden går in på BVForum och svarar på avvikelserna. Tänk på att alla de tre fälten (Korrigering, Avvikelse, Korrigerande åtgärd) måste fyllas i med minst 10 bokstäver var. ► När kunden stänger avvikelsen går ett mail till TL. ► TL går in på Uppgifter/Rapporter alt. Uppgifter/Avvikelser och accepterar eller nekar avvikelsen. Om TL nekar får kunden ett mail att åtgärden inte blev godkänd. ► Om ”Uppföljning vid nästa besök” kryssas kommer avvikelsen med i nästa accessfil och skall då kommenteras igen

33 33 Bureau Veritas Presentation _ Besvarad avvikelse

34 34 Bureau Veritas Presentation _ Skicka till Kvalitetsavd. När alla avvikelser är godkända skickar TL rapporten vidare till kontoret med denna knapp

35


Ladda ner ppt "BVForum 2010-08-13 Sören Thuresson. 2 Bureau Veritas Presentation _ 100813 Inloggning."

Liknande presentationer


Google-annonser